{"id":11212,"date":"2022-05-04T15:12:03","date_gmt":"2022-05-04T13:12:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.olivia.es\/?p=11212"},"modified":"2022-05-04T15:12:03","modified_gmt":"2022-05-04T13:12:03","slug":"aspectos-esenciales-financieros-de-un-erp-para-que-sea-eficaz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/olivia.es\/ca\/aspectos-esenciales-financieros-de-un-erp-para-que-sea-eficaz\/","title":{"rendered":"Aspectos esenciales financieros de un ERP para que sea eficaz"},"content":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de las finanzas de tu empresa es la\u00a0columna vertebral de tu negocio y es vital para la\u00a0salud y la viabilidad a largo plazo.\u00a0Para seguir aplicando el rigor financiero necesario\u00a0para respaldar tu negocio, el departamento\u00a0de contabilidad necesita las herramientas adecuadas para\u00a0hacer su trabajo de la manera m\u00e1s eficiente. Sin herramientas para manejar los\u00a0requisitos empresariales y normativos, el personal de contabilidad pierde tiempo en trabajo manual y duplicado\u00a0mientras cierran los libros cada mes.<\/p>\n<p>Cuando las hojas de c\u00e1lculo y soluciones desconectadas se convierten\u00a0en la norma de tu departamento financiero, percibes\u00a0que es hora de actualizar tu soluci\u00f3n de gesti\u00f3n financiera. Los tiempos de cierre financiero y los preparativos para las auditor\u00edas\u00a0tardan demasiadas semanas en completarse.\u00a0y las ventas que se producen el \u00faltimo d\u00eda del trimestre\u00a0a menudo no se introducen en el sistema, por lo que\u00a0no se reconocen como ingresos a tiempo. Los procesos financieros cr\u00edticos, como la gesti\u00f3n de la\u00a0consolidaci\u00f3n, la presentaci\u00f3n de impuestos\u00a0y la facturaci\u00f3n\u00a0se convierten en un enorme lastre para la productividad de todo tu\u00a0departamento y est\u00e1n plagados de errores.<\/p>\n<p>A\u00f1adir los requisitos normativos, como el reconocimiento de los ingresos\u00a0y los cambios constantes en las normas\u00a0contables,\u00a0se agravan. Si alguno de\u00a0estos escenarios te resulta familiar, es el momento de\u00a0examinar a fondo c\u00f3mo tus sistemas de negocio existentes\u00a0pueden estar perjudicando tus resultados.<\/p>\n<p>Este post describe los elementos esenciales de un\u00a0sistema completo de gesti\u00f3n financiera y c\u00f3mo\u00a0la soluci\u00f3n adecuada puede ayudarte a seguir el ritmo del\u00a0mundo empresarial, que cambia r\u00e1pidamente.<\/p>\n<h3>Capacidades b\u00e1sicas de gesti\u00f3n empresarial<\/h3>\n<h4>Funcionalidad contable<\/h4>\n<p>Todo sistema de gesti\u00f3n empresarial necesita\u00a0contar con funciones contables b\u00e1sicas como el libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,\u00a0impuestos, caja y gesti\u00f3n de pagos\u00a0con una pista de <img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-11217 alignright\" src=\"https:\/\/olivia.es\/wp-content\/uploads\/joshua-mayo-PNodyzJcccA-unsplash-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" \/>auditor\u00eda incorporada. M\u00e1s all\u00e1 de la contabilidad b\u00e1sica, tu sistema de gesti\u00f3n financiera\u00a0debe ser ampliable para responder a los retos y, al mismo tiempo\u00a0que te permita al mismo tiempo vigilar los resultados\u00a0de la cuenta de resultados.<\/p>\n<p>Necesitas que tu sistema de gesti\u00f3n financiera\u00a0permita una cantidad pr\u00e1cticamente ilimitada de cuentas y subcuentas del libro mayor\u00a0cuentas y subcuentas del libro mayor, cuentas generales y subcuentas. Debe permitirte definir tus propios\u00a0per\u00edodos contables y permitirte cerrar los componentes\u00a0componentes por separado para ajustarse a las necesidades de\u00a0las nuevas filiales que pueda introducir. Y, por \u00faltimo, debe tener\u00a0planes de cuentas predefinidos para una amplia gama\u00a0de industrias para ayudar a un despliegue m\u00e1s r\u00e1pido.\u00a0Sin estas funciones contables esenciales\u00a0es muy dif\u00edcil para tu personal de finanzas\u00a0supervisar la multitud de centros de costes de tu\u00a0empresa y asegurarte de que est\u00e1 operando\u00a0dentro del presupuesto establecido.<\/p>\n<h4>Gesti\u00f3n de la tesorer\u00eda<\/h4>\n<p>Una de las claves para gestionar tu salud financiera\u00a0es tu capacidad para supervisar cuidadosamente tu flujo de caja\u00a0con regularidad. En \u00e9pocas de cambios\u00a0inesperados, puedes enfrentarte a costes inesperados de\u00a0permisos, licencias, materias primas, equipos\u00a0ampliaci\u00f3n de contratos y acuerdos con proveedores\u00a0por nombrar algunos. Estas inversiones suelen requerir\u00a0grandes pagos por adelantado y una planificaci\u00f3n financiera\u00a0planificaci\u00f3n financiera inteligente para mantener un flujo de caja positivo. Si no hay\u00a0suficiente dinero en efectivo para cumplir con cualquiera de estas\u00a0obligaciones, podr\u00eda tener repercusiones para\u00a0la empresa, amenazar su rendimiento e incluso\u00a0exponerla a responsabilidades legales.<\/p>\n<p>La visibilidad en tiempo real es importante para tomar decisiones informadas a tiempo. Cuando se puede acceder a la informaci\u00f3n de forma instant\u00e1nea desde casi cualquier lugar, sin desperdiciar recursos en la extracci\u00f3n de datos y en la vinculaci\u00f3n de datos de diferentes fuentes, los empleados pueden tomar decisiones m\u00e1s precisas y r\u00e1pidas. Al disponer de una mayor visibilidad en tiempo real de sus flujos de caja mediante cuadros de mando detallados e indicadores clave de rendimiento (KPI), se le alertas de discrepancias y situaciones de &#8220;bandera roja&#8221; mucho m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n<h4>Ingresos recurrentes y\u00a0Gesti\u00f3n del reconocimiento de ingresos<\/h4>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-11219 alignleft\" src=\"https:\/\/olivia.es\/wp-content\/uploads\/towfiqu-barbhuiya-nApaSgkzaxg-unsplash-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" \/>Dirigir un negocio con un flujo de ingresos predecible\u00a0es dif\u00edcil en tiempos de incertidumbre. Pero una vez que\u00a0una base de clientes estable, hay que\u00a0centrar los esfuerzos en obtener ingresos continuos\u00a0de estos clientes. Es necesaria una estrecha coordinaci\u00f3n\u00a0entre finanzas, ventas y servicio es necesaria para\u00a0para identificar los flujos de ingresos recurrentes y\u00a0definir los periodos de cobro de los servicios\u00a0servicios prestados y cu\u00e1ndo se pueden reconocer los ingresos\u00a0en los balances de la empresa. Su sistema de gesti\u00f3n\u00a0de gesti\u00f3n financiera tiene que ser capaz de manejar\u00a0e informar sobre estas variedades de ingresos recurrentes\u00a0escenarios.<\/p>\n<p>A la hora de identificar posibles fuentes de ingresos recurrentes, es imperativo conocer el &#8220;coste de servicio&#8221; de tu empresa.\u00a0Tu sistema de gesti\u00f3n empresarial\u00a0debe ser capaz de modelar con precisi\u00f3n\u00a0diferentes escenarios de facturaci\u00f3n y obtener los costes directos e indirectos de los clientes.\u00a0costes de adquisici\u00f3n, costes de servicio y costes de entrega de productos, as\u00ed como qu\u00e9 segmentos de\u00a0clientes y cu\u00e1les no. El grupo del 20% de\u00a0clientes que generan el 80% de tus beneficios es especialmente importante en el caso de los\u00a0recurrentes, porque el 80% restante de los clientes\u00a0con p\u00e9rdidas marginales puede incrementar\u00a0a\u00f1o tras a\u00f1o, a menos que suavices la rentabilidad de tu base de clientes.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n es importante contar con buenos procesos de\u00a0reconocimiento de ingresos. Tu infraestructura de\u00a0facturaci\u00f3n tiene que ser capaz de manejar m\u00faltiples\u00a0precios para diferentes clientes. Es posible que\u00a0gestionar diferentes condiciones de pago, ya sea\u00a0mensuales, trimestrales o anuales, y puedes facturar\u00a0clientes por adelantado, a plazos, o prorrateando\u00a0meses parciales. El uso de hojas de c\u00e1lculo puede\u00a0r\u00e1pidamente irse de las manos, y los acuerdos de facturaci\u00f3n diferentes pueden desbaratar las cosas y dar lugar a errores\u00a0de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UscrV18r6ik\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Ejemplo de proceso financiero en <a href=\"https:\/\/olivia.es\/dynamics-365-microsoft\/business-central-dynamics365\/\">Business Central<\/a><\/p>\n<h4>Planificaci\u00f3n e informes financieros<\/h4>\n<p>Para planificar y prever con exactitud los costes futuros de las distintas iniciativas, tu sistema de gesti\u00f3n financiera debe ofrecerte una gran visibilidad de los datos de la empresa y una gran visibilidad del estado actual de las operaciones de tu empresa para para que puedas identificar las \u00e1reas problem\u00e1ticas.<\/p>\n<p>La planificaci\u00f3n financiera implica reunir datos de varios departamentos de la empresa para obtener una visi\u00f3n completa de las operaciones y, a continuaci\u00f3n, modelar varios escenarios &#8220;hipot\u00e9ticos&#8221; para evaluar el impacto de las diferentes estructuras de costes. Sin un sistema de gesti\u00f3n financiera que te permita realizar f\u00e1cilmente estas funciones, tu equipo financiero acabar\u00e1 perdiendo tiempo consolidando datos y proyectando los resultados de todos esos escenarios diferentes en un intervalo regular desde varios sistemas, en lugar de hacerlo, en lugar de realizar un an\u00e1lisis estrat\u00e9gico.<\/p>\n<p>Cuando se trata de la planificaci\u00f3n financiera, tus funciones de presupuestaci\u00f3n y previsi\u00f3n ocupan el primer lugar de la lista, especialmente por tu papel central en el control de los costes. Tu sistema de gesti\u00f3n financiera debe permitir la recopilaci\u00f3n de datos multidimensionales y automatizar la consolidaci\u00f3n de los planes, de modo que puedas examinar claramente los costes de personal, ventas, bienes de equipo y otros. La automatizaci\u00f3n tambi\u00e9n mejora precisi\u00f3n y reduce los errores al eliminar los enlaces y f\u00f3rmulas rotas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/mcwUa3KVPIc\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Ejemplo de proceso financiero en <a href=\"https:\/\/olivia.es\/dynamics-365-microsoft\/business-central-dynamics365\/\">Business Central<\/a><\/p>\n<h4>Gesti\u00f3n de activos fijos<\/h4>\n<p>A medida que su empresa madura, puede adquirir diversos activos fijos, como equipos, terrenos y edificios. Debe ser capaz de mantener y controlar el ciclo de vida completo de todos sus activos fijos, desde su creaci\u00f3n hasta su depreciaci\u00f3n, revalorizaci\u00f3n y retirada, para poder tener una mejor visi\u00f3n de c\u00f3mo afecta a su cuenta de resultados. Por lo tanto, un sistema de gesti\u00f3n empresarial debe tener una funcionalidad detallada de gesti\u00f3n de activos y soportar m\u00faltiples tipos de c\u00e1lculo de depreciaci\u00f3n. Debe gestionar tanto los activos que se deprecian como los que no, los programas de mantenimiento y los seguros. Tambi\u00e9n debe integrar el proceso de adquisici\u00f3n de activos en los procesos contables para ayudar a garantizar que ning\u00fan equipo se escape.<\/p>\n<p>Una buena gesti\u00f3n de su inmovilizado puede ayudarte a beneficiarte de las deducciones fiscales relacionadas con la depreciaci\u00f3n de tus activos. Estas deducciones s\u00f3lo sirven para ayudar a apuntalar tus flujos de caja para que pueda para que puedas reinvertir los ingresos en tu negocio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de las finanzas de tu empresa es la\u00a0columna vertebral de tu negocio y es vital para la\u00a0salud y la viabilidad a largo plazo.\u00a0Para seguir aplicando el rigor financiero necesario\u00a0para respaldar tu negocio, el departamento\u00a0de contabilidad necesita las herramientas adecuadas para\u00a0hacer su trabajo de la manera m\u00e1s eficiente. 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