La migración de sistemas ERP heredados a soluciones modernas como Microsoft Dynamics 365 Business Central puede parecer una tarea monumental. Sin embargo, Olivia Express, una herramienta desarrollada específicamente para este propósito, simplifica significativamente este proceso.
¿Qué es Olivia Express?
Olivia Express es un sistema de implantación ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, diseñado para ayudar a las empresas, especialmente PYMES y startups, a modernizar sus sistemas de gestión empresarial. Olivia Express ofrece una serie de funcionalidades que permiten una migración fluida y sin interrupciones desde sistemas ERP más antiguos como NAV y Navision.
Beneficios de Migrar a Business Central
Antes de profundizar en el proceso de migración, es importante entender los beneficios de actualizarse a Business Central:
- Integración de Procesos: Business Central integra todos los procesos empresariales en una sola plataforma, facilitando la toma de decisiones en tiempo real.
- Escalabilidad y Flexibilidad: La solución es altamente escalable, permitiendo a las empresas crecer sin preocuparse por las limitaciones del sistema.
- Accesibilidad y Seguridad: Al estar basado en la nube, Business Central ofrece accesibilidad remota y una seguridad mejorada.
Proceso de Migración con Olivia Express
1. Evaluación Inicial
El primer paso en cualquier migración es realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades empresariales. Olivia te puede ayuda a identificar las áreas que necesitan mejoras y cómo Business Central puede satisfacer esas necesidades. Esta evaluación incluye un análisis detallado de los procesos actuales y las brechas tecnológicas existentes.
2. Preparación de Datos
La preparación de datos es crucial para una migración exitosa. Olivia Express ofrece herramientas para limpiar y organizar los datos antes de la migración. Esto incluye la identificación de las tablas más importantes y la cantidad de registros que necesitan ser transferidos. La limpieza de datos asegura que solo la información relevante y precisa se migre al nuevo sistema.
3. Migración de Datos
Olivia Express facilita la migración de datos mediante una interfaz fácil de usar y capacidades avanzadas de automatización. El proceso de migración se puede realizar varias veces, permitiendo iteraciones rápidas después de la migración inicial. Esto asegura que todos los datos se muevan correctamente y que cualquier cambio realizado en el sistema heredado durante el proceso de migración también se transfiera a Business Central.
4. Configuración y Personalización
Una vez que los datos han sido migrados, el siguiente paso es configurar y personalizar Business Central para que se adapte a las necesidades específicas de la empresa. Olivia Express proporciona herramientas para personalizar fácilmente la plataforma, asegurando que todos los procesos empresariales se integren de manera eficiente.
5. Capacitación y Soporte Continuo
La migración no termina con la implementación. Olivia Express ofrece videotutoriales para que puedas autoformarte a tu ritmo e involucrar al equipo, brindándoles la capacitación a los usuarios para que puedan aprovechar al máximo las funcionalidades de Business Central. Además, proporcionamos Supportdesk continuo para resolver cualquier problema que pueda surgir y optimizar el uso de la plataforma a medida que las necesidades empresariales cambian.
Migrar a Microsoft Dynamics 365 Business Central desde sistemas ERP heredados no tiene por qué ser un proceso doloroso. Con Olivia Express, las empresas pueden disfrutar de una transición fluida y eficiente, aprovechando las ventajas de una solución moderna y escalable. Desde la evaluación inicial hasta la capacitación y el soporte continuo, Olivia Express está diseñado para facilitar cada paso del proceso de migración, asegurando que las empresas puedan centrarse en lo que realmente importa: su crecimiento y éxito.
