{"id":5876,"date":"2019-06-25T10:46:07","date_gmt":"2019-06-25T08:46:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.olivia.es\/?p=5876"},"modified":"2019-06-25T10:46:07","modified_gmt":"2019-06-25T08:46:07","slug":"ciclo-de-vida-de-un-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/olivia.es\/ca\/ciclo-de-vida-de-un-erp\/","title":{"rendered":"Ciclo de vida de un ERP"},"content":{"rendered":"\n<p>La inversi\u00f3n inicial en la adquisici\u00f3n y aplicaci\u00f3n de un sistema ERP es considerable, tanto en t\u00e9rminos de esfuerzos humanos como de recursos financieros. Despu\u00e9s de una implementaci\u00f3n exitosa, el sistema pasa al modo de mantenimiento y las organizaciones comienzan a obtener valor de su inversi\u00f3n. Despu\u00e9s de un per\u00edodo prolongado, debido a los cambios en el paradigma empresarial y tecnol\u00f3gico, se hace cada vez m\u00e1s dif\u00edcil y costoso mantener y ampliar el sistema. Se inicia el proceso de reimplementaci\u00f3n o migraci\u00f3n y el inicio de un nuevo ciclo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fases del ciclo de vida del ERP<\/h3>\n\n\n\n<p>Los ciclos de vida de los ERP, que abarcan de 5 a 10 a\u00f1os de vida \u00fatil efectiva, a menudo se confunden con el ciclo de vida de la implementaci\u00f3n de ERP. Las fases del ciclo de vida del ERP son:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/olivia.es\/wp-content\/uploads\/Captura-de-pantalla-2019-06-25-a-las-9.57.05-1030x916.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5877\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Despliegue del ERP<\/strong>: El <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"despliegue inicial de un sistema ERP (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/olivia.es\/blog\/implantacion-erp-navision-business-central\/\" target=\"_blank\">despliegue inicial de un sistema ERP<\/a> en s\u00ed consiste en varias fases que comienzan con la Solicitud de Propuesta (RFP) y la <a href=\"https:\/\/olivia.es\/blog\/la-eleccion-del-partner-correcto-de-microsoft-dynamics-es-fundamental-para-el-exito-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"selecci\u00f3n del proveedor (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">selecci\u00f3n del proveedor<\/a> y terminan con la fase de puesta en marcha y de sujeci\u00f3n manual. Algunas cuestiones importantes relativas a esta fase, como se indica a continuaci\u00f3n, tendr\u00e1n una relaci\u00f3n directa con las fases posteriores del ciclo de vida de la planificaci\u00f3n de los recursos institucionales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Grado de adaptaci\u00f3n del producto ERP a las necesidades actuales del negocio y grado de personalizaci\u00f3n realizada, en particular la personalizaci\u00f3n del c\u00f3digo fuente.<\/li><li> Compromiso del partner para la evoluci\u00f3n del ERP<\/li><li> Nivel de soporte<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Optimizaci\u00f3n:<\/strong> Despu\u00e9s de que el sistema est\u00e9 en funcionamiento, habr\u00e1 un per\u00edodo de adaptaci\u00f3n. Debido al uso del nuevo sistema, los usuarios empezar\u00e1n a encontrar peque\u00f1os detalles a mejorar o ciertos aspectos que no se tuvieron en cuenta en la implantaci\u00f3n. Con el apoyo del partner, se realizar\u00e1n estos ajustes con un servicio proactivo por parte del implantador, esta fase deber\u00eda terminar en un plazo de seis meses a un a\u00f1o y el sistema deber\u00eda comenzar a estabilizarse.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mantenimiento:<\/strong> Este es el per\u00edodo m\u00e1s largo del ciclo de vida, cuando la organizaci\u00f3n comienza a darse cuenta del valor de su inversi\u00f3n. Los usuarios se familiarizar\u00e1n y empezar\u00e1n a ser due\u00f1os del sistema. Se pueden realizar mejoras, como nuevos informes, diferentes flujos de trabajo, localizaci\u00f3n de impuestos, etc. El mantenimiento estar\u00e1 cubierto por un acuerdo de nivel de servicio dependiendo de las necesidades de la empresa. Para un sistema complicado, puede haber un proveedor externo que ayude en el mantenimiento inside. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Extensi\u00f3n del valor:<\/strong> Esta fase se solapa con la fase de mantenimiento. Los procesos de negocio nuevos o modificados requieren cambios menores o moderados en el sistema. Puede haber grandes cambios en el escenario, tales como: i) implementaci\u00f3n de un nuevo sistema de contabilidad, por ejemplo, el <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"SII (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/olivia.es\/blog\/despreocupate-del-sii\/\" target=\"_blank\">SII<\/a>; ii) Adquisiciones\/reestructuraciones; iii) ampliaci\u00f3n del sistema con productos adicionales, tales como un <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Customer Relationship Management (CRM) (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/olivia.es\/dynamics-365-microsoft\/dynamics-365-for-sales-microsoft\/\" target=\"_blank\">Customer Relationship Management (CRM)<\/a> y <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Business Intelligence (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/olivia.es\/power-bi-microsoft\/\" target=\"_blank\">Business Intelligence<\/a> (BI). A veces los cambios en los costes pueden ser prohibitivos, particularmente para los sistemas en los que se ha hecho mucha personalizaci\u00f3n durante la fase de implementaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Paralelamente a los cambios empresariales, tambi\u00e9n se producen cambios tecnol\u00f3gicos. Aparecen nuevos lanzamientos y versiones para plataformas tecnol\u00f3gicas como Sistemas Operativos o Bases de Datos. Los proveedores de ERP publican parches y versiones de sus productos a intervalos regulares que deben incorporarse al sistema existente. Esto generalmente implica esfuerzos menores o modestos. Pero, el problema surge cuando muchos objetos de software fueron personalizados durante la implementaci\u00f3n. La adaptaci\u00f3n de estos objetos para hacerlos compatibles con versiones posteriores puede resultar un importante ejercicio de migraci\u00f3n que implique un coste y un esfuerzo exorbitantes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Decadencia del sistema: <\/strong>Para una empresa, la necesidad del negocio y el requerimiento tecnol\u00f3gico, contin\u00faan evolucionando. Coste, complejidad y dificultad para modificar y actualizar el sistema frena la evoluci\u00f3n del mismo. Arreglar el sistema existente no es m\u00e1s viable y proporciona un rendimiento decreciente. Se investigan las alternativas y se toma la decisi\u00f3n de reimplementaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Reimplementaci\u00f3n: <\/strong>Similar a la fase de despliegue como se mencion\u00f3 anteriormente. Sin embargo, las organizaciones est\u00e1n mejor organizadas ahora. El proceso inicial se llevar\u00e1 a cabo de manera m\u00e1s profesional. Es probable que adopten la \u00faltima versi\u00f3n del sistema con una m\u00ednima necesidad de personalizaci\u00f3n, de modo que el pr\u00f3ximo ciclo ofrezca un mejor retorno de la inversi\u00f3n (ROI).<\/p>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1s trabajando con una versi\u00f3n &#8220;antigua&#8221; de Microsoft Dynamics NAV (Navision) te recomendamos leer el siguiente <a href=\"https:\/\/olivia.es\/dynamics-365-microsoft\/business-central-dynamics365\/#timeline\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"ebook (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">ebook<\/a> para ver las novedades que incorpora cada versi\u00f3n desde la que est\u00e9s trabajando.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La inversi\u00f3n inicial en la adquisici\u00f3n y aplicaci\u00f3n de un sistema ERP es considerable, tanto en t\u00e9rminos de esfuerzos humanos como de recursos financieros. 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