La gesti\u00f3 de les finances de la teva empresa \u00e9s la\u00a0columna vertebral del teu negoci i \u00e9s vital per a la\u00a0salut i la viabilitat a llarg termini.\u00a0Per a continuar aplicant el rigor financer necessari\u00a0per a recolzar el teu negoci, el departament\u00a0de comptabilitat necessita les eines adequades per a\u00a0fer el seu treball de la manera m\u00e9s eficient. Sense eines per a manejar els\u00a0requisits empresarials i normatius, el personal de comptabilitat perd temps en treball manual i duplicat\u00a0mentre tanquen els llibres cada mes.<\/p>\n
Quan els fulls de c\u00e0lcul i solucions desconnectades es converteixen\u00a0en la norma del teu departament financer, perceps\u00a0que \u00e9s hora d’actualitzar la teva soluci\u00f3 de gesti\u00f3 financera. Els temps de tancament financer i els preparatius per a les auditories\u00a0triguen massa setmanes a completar-se, i les vendes que es produeixen l’\u00faltim dia del trimestre\u00a0sovint no s’introdueixen en el sistema, per la qual cosa\u00a0no es reconeixen com a ingressos a temps. Els processos financers cr\u00edtics, com la gesti\u00f3 de la\u00a0consolidaci\u00f3, la presentaci\u00f3 d’impostos\u00a0i la facturaci\u00f3\u00a0es converteixen en un enorme llast per a la productivitat de tot el teu\u00a0departament i estan plagats d’errors.<\/p>\n
Afegir els requisits normatius, com el reconeixement dels ingressos\u00a0i els canvis constants en les normes\u00a0comptables,\u00a0s’agreugen. Si algun de\u00a0aquests escenaris et resulta familiar, \u00e9s el moment de\u00a0examinar a fons com els teus sistemes de negoci existents\u00a0poden estar perjudicant els teus resultats.<\/p>\n
Aquest post descriu els elements essencials d’un\u00a0sistema complet de gesti\u00f3 financera i com\u00a0la soluci\u00f3 adequada pot ajudar-te a seguir el ritme de el\u00a0m\u00f3n empresarial, que canvia r\u00e0pidament.<\/p>\n
<\/p>\n
Tot sistema de gesti\u00f3 empresarial necessita\u00a0comptar amb funcions comptables b\u00e0siques com el llibre major, comptes per cobrar, comptes per pagar,\u00a0impostos, caixa i gesti\u00f3 de pagaments\u00a0amb una ![\"\"](\"https:\/\/www.olivia.cat\/wp-content\/uploads\/\/\/joshua-mayo-PNodyzJcccA-unsplash-300x200.jpg\")
pista d’auditoria incorporada. M\u00e9s enll\u00e0 de la comptabilitat b\u00e0sica, el teu sistema de gesti\u00f3 financera\u00a0ha de ser ampliable per a respondre als reptes i, al mateix temps\u00a0que et permeti al mateix temps vigilar els resultats\u00a0del compte de resultats.<\/p>\n
Necessites que el teu sistema de gesti\u00f3 financera\u00a0permeti una quantitat pr\u00e0cticament il\u00b7limitada de comptes i subcomptes del llibre major\u00a0comptes i subcomptes del llibre major, comptes generals i subcomptes. Ha de permetre’t definir els teus propis\u00a0per\u00edodes comptables i permetre’t tancar els components\u00a0components per separat per a ajustar-se a les necessitats de\u00a0les noves filials que pugui introduir. I, finalment, ha de tenir\u00a0plans de comptes predefinits per a una \u00e0mplia gamma\u00a0d’ind\u00fastries per a ajudar a un desplegament m\u00e9s r\u00e0pid.\u00a0Sense aquestes funcions comptables essencials\u00a0\u00e9s molt dif\u00edcil per al teu personal de finances\u00a0supervisar la multitud de centres de costos de la teva\u00a0empresa i assegurar-te que est\u00e0 operant\u00a0dins del pressupost establert.<\/p>\n
Una de les claus per a gestionar la teva salut financera\u00a0\u00e9s la teva capacitat per a supervisar acuradament el teu flux de caixa\u00a0amb regularitat. En \u00e8poques de canvis\u00a0inesperats, pots enfrontar-te a costos inesperats de\u00a0permisos, llic\u00e8ncies, mat\u00e8ries primeres, equips\u00a0ampliaci\u00f3 de contractes i acords amb prove\u00efdors\u00a0per nomenar alguns. Aquestes inversions solen requerir\u00a0grans pagaments per endavant i una planificaci\u00f3 financera\u00a0planificaci\u00f3 financera intel\u00b7ligent per a mantenir un flux de caixa positiu. Si no hi ha\u00a0suficients diners en efectiu per a complir amb qualsevol d’aquestes\u00a0obligacions, podria tenir repercussions per a\u00a0l’empresa, amena\u00e7ar el seu rendiment i fins i tot\u00a0exposar-la a responsabilitats legals.<\/p>\n
La visibilitat en temps real \u00e9s important per a prendre decisions informades a temps. Quan es pot accedir a la informaci\u00f3 de manera instant\u00e0nia des de gaireb\u00e9 qualsevol lloc, sense malgastar recursos en l’extracci\u00f3 de dades i en la vinculaci\u00f3 de dades de diferents fonts, els empleats poden prendre decisions m\u00e9s precises i r\u00e0pides. En disposar d’una major visibilitat en temps real dels seus fluxs de caixa mitjan\u00e7ant quadres de comandament detallats i indicadors clau de rendiment (KPI), se li alertes de discrep\u00e0ncies i situacions de “bandera vermella” molt m\u00e9s r\u00e0pid.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.olivia.cat\/wp-content\/uploads\/\/\/towfiqu-barbhuiya-nApaSgkzaxg-unsplash-300x200.jpg\")
<\/p>\n
Dirigir un negoci amb un flux d’ingressos predictible\u00a0\u00e9s dif\u00edcil en temps d’incertesa. Per\u00f2 una vegada que\u00a0una base de clients estable, cal\u00a0centrar els esfor\u00e7os a obtenir ingressos continus\u00a0d’aquests clients. \u00c9s necess\u00e0ria una estreta coordinaci\u00f3\u00a0entre finances, vendes i servei \u00e9s necess\u00e0ria per a\u00a0per a identificar els fluxos d’ingressos recurrents i\u00a0definir els per\u00edodes de cobrament dels serveis\u00a0serveis prestats i quan es poden recon\u00e8ixer els ingressos\u00a0en els balan\u00e7os de l’empresa. El seu sistema de gesti\u00f3\u00a0de gesti\u00f3 financera ha de ser capa\u00e7 de manejar\u00a0i informar sobre aquestes varietats d’ingressos recurrents\u00a0escenaris.<\/p>\n
A l’hora d’identificar possibles fonts d’ingressos recurrents, \u00e9s imperatiu con\u00e8ixer el “cost de servei” de la teva empresa.\u00a0El teu sistema de gesti\u00f3 empresarial\u00a0ha de ser capa\u00e7 de modelar amb precisi\u00f3\u00a0diferents escenaris de facturaci\u00f3 i obtenir els costos directes i indirectes dels clients.\u00a0costos d’adquisici\u00f3, costos de servei i costos de lliurament de productes, aix\u00ed com quins segments de\u00a0clients i quins no. El grup del 20% de\u00a0clients que generen el 80% dels teus beneficis \u00e9s especialment important en el cas de els\u00a0recurrents, perqu\u00e8 el 80% restant dels clients\u00a0amb p\u00e8rdues marginals pot incrementar\u00a0any rere any, tret que suavitzis la rendibilitat de la teva base de clients.<\/p>\n
Tamb\u00e9 \u00e9s important comptar amb bons processos de\u00a0reconeixement d’ingressos. La teva infraestructura de\u00a0facturaci\u00f3 ha de ser capa\u00e7 de manejar m\u00faltiples\u00a0preus per a diferents clients. \u00c9s possible que\u00a0gestionar diferents condicions de pagament, ja sigui\u00a0mensuals, trimestrals o anuals, i pots facturar\u00a0clients per endavant, a terminis, o prorratejant\u00a0mesos parcials. L’\u00fas de fulls de c\u00e0lcul pot\u00a0r\u00e0pidament anar-se de les mans, i els acords de facturaci\u00f3 diferents poden desbaratar les coses i donar lloc a errors\u00a0de facturaci\u00f3.<\/p>\n