![\"Frederic](\"https:\/\/olivia.es\/wp-content\/uploads\/media\/k2\/users\/5.png\" "\\"Frederic")
<\/td>\n\nDirector de Olivia<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
En Olivia, la inquietud por identificar oportunidades de mejora para nuestros clientes, y ofrecerles soluciones integradas y personalizadas que favorezcan su productividad y les diferencien de sus competidores, nos hace estar constantemente a la b\u00fasqueda de herramientas de \u00faltima tecnolog\u00eda. En particular, para uso interno de Olivia, busc\u00e1bamos una f\u00f3rmula que nos posibilitara estar m\u00e1s cerca de los clientes, mientras se minimizaran los costes internos, y se maximizara la productividad. “Necesit\u00e1bamos una forma m\u00e1s consistente y eficiente de gestionar y supervisar nuestros proyectos, de almacenar la informaci\u00f3n asociada a ellos, y comunicar y compartir la informaci\u00f3n con empleados y clientes”<\/em> comenta Carles Bonet<\/strong>, Director de Consultor\u00eda y Expansi\u00f3n de Olivia Consulting.<\/p>\n En ese sentido decidimos explorar soluciones Cloud para nuestra propia infraestructura de TI, y adem\u00e1s con el fin de evaluar la forma en que esas soluciones pod\u00edan proporcionar valor a nuestros clientes. Con consultores trabajando en equipos de proyecto “virtuales” desplazados fuera de la oficina, se quer\u00eda mejorar la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n para que los consultores pudieran seguir superando las expectativas de los clientes en el suministro de nuestros servicios. Algunos consultores ya utilizaban con anterioridad algunas herramientas de mensajer\u00eda instant\u00e1nea o de conferencia de proveedores diversos, pero carec\u00edamos de consistencia en toda la organizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, aquellas herramientas no se integraban con las aplicaciones que los consultores utilizan cada d\u00eda en la ejecuci\u00f3n del proyecto y la colaboraci\u00f3n en equipo, como Microsoft Office y Microsoft SharePoint Server. Carles Bonet<\/strong> a\u00f1ade: “Descubrimos que la falta de consistencia en las herramientas de comunicaci\u00f3n en tiempo real que utilizaba la gente hac\u00eda m\u00e1s dif\u00edcil que los miembros de los equipos, desplazados o no, obtuvieran el soporte unos de otros para responder o atender r\u00e1pidamente a nuestros clientes”<\/em>.<\/p>\n A lo largo del \u00faltimo trimestre de 2012, y tras un detallado proceso de evaluaci\u00f3n, Olivia inici\u00f3 el proceso de adopci\u00f3n de las herramientas de productividad de Microsoft Office 365 en la nube. Microsoft Office 365 re\u00fane las conocidas aplicaciones de Microsoft Office con la potencia de los servidores de productividad de Microsoft que garantizan una soluci\u00f3n conectada, en l\u00ednea 24\/24 y 365\/365.<\/p>\n En Olivia adoptamos Microsoft Exchange Online como soluci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y mensajer\u00eda empresarial, Microsoft SharePoint Online para compartir archivos y colaboraci\u00f3n, y Microsoft Lync Online para mensajer\u00eda instant\u00e1nea, ampliada con conferencias y con capacidades para la gesti\u00f3n de presencia. Incorporamos adem\u00e1s Office 365 para empresas, que incluye las licencias de Microsoft Office Professional Plus, que incluye el conjunto de todas las conocidas aplicaciones de Microsoft Office que se entregan como un servicio de suscripci\u00f3n. Para nuestros consultores y colaboradores m\u00f3viles implantamos Lync Online y Microsoft SharePoint Workspace, un componente de SharePoint Online que permite el acceso de los empleados a los documentos disponibles incluso estando offline.<\/p>\n Un caso destacable ha sido la utilizaci\u00f3n de Microsoft SharePoint Online para soportar el proceso de certificaci\u00f3n ISO 9000 de Olivia. “Microsoft SharePoint Online es una \u00f3ptima soluci\u00f3n, cuyas capacidades de Publicaci\u00f3n, Workflow y Versionado de documentos nos permite gestionar toda la documentaci\u00f3n que soporta los procesos normalizados de la compa\u00f1\u00eda de acuerdo a nuestro Sistema de Calidad”<\/em> comenta Josep Mar\u00eda Muntan\u00e9<\/strong>, responsable del Sistema de Calidad de Olivia.<\/p>\n En definitiva, tras un an\u00e1lisis retrospectivo de nuestra experiencia con la implantaci\u00f3n de Microsoft Office 365, podemos concluir en que hemos obtenido los siguientes beneficios:<\/p>\n En Olivia quer\u00edamos simplificar nuestro entorno de TI con objeto de supervisar mejor nuestros proyectos, mejorar la comunicaci\u00f3n interpersonal y facilitar el intercambio de informaci\u00f3n en base a implementar pr\u00e1cticas colaborativas entre los miembros de nuestros equipos de trabajo. Tras la implantaci\u00f3n de Microsoft Office 365, en Olivia pasamos menos tiempo en la gesti\u00f3n de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":843,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[],"class_list":["post-12857","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-olivia"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12857","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12857"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12857\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12857"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12857"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12857"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}El lanzamiento<\/h2>\n
Resultados<\/h2>\n
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\nOffice 365 est\u00e1 ayudando a Olivia a reducir los costes de diferentes. En primer lugar, el coste por buz\u00f3n. “La econom\u00eda de Exchange Online superan con creces la que se obtiene con un proveedor alojado, y no digamos ya la de una instalaci\u00f3n in-house”<\/em>, dice Frederic Barber\u00e0<\/strong>. Adem\u00e1s ahora podemos utilizar Office 365 para consolidar las licencias de software de m\u00faltiples proveedores, reduciendo a\u00fan m\u00e1s la complejidad administrativa y los costes.<\/li>\n
\nCon Office 365, los empleados de Olivia disponen ahora de un conjunto m\u00e1s amplio de herramientas de comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n, lo cual es esencial para el negocio. Carles Bonet<\/strong> afirma: “Tenemos gente que est\u00e1 desplazada en clientes o entrando y saliendo de la oficina todo el d\u00eda, y tenemos que mantenernos en contacto, tanto con ellos como con nuestros clientes. Y tanto el coste, como la integraci\u00f3n con el escritorio del empleado mucho m\u00e1s atractivo con Lync Online que con GoToMeeting, por ejemplo”<\/em>. Adem\u00e1s, ahora utilizamos SharePoint Online para almacenar y colaborar internamente con documentos, y vemos ya la posibilidad de permitir el acceso externo como un componente especialmente importante para el futuro. “En nuestro entorno anterior, no est\u00e1bamos utilizando todas las tecnolog\u00edas y capacidades de SharePoint”<\/em>, comenta Jakub Vanak<\/strong>, Software Engineer en Olivia. “Ahora, hemos pasado todo el almacenamiento de archivos de proyectos a SharePoint Online, y estamos usando SharePoint Workspace que nos permite copiar f\u00e1cilmente archivos y trabajar con ellos sin conexi\u00f3n, lo que ahorra varios minutos al d\u00eda”<\/em>.<\/li>\n
\nOlivia utiliza ahora Office 365 para ayudar a sus empleados a ser m\u00e1s productivos. Frederic Barber\u00e0<\/strong> confirma: “Para peque\u00f1as empresas como la nuestra, tener la posibilidad de configurar empleados y gestionar su software desde un solo lugar, de forma centralizada, es un beneficio importante porque nos libera de una importante carga administrativa”<\/em>. Carles Bonet<\/strong> nos cita un ejemplo concreto: “Hace poco contratamos a un nuevo colaborador a nuestra organizaci\u00f3n. Se incorpor\u00f3 un lunes a las 9h00, compramos su suscripci\u00f3n, creamos su cuenta, y \u00e9l mismo se descarg\u00f3 e instal\u00f3 su cliente de correo, Lync y todo lo necesario para empezar a trabajar en Office 365. A las 10h30 de la ma\u00f1ana estaba trabajando. Un importante aumento de productividad respecto al proceso que ten\u00edamos antes.”<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"