{"id":11760,"date":"2022-11-22T10:30:02","date_gmt":"2022-11-22T09:30:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.olivia.es\/?p=11760"},"modified":"2022-11-22T10:30:02","modified_gmt":"2022-11-22T09:30:02","slug":"nuevo-modulo-de-contratos-de-compra-en-document-capture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/olivia.es\/ca\/nuevo-modulo-de-contratos-de-compra-en-document-capture\/","title":{"rendered":"Nuevo m\u00f3dulo de contratos de compra en Document Capture"},"content":{"rendered":"<p>El m\u00f3dulo de Contratos de Compra de\u00a0<a href=\"https:\/\/olivia.es\/addons-nav-extensiones-business-central\/document-capture-nav\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Document Capture<\/a>\u00a0 te permite gestionar y hacer un seguimiento de los contratos de compra, las suscripciones y otros costes recurrentes de tu organizaci\u00f3n. Permite a los administradores tener todos esos contratos y costes reunidos en un solo lugar, lo que les proporciona una excelente visi\u00f3n de conjunto que les facilita la comparaci\u00f3n con proveedores alternativos y la determinaci\u00f3n de si, por ejemplo, se pueden consolidar varios contratos separados en uno solo para reducir el coste global. En general, el m\u00f3dulo facilita la facturaci\u00f3n correcta en todos los casos, lo que suele ahorrar tiempo y dinero.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11767 size-large\" src=\"https:\/\/olivia.es\/wp-content\/uploads\/Captura-de-pantalla-2022-11-17-a-les-15.29.36-1030x560.png\" alt=\"\" width=\"1030\" height=\"560\" \/><\/p>\n<p>Todos los contratos pueden revisarse f\u00e1cilmente y de forma recurrente, para que siempre est\u00e9 al tanto de si deben renovarse, modificarse o cancelarse. Al simplificar la asignaci\u00f3n de diferentes revisores a distintos contratos, el m\u00f3dulo te permite repartir la carga de trabajo al tiempo que agiliza el proceso, e incluso puede hacer que los documentos de compra y los gastos se aprueben autom\u00e1ticamente vincul\u00e1ndolos a un contrato de compra. De este modo, tu organizaci\u00f3n puede ahorrar horas y horas de trabajo manual y molestias, liberando as\u00ed grandes cantidades de tiempo y recursos para dedicarlos a otras tareas importantes.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11772 size-large\" src=\"https:\/\/olivia.es\/wp-content\/uploads\/Captura-de-pantalla-2022-11-17-a-les-15.30.31-1030x561.png\" alt=\"\" width=\"1030\" height=\"561\" \/><\/p>\n<p>El m\u00f3dulo est\u00e1 construido en torno a cuatro componentes principales:<\/p>\n<ul>\n<li>La p\u00e1gina de <strong>resumen de los contratos de compra<\/strong>, que proporciona tanto a los administradores como a los revisores toda la informaci\u00f3n relevante<\/li>\n<li>Funcionalidad de revisi\u00f3n f\u00e1cil de usar, que incluye:\n<ul>\n<li>Nuevas capacidades de <strong>revisi\u00f3n de contratos de compra<\/strong> en el Portal de Aprobaci\u00f3n Web de Continia<\/li>\n<li>Una serie de Cuestiones del Centro de Funciones de f\u00e1cil acceso para facilitar a\u00fan m\u00e1s a los administradores y revisores la navegaci\u00f3n por el proceso<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Aprobaci\u00f3n autom\u00e1tica de los documentos de compra<\/strong> vinculados a los contratos de compra, incluida la opci\u00f3n de establecer tolerancias de importe<\/li>\n<li>Un archivo completo que permite ver el <strong>historial de cualquier contrato de compra<\/strong> con fines estad\u00edsticos o de otro tipo<\/li>\n<\/ul>\n<p>El m\u00f3dulo funciona con <a href=\"https:\/\/olivia.es\/addons-nav-extensiones-business-central\/document-capture-nav\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Continia Document Capture<\/a> y <a href=\"https:\/\/olivia.es\/addons-nav-extensiones-business-central\/gestion-de-notas-de-gasto-y-viajes-de-empresa-nav-business-central\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Continia Expense Management<\/a> y puede incluir documentos de compra (facturas y abonos) y\/o gastos, cada uno de los cuales puede vincularse a un contrato de compra. La lista de diferentes tipos de contratos y suscripciones que puede gestionar favorablemente utilizando el m\u00f3dulo es pr\u00e1cticamente interminable. Incluye, pero no se limita a lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Arrendamiento de oficinas<\/li>\n<li>Licencias de software<\/li>\n<li>Seguros<\/li>\n<li>Servicios de tel\u00e9fono e Internet<\/li>\n<li>Copia de seguridad del servidor<\/li>\n<li>Servicios de gesti\u00f3n de instalaciones, como catering, limpieza y mantenimiento de plantas interiores<\/li>\n<li>Alquiler de coches<\/li>\n<li>Peri\u00f3dicos y revistas comerciales<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11774 size-large\" src=\"https:\/\/olivia.es\/wp-content\/uploads\/Captura-de-pantalla-2022-11-17-a-les-15.32.56-1030x557.png\" alt=\"\" width=\"1030\" height=\"557\" \/><\/p>\n<p>Si quieres ver un demo, te facilitamos la parte del Webinar de novedades de la nueva versi\u00f3n donde habla de los contratos de compra.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/MMmFNoVkq70\" width=\"800\" height=\"450\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>Y si quieres m\u00e1s informaci\u00f3n, ponte en contacto con nosotros para que te configuremos el nuevo m\u00f3dulo de Document Capture o te ayudemos a empezar a trabajar con Document Capture en tu Business Central para esta funcionalidad y muchas m\u00e1s.<\/p>\n<p>[formidable id=\u00bb2&#8243;]<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El m\u00f3dulo de Contratos de Compra de\u00a0Document Capture\u00a0 te permite gestionar y hacer un seguimiento de los contratos de compra, las suscripciones y otros costes recurrentes de tu organizaci\u00f3n. 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