{"id":12888,"date":"2024-07-22T11:24:57","date_gmt":"2024-07-22T09:24:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.olivia.es\/?p=12888"},"modified":"2024-07-22T11:24:57","modified_gmt":"2024-07-22T09:24:57","slug":"la-ia-trabaja-en-la-gestion-documental-de-business-central","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/olivia.es\/ca\/la-ia-trabaja-en-la-gestion-documental-de-business-central\/","title":{"rendered":"La IA trabaja en la gesti\u00f3n documental de Business central"},"content":{"rendered":"<p>En Olivia, creemos en los proyectos escalables y que permitan a las organizaciones seguir creciendo en retos digitales sostenibles, y que las ayuden a mejorar procesos y las hagan m\u00e1s eficientes.<\/p>\n<p>Sin duda, uno de los grandes retos de nuestras empresas, sigue siendo el tiempo que se dedica al registro de facturas, aprobaci\u00f3n\u2026 y es por ello por lo que hoy os queremos hablar de Document Capture, la soluci\u00f3n de CONTINIA con la que podremos ahorrar hasta un 90% del tiempo y los recursos que dedicamos en el procesamiento de documentos en nuestro ERP.<\/p>\n<p>Document Capture est\u00e1 construido dentro de Business Central, lo que garantiza una operativa fluida sin cambiar de interfaz o conectar con datos externos. El Reconocimiento \u00d3ptico de Caracteres (OCR) para extraer datos de documentos no estructurados, como facturas, contratos y formularios, ya era en s\u00ed mismo un avance importante para los usuarios de Business central, pero ahora estamos en otro nivel gracias al Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) combinado con la Inteligencia Artificial (IA), que nos permite:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n del procesamiento de documentos:<\/strong> La IA automatiza tareas como clasificaci\u00f3n, indexaci\u00f3n y extracci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li><strong>Extracci\u00f3n inteligente de datos:<\/strong> Identifica patrones en documentos y mejora la precisi\u00f3n en la extracci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Mejora en la seguridad y cumplimiento<\/strong>: La IA ayuda a cumplir regulaciones y proteger datos.<\/li>\n<li><strong>B\u00fasqueda avanzada y an\u00e1lisis de documentos<\/strong>: Facilita el acceso a informaci\u00f3n en tiempo real.<\/li>\n<li><strong>Un escaneo m\u00e1s avanzado<\/strong>, incluso de documentos escritos a mano (disponible solo para Business Central Cloud).<\/li>\n<li><strong>Captura de datos<\/strong>: Document Capture utiliza OCR inteligente para eliminar la entrada manual de datos. Reconoce el texto y lo coloca autom\u00e1ticamente en los campos correctos en sistemas como Business Central.<\/li>\n<li><strong>Conciliaci\u00f3n de pedidos<\/strong>: Evita errores y garantiza la coherencia mediante la conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica de tres v\u00edas. El software aprueba autom\u00e1ticamente facturas por debajo de un importe l\u00edmite establecido.<\/li>\n<li><strong>Flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n:<\/strong> Env\u00eda documentos al flujo correcto, reduciendo los tiempos de espera de aprobaci\u00f3n. Puedes revisar y aprobar documentos desde cualquier lugar.<\/li>\n<li><strong>Contratos de compra:<\/strong> Aseg\u00farate de que solo te facturen por lo que compraste. Document Capture te ayuda a gestionar contratos y facturaci\u00f3n correctamente.<\/li>\n<li><strong>Archivo seguro<\/strong>: Almacena, indexa y conserva tus datos de forma segura, siguiendo el recorrido de cada documento desde su recepci\u00f3n hasta el asiento contable final.<\/li>\n<li><strong>Documentos electr\u00f3nicos<\/strong>: Intercambia facturas electr\u00f3nicas de forma segura conforme a las leyes europeas y locales.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La implementaci\u00f3n de la Inteligencia Artificial (IA) en la gesti\u00f3n documental, sin embargo, no est\u00e1 exenta de desaf\u00edos que sin duda deberemos tener en cuenta. Algunos de estos desaf\u00edos incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Complejidad de los procesos archiv\u00edsticos<\/strong>: La gesti\u00f3n documental implica una variedad de procesos, y adaptar la IA a estos flujos puede ser complejo.<\/li>\n<li><strong>Sensibilidad de la informaci\u00f3n documental:<\/strong> La privacidad y seguridad de los datos son cr\u00edticas al aplicar IA a documentos sensibles.<\/li>\n<li><strong>Implicaciones \u00e9ticas<\/strong>: El uso de IA debe considerar aspectos \u00e9ticos, como el sesgo y la equidad.<\/li>\n<li><strong>Recursos y presupuesto limitados:<\/strong> Implementar IA requiere inversi\u00f3n en tecnolog\u00eda y capacitaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A pesar de los desaf\u00edos que la aplicaci\u00f3n de la IA en la tecnolog\u00eda comporta, la aportaci\u00f3n de \u00e9sta es rotunda, y con los a\u00f1os se estudiar\u00e1 la revoluci\u00f3n de la IA como motor de cambio y acelerador de muchas industrias, como en su momento lo fue la imprenta o el carb\u00f3n, y como muestra este art\u00edculo redactado con la ayuda de COPILOT<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Olivia, creemos en los proyectos escalables y que permitan a las organizaciones seguir creciendo en retos digitales sostenibles, y que las ayuden a mejorar procesos y las hagan m\u00e1s eficientes. 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