{"id":5815,"date":"2019-05-17T11:14:34","date_gmt":"2019-05-17T09:14:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.olivia.es\/?p=5815"},"modified":"2019-05-17T11:14:34","modified_gmt":"2019-05-17T09:14:34","slug":"que-es-un-erp-principales-caracteristicas-de-los-principales-sistemas-de-planificacion-de-los-recursos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/olivia.es\/ca\/que-es-un-erp-principales-caracteristicas-de-los-principales-sistemas-de-planificacion-de-los-recursos\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un ERP? Principales caracter\u00edsticas de los principales sistemas de planificaci\u00f3n de los recursos"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-align: right;\"><span style=\"color: #ff6600;\">Aprovecha el <a style=\"color: #ff6600;\" href=\"https:\/\/olivia.es\/express\/landings\/kit-digital-business-central-erp-pyme\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kit Digital<\/a> para empezar a trabajar con un <a style=\"color: #ff6600;\" href=\"https:\/\/olivia.es\/express\/landings\/kit-digital-business-central-erp-pyme\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ERP<\/a><\/span><\/h4>\n<h3>\u00a0<\/h3>\n<h3>El software de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP) estandariza, racionaliza e integra los procesos empresariales en todos los departamentos de finanzas, recursos humanos, adquisiciones, distribuci\u00f3n y otros.<\/h3>\n\n\n\n<p>Cada organizaci\u00f3n gestiona a las personas, compra productos y servicios, vende (o regala) algo y administra el dinero. La forma en que se maneja cada actividad variar\u00e1, pero cada empresa realiza estas funciones b\u00e1sicas. En la mayor\u00eda de los casos, es m\u00e1s efectivo manejar estos procesos a trav\u00e9s de una plataforma de software integrada que a trav\u00e9s de m\u00faltiples aplicaciones nunca dise\u00f1adas para trabajar juntas. Ah\u00ed es donde entran en juego los sistemas de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP). Con esta filosof\u00eda Microsoft proporciona una tecnolog\u00eda integrada <a href=\"https:\/\/olivia.es\/dynamics-365-microsoft\/dynamics-365-y-office-365-reinventando-la-productividad-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"One Microsoft (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">One Microsoft.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Si bien los ERPs fueron dise\u00f1ados originalmente para <a href=\"https:\/\/olivia.es\/manufacturing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"empresas manufactureras (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">empresas manufactureras<\/a>, se han expandido a las empreses de servicios, <a href=\"https:\/\/olivia.es\/distribucion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"distribuci\u00f3n (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">distribuci\u00f3n<\/a>, etc. Cada una de las industrias tiene sus propias peculiaridades. Hay ciertos procesos comunes entre todas las empresas aunque muchos directivos piensen que su empresa necesita un proyecto muy personalizado. Cada vez m\u00e1s, las empresas intentan racionalizar los procesos internos para abaratar el proyecto de implantaci\u00f3n acerc\u00e1ndose a la funcionalidad est\u00e1ndar del software. Una buena ocasi\u00f3n para racionalizar actividades que se han realizado hist\u00f3ricamente de una manera porque se ha ido arrastrando la manera de trabajar durante los a\u00f1os sin preguntarse por qu\u00e9 verdaderamente no se puede cambiar. La gesti\u00f3n del cambio es otro factor importante en estos casos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un ERP?<\/h2>\n\n\n\n<p>ERP es un software que estandariza, racionaliza e integra los procesos de negocio en los departamentos de finanzas, recursos humanos, compras, distribuci\u00f3n y otros departamentos. Por lo general, los sistemas ERP funcionan en una plataforma de software integrada que utiliza definiciones de datos comunes que funcionan en una sola base de datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Historia del ERP<\/h3>\n\n\n\n<p>En 1990, Gartner cre\u00f3 el t\u00e9rmino ERP para describir la evoluci\u00f3n de la planificaci\u00f3n de necesidades de materiales (MRP) y la planificaci\u00f3n de recursos de fabricaci\u00f3n (MRP II) a medida que se expand\u00edan m\u00e1s all\u00e1 de la fabricaci\u00f3n a otras partes de la empresa, normalmente finanzas y recursos humanos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los sistemas ERP evolucionaron r\u00e1pidamente durante los a\u00f1os noventa en respuesta al efecto 2000 y a la introducci\u00f3n del euro. La mayor\u00eda de las empresas consideraban que el efecto 2000 y el euro eran el coste de hacer negocios, y los sistemas de planificaci\u00f3n de los recursos institucionales constitu\u00edan una forma rentable de sustituir m\u00faltiples sistemas antiguos por un paquete normalizado que tambi\u00e9n pod\u00eda abordar estas cuestiones. En el caso de Microsoft, <a href=\"https:\/\/olivia.es\/dynamics-365-microsoft\/business-central-dynamics365\/#timeline\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"en 2002 adquiri\u00f3 Navision (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">en 2002 adquiri\u00f3 Navision<\/a>, que se convirti\u00f3 en <a href=\"https:\/\/olivia.es\/microsoft-dynamics-nav-navision\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Microsoft Dynamics NAV (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">Microsoft Dynamics NAV<\/a>. Actualmente es denominado Dynamics 365 <a href=\"https:\/\/olivia.es\/dynamics-365-microsoft\/business-central-dynamics365\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Business Central (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">Business Central<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve un sistema ERP?<\/h3>\n\n\n\n<p>Los sistemas ERP mejoran la eficiencia y la eficacia de la empresa mediante:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integraci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera<\/strong>. Sin un sistema integrado, los departamentos individuales, tales como finanzas, ventas, etc., necesitan depender de sistemas separados, cada uno de los cuales probablemente tendr\u00e1 diferentes n\u00fameros de ingresos y gastos. El personal de todos los niveles termina perdiendo el tiempo reconciliando n\u00fameros en lugar de discutir c\u00f3mo mejorar la empresa.<\/li>\n<li><strong>Integraci\u00f3n de pedidos<\/strong>. Un ERP coordina la toma de pedidos, la fabricaci\u00f3n, el inventario, la contabilidad y la distribuci\u00f3n. Esto es mucho m\u00e1s simple y menos propenso a errores con un solo sistema que con una serie de sistemas separados para cada paso del proceso.<\/li>\n<li><strong>Proporcionar informaci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los clientes<\/strong>. La mayor\u00eda de los ERPs incluyen herramientas <a href=\"https:\/\/olivia.es\/dynamics-365-microsoft\/dynamics-365-for-sales-microsoft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"CRM de gesti\u00f3n de relaciones con el cliente (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">CRM de gesti\u00f3n de relaciones con el cliente<\/a> para realizar un seguimiento de todas las interacciones con los clientes. La combinaci\u00f3n de estas interacciones con informaci\u00f3n sobre pedidos, entregas, devoluciones, solicitudes de servicio, etc., proporciona informaci\u00f3n sobre el comportamiento y las necesidades de los clientes.<\/li>\n<li><strong>Estandarizar y acelerar la fabricaci\u00f3n<\/strong>. Las empresas a menudo encuentran que m\u00faltiples unidades de negocio hacen funciones similares utilizando diferentes m\u00e9todos y sistemas inform\u00e1ticos. Los sistemas ERP pueden estandarizar y automatizar los procesos de fabricaci\u00f3n y soporte. Esta estandarizaci\u00f3n ahorra tiempo, aumenta la productividad y reduce el n\u00famero de personas.<\/li>\n<li><strong>Estandarizaci\u00f3n del aprovisionamiento<\/strong>. A falta de un sistema de aprovisionamiento integrado, el an\u00e1lisis y el seguimiento de las compras en toda la empresa es todo un reto. Las grandes empresas a menudo encuentran que diferentes unidades de negocio compran el mismo producto pero no reciben el beneficio de los descuentos por volumen. Las herramientas de adquisici\u00f3n de ERP permiten a los equipos de compra negociar con los proveedores identificando a los proveedores, productos y servicios m\u00e1s utilizados.<\/li>\n<li><strong>Facilitar la presentaci\u00f3n de informes gubernamentales<\/strong>. Los sistemas ERP pueden mejorar en gran medida la capacidad de una organizaci\u00f3n para presentar los informes necesarios para las normativas gubernamentales, en toda la cadena de suministro, finanzas y recursos humanos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de los sistemas ERP?<\/h3>\n\n\n\n<p>Un ERP mejora el rendimiento del negocio de varias maneras. Espec\u00edficamente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eficiencia interna<\/strong>. Los sistemas ERP que funcionan correctamente permiten a las empresas reducir el tiempo necesario para completar pr\u00e1cticamente todos los procesos empresariales.<\/li>\n<li><strong>Mejor toma de decisiones<\/strong>. Los ERPs promueven la colaboraci\u00f3n a trav\u00e9s de datos compartidos organizados en torno a definiciones de datos comunes. Los datos compartidos eliminan el tiempo perdido discutiendo sobre la calidad de los datos y permiten a los departamentos dedicar su tiempo a <a href=\"https:\/\/olivia.es\/power-bi-microsoft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"analizar los datos (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">analizar los datos<\/a>, sacar conclusiones y tomar mejores decisiones.<\/li>\n<li><strong>Mayor agilidad<\/strong>. La estandarizaci\u00f3n y la simplificaci\u00f3n resultan en menos estructuras r\u00edgidas. Esto crea una empresa m\u00e1s \u00e1gil que puede adaptarse r\u00e1pidamente mientras aumenta el potencial de colaboraci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Seguridad mejorada<\/strong>. Aunque una base de datos centralizada con datos empresariales es un objetivo importante, es m\u00e1s f\u00e1cil de proteger que los datos que se encuentran dispersos en cientos de servidores en armarios o bajo escritorios. Es particularmente dif\u00edcil, si el equipo de seguridad no es consciente del servidor o si contiene datos corporativos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4 caracter\u00edsticas clave de los sistemas ERP<\/h3>\n\n\n\n<p>La escala, el alcance y la funcionalidad de los sistemas ERP var\u00edan ampliamente. Sin embargo, la mayor\u00eda de los programas de ERP tienen las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integraci\u00f3n en toda la empresa<\/strong>. Los procesos de negocio se integran de extremo a extremo entre departamentos y unidades de negocio. Por ejemplo, una nueva orden inicia autom\u00e1ticamente una verificaci\u00f3n de cr\u00e9dito, consulta la disponibilidad del producto y actualiza el programa de distribuci\u00f3n. Una vez que la orden es enviada, la factura es enviada.<\/li>\n<li><strong>Operaciones en tiempo real<\/strong> (o casi en tiempo real). Dado que los procesos del ejemplo anterior se producen a los pocos segundos de la recepci\u00f3n del pedido, los problemas se identifican r\u00e1pidamente, lo que da al vendedor m\u00e1s tiempo para corregir la situaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Una base de datos com\u00fan<\/strong>. Una base de datos com\u00fan fue una de las ventajas iniciales del ERP. Permite que los datos se definan una vez para la empresa con cada departamento utilizando la misma definici\u00f3n. Los distintos departamentos ten\u00edan que ajustarse ahora a las normas de datos aprobadas y a las reglas de edici\u00f3n. Mientras que algunos ERP siguen dependiendo de una sola base de datos, otros han dividido la base de datos f\u00edsica para mejorar el rendimiento.<\/li>\n<li><strong>Apariencia y tacto consistentes<\/strong>. Los primeros proveedores de ERP se dieron cuenta de que el software con una interfaz de usuario coherente reduce los costes de formaci\u00f3n y parece m\u00e1s profesional. Cuando un proveedor de ERP adquiere otro software, a veces se abandona el aspecto com\u00fan en favor de la velocidad de lanzamiento al mercado. A medida que las nuevas versiones entran en el mercado, la mayor\u00eda de los proveedores de ERP restauran la interfaz de usuario consistente. Gracias a utilizar tecnolog\u00eda Microsoft, en todas las herramientas que el trabajador utiliza mantiene el mismo look &amp; feel y usabilidad. Eso facilita el aprendizaje y adopci\u00f3n por parte del persona.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>El Cloud ERP se est\u00e1 volviendo cada vez m\u00e1s popular, pero no todos los ERPs en nube funcionan de la misma manera. Hay dos tipos principales:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>ERP como servicio<\/strong>. Con estos ERPs, todos los clientes operan sobre la misma base de c\u00f3digo y no tienen acceso al c\u00f3digo fuente. Los usuarios pueden configurar pero no personalizar el c\u00f3digo. Dir\u00edamos que ser\u00eda el modelo Business Central Cloud.<\/li>\n<li><strong>ERP en una nube de IaaaS<\/strong>. Las empresas que dependen del c\u00f3digo personalizado en su ERP no pueden utilizarlo como un servicio. Si desean operar en la nube, la \u00fanica opci\u00f3n es trasladarse a un proveedor de IaaS, que traslada sus servidores a una ubicaci\u00f3n diferente. Dir\u00edamos que es la opci\u00f3n Business Central On Premise.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Para la mayor\u00eda de las empresas, el ERP como servicio ofrece tres ventajas: El coste inicial es menor, las actualizaciones a nuevas versiones son m\u00e1s f\u00e1ciles, y los ejecutivos reticentes no pueden presionar a la organizaci\u00f3n para que escriba c\u00f3digo personalizado para su organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #598eb3;\">En Olivia hemos evolucionado el ERP en la nube como servicio para ofrecer una versi\u00f3n con todas las funcionalidades b\u00e1sicas de una PYME preconfiguradas para que con la modalidad de autoservicio puedas subir tus datos y empezar a trabajar. Adem\u00e1s tendr\u00e1s toda la formaci\u00f3n online siempre accesible para guiarte en la implantaci\u00f3n y posterior adopci\u00f3n de los procesos con tu nuevo ERP, <span style=\"color: #7ecbbd;\"><a style=\"color: #7ecbbd;\" href=\"https:\/\/olivia.es\/express\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Olivia Express<\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7_k0EyYG-e4\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"color: #598eb3;\">\u00bfY que diferencia hay con Holded u Oddo? En este <a style=\"color: #598eb3;\" href=\"https:\/\/olivia.es\/express\/erp-pymes\/por-que-business-central-es-mejor-que-holded-billage-u-odoo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"color: #7ecbbd;\">post<\/span><\/a>, te lo contamos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #598eb3;\">Y si tienes m\u00e1s requerimientos y necesitas m\u00e1s funcionalidad, en Olivia tenemos m\u00e1s de 20 a\u00f1os de experiencia trabajando con PYMES de todos los tama\u00f1os y sectores que han mejorado sus procesos de negocio con Business Central y toda la tecnolog\u00eda <span style=\"color: #7ecbbd;\"><a style=\"color: #7ecbbd;\" href=\"https:\/\/olivia.es\/dynamics-365-microsoft\/dynamics-365-y-office-365-reinventando-la-productividad-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft 365<\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Si quieres m\u00e1s informaci\u00f3n, estaremos encantados de asesorarte para decidir lo m\u00e1s conveniente para tu empresa<\/p>\n\n\n<p>[formidable id=2]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprovecha el Kit Digital para empezar a trabajar con un ERP \u00a0 El software de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP) estandariza, racionaliza e integra los procesos empresariales en todos los departamentos de finanzas, recursos humanos, adquisiciones, distribuci\u00f3n y otros. 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