{"id":12862,"date":"2018-08-06T10:06:38","date_gmt":"2018-08-06T08:06:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.olivia.es\/?p=3440"},"modified":"2018-08-06T10:06:38","modified_gmt":"2018-08-06T08:06:38","slug":"olivia-incrementa-la-seva-productivitat-amb-microsoft-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/olivia.es\/ca\/olivia-incrementa-la-seva-productivitat-amb-microsoft-office-365\/","title":{"rendered":"Olivia incrementa la seva productivitat amb Microsoft Office 365"},"content":{"rendered":"

En Olivia vol\u00edem simplificar el nostre entorn de TI a fi de supervisar millor els nostres projectes, millorar la comunicaci\u00f3 interpersonal i facilitar l’intercanvi d’informaci\u00f3 en base a implementar pr\u00e0ctiques col\u00b7laboratives entre els membres dels nostres equips de treball. Despr\u00e9s de la implantaci\u00f3 de<\/span> Microsoft Office 365<\/a>, en Olivia vam passar menys temps en la gesti\u00f3 de programari i llic\u00e8ncies, els nostres consultors col\u00b7laboren de forma eficient i productiva en documents fins i tot estant fora de l\u00ednia, hem retallat a gaireb\u00e9 la meitat dels costos de cada b\u00fastia de correu i redu\u00eft tamb\u00e9 en gaireb\u00e9 un 30% el temps assignat a tasques di\u00e0ries pr\u00f2pies de TI.<\/span><\/p>\n

<\/p>\n\n\n\n\n
<\/td>\n\"Frederic<\/td>\n“El model econ\u00f2mic de Microsoft Office 365 \u00e9s molt benefici\u00f3s per a nosaltres, ara afegim o traiem llic\u00e8ncies i b\u00fasties de correu segons els necessitem, el que fa el nostre negoci molt m\u00e9s \u00e0gil i flexible”<\/span><\/em><\/span><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nFrederic Barber\u00e0<\/strong>
\nDirector d’ Olivia<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

En Olivia, la inquietud per identificar oportunitats de millora per als nostres clients, i oferir-los solucions integrades i personalitzades que afavoreixin la seva productivitat i els diferenci\u00efn dels seus competidors, ens fa estar constantment a la recerca d’eines d’\u00faltima tecnologia. <\/span>En particular, per a \u00fas intern de Olivia, busc\u00e0vem una f\u00f3rmula que ens possibilit\u00e9s estar m\u00e9s a prop dels clients, mentre es minimitzessin els costos interns, i es maximitz\u00e9s la productivitat. <\/span>“Necessit\u00e0vem una forma m\u00e9s consistent i eficient de gestionar i supervisar els nostres projectes, d’emmagatzemar la informaci\u00f3 associada a ells, i comunicar i compartir la informaci\u00f3 amb empleats i clients” comenta Carles Bonet, Director de Consultoria i Expansi\u00f3 d’Olivia Consulting.
\n<\/span>En AQUEST SENTIT vam decidir explorar solucions Cloud per a la nostra pr\u00f2pia infraestructura de TI, ia m\u00e9s per tal d’avaluar la manera com aquestes solucions podien proporcionar valor ALS Nostres clients. <\/span>Amb consultors Treballant en Equips de projecte “virtuals” despla\u00e7ats Fora de l’oficina, \u00e9s Volia Millorar la comunicaci\u00f3 i Col\u00b7laboraci\u00f3 perque a els consultors pogu\u00e9ssin seguir Superant els Expectatives dels clients en el SUBMINISTRAMENT dels Nostres serveis. <\/span>Uns quants consultors ja utilitzaven amb anterioritat d’algunes eines de missatgeria instant\u00e0nia o de confer\u00e8ncia de proveidors diversos, per\u00f2 no teniem consist\u00e8ncia a tota L’organitzaci\u00f3. <\/span>A m\u00e9s, aquelles eines no s’integraven amb els aplicacions que a els consultors utilitzen cada dia a l’ESPECIFICAR del projecte i la col \u2022 en equip, com Microsoft Office i Microsoft SharePoint Server. <\/span>Carles Bonet Afegeix: “Vam descobrir que la manca de consist\u00e8ncia en els eines de comunicaci\u00f3 en temps real que utilitzava la gent FEIA m\u00e9s dif\u00edcil que a els Membres dels Equips, despla\u00e7ats o no, obtinguessin el soporte a els uns dels Altres per Respondre o NOTAS: QUEJA rapidament ALS <\/span>Nostres clients “.<\/p>\n

<\/span>El llan\u00e7ament<\/strong><\/p>\n

<\/span>Al llarg de l’\u00faltim trimestre del 2012, i despr\u00e9s d’un detallat proc\u00e9s d’avaluaci\u00f3, Olivia va iniciar el proc\u00e9s d’adopci\u00f3 de les eines de productivitat de Microsoft Office 365 en el n\u00favol. <\/span>Microsoft Office 365 reuneix les conegudes aplicacions de Microsoft Office amb la pot\u00e8ncia dels servidors de productivitat de Microsoft que garanteixen una soluci\u00f3 connectada, en l\u00ednia 24\/24 i 365\/365.<\/p>\n

<\/span>En Olivia adoptem Microsoft Exchange Online com a soluci\u00f3 de correu electr\u00f2nic i missatgeria empresarial, Microsoft SharePoint Online per compartir arxius i col\u00b7laboraci\u00f3, i Microsoft Lync Online per missatgeria instant\u00e0nia, ampliada amb confer\u00e8ncies i amb capacitats per a la gesti\u00f3 de pres\u00e8ncia. <\/span>Incorporem a m\u00e9s Office 365 per a empreses, que inclou les llic\u00e8ncies de Microsoft Office Professional Plus, que inclou el conjunt de totes les conegudes aplicacions de Microsoft Office que es lliuren com un servei de subscripci\u00f3. <\/span>Per als nostres consultors i col\u00b7laboradors m\u00f2bils implantem Lync Online i Microsoft SharePoint Workspace, un component del SharePoint Online que permet l’acc\u00e9s dels empleats als documents disponibles fins i tot estant fora de l\u00ednia.<\/p>\n

<\/span>Un cas destacable ha estat la utilitzaci\u00f3 de Microsoft SharePoint Online per suportar el proc\u00e9s de certificaci\u00f3 ISO 9000 d’Olivia. <\/span>“Microsoft SharePoint Online \u00e9s una \u00f2ptima soluci\u00f3, les capacitats de publicaci\u00f3, Workflow i Versionat de documents ens permet gestionar tota la documentaci\u00f3 que suporta els processos normalitzats de la companyia d’acord al nostre Sistema de Qualitat” comenta Josep Maria Muntan\u00e9, responsable del Sistema d’ <\/span>qualitat d’Olivia.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Resultats<\/span><\/h2>\n

En definitiva, despr\u00e9s d’un an\u00e0lisi retrospectiva de la nostra experi\u00e8ncia amb la implantaci\u00f3 de Microsoft Office 365, podem concloure que hem obtingut els seg\u00fcents beneficis:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Costos m\u00e9s baixos i llicenciament m\u00e9s senzill.<\/strong>
    \n<\/span>Office 365 est\u00e0 ajudant a Olivia a reduir els costos de diferents. <\/span>En primer lloc, el cost per b\u00fastia. <\/span>“L’economia de l’Exchange Online superen amb escreix la que s’obt\u00e9 amb un prove\u00efdor allotjat, i no diguem ja la d’una instal\u00b7laci\u00f3 in-house”, diu Frederic Barber\u00e0<\/strong>. <\/span>A m\u00e9s ara podem utilitzar Office 365 per consolidar les llic\u00e8ncies de programari de m\u00faltiples prove\u00efdors, reduint encara m\u00e9s la complexitat administrativa i els costos.<\/span><\/span><\/li>\n
  • Comunicaci\u00f3 i col\u00b7laboraci\u00f3 m\u00e9s eficient.<\/strong>
    \n<\/span>Amb Office 365, els empleats d’Olivia disposen ara d’un conjunt m\u00e9s ampli d’eines de comunicaci\u00f3 i col\u00b7laboraci\u00f3, la qual cosa \u00e9s essencial per al negoci. <\/span>Carles Bonet<\/strong> afirma: “Tenim gent que est\u00e0 despla\u00e7ada en clients o entrant i sortint de l’oficina tot el dia, i hem de mantenir-nos en contacte, tant amb ells com amb els nostres clients. I tant el cost, com la integraci\u00f3 amb l’escriptori de l’ <\/span>emprat molt m\u00e9s atractiu amb Lync Online que amb GoToMeeting, per exemple “. <\/span>A m\u00e9s, ara fem servir SharePoint Online per emmagatzemar i col\u00b7laborar internament amb documents, i veiem ja la possibilitat de permetre l’acc\u00e9s extern com un component especialment important per al futur. <\/span>“En el nostre entorn anterior, no est\u00e0vem utilitzant totes les tecnologies i capacitats de SharePoint”, comenta Jakub Vanak<\/strong>, Programari Engineer a Olivia. <\/span>“Ara, hem passat tot l’emmagatzematge d’arxius de projectes a SharePoint Online, i estem fent servir SharePoint Workspace que ens permet copiar f\u00e0cilment arxius i treballar amb ells sense connexi\u00f3, el que estalvia diversos minuts al dia”.<\/span><\/span><\/li>\n
  • Major productivitat i creixement empresarial.<\/strong>
    \n<\/span>Olivia utilitza ara Office 365 per ajudar els seus empleats a ser m\u00e9s productius. <\/span>Frederic Barber\u00e0<\/strong> confirma: “Per a petites empreses com la nostra, tenir la possibilitat de configurar empleats i gestionar el seu programari des d’un sol lloc, de forma centralitzada, \u00e9s un benefici important perqu\u00e8 ens allibera d’una important c\u00e0rrega administrativa”. <\/span>Carles Bonet ens cita un exemple concret: “Fa poc vam contractar a un nou col\u00b7laborador a la nostra organitzaci\u00f3. Es va incorporar un dilluns a les 9h00, vam comprar la seva subscripci\u00f3, vam crear el seu compte, i ell mateix es va descarregar i instal\u00b7lar el seu client de correu, Lync i <\/span>tot el necessari per comen\u00e7ar a treballar en l’Office 365. a les 10h30 del mat\u00ed estava treballant. Un important augment de productivitat respecte al proc\u00e9s que ten\u00edem abans. “<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    En Olivia vol\u00edem simplificar el nostre entorn de TI a fi de supervisar millor els nostres projectes, millorar la comunicaci\u00f3 interpersonal i facilitar l’intercanvi d’informaci\u00f3 en base a implementar pr\u00e0ctiques col\u00b7laboratives entre els membres dels nostres equips de treball. Despr\u00e9s de la implantaci\u00f3 de Microsoft Office 365, en Olivia vam passar menys temps en la […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3442,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[],"class_list":["post-12862","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-olivia-ca"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12862","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12862"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12862\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3442"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12862"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12862"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/olivia.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12862"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}