\u00bfC\u00f3mo trasladar a decenas de miles de empleados a un trabajo remoto durante la noche? Con el brote de COVID-19 extendi\u00e9ndose por todo el mundo, esa era la gran pregunta que se hizo Microsoft la semana pasada. Entonces, el mi\u00e9rcoles pasado, Microsoft envi\u00f3 un correo electr\u00f3nico que ped\u00eda a aproximadamente 50.000 empleados de Microsoft en el \u00e1rea de Seattle que trabajaran desde casa si pod\u00edan. Al final del d\u00eda del jueves, el chat subi\u00f3 un 50 por ciento semana tras semana y las reuniones subieron un 37 por ciento. Y tambi\u00e9n se est\u00e1 viendo un aumento en el uso entre los clientes, ya que los trabajadores de todas partes se adaptan a reunirse, chatear y colaborar exclusivamente en l\u00ednea. Microsoft quiere ayudar a todos a enfrentar este desaf\u00edo. Con el uso intensivo de Teams, por ejemplo en Olivia hemos aprendiendo sobre las mejores formas de hacer que el trabajo desde casa sea productivo y saludable. <\/p>\n\n\n\n
Una nota r\u00e1pida antes de seguir leyendo: Estos consejos son parte del esfuerzo continuo de Microsoft para ayudar a todos a mantenerse conectados y productivos durante este tiempo dif\u00edcil. La semana pasada, Microsoft comparti\u00f3 c\u00f3mo los individuos y las organizaciones pueden obtener Teams de forma gratuita<\/a>, junto con el plan integral para mantener los servicios funcionando sin problemas durante esta crisis. Tambi\u00e9n Microsoft ha compartido historias incre\u00edbles de clientes y empleados de todo el mundo, incluyendo profesores y estudiantes de Hong Kong<\/a> que utilizan la tecnolog\u00eda para realizar sorprendentes innovaciones de aprendizaje electr\u00f3nico y clientes de China<\/a> y sus alrededores que tambi\u00e9n han encontrado formas inteligentes de mantener el trabajo en movimiento. Pero los clientes tambi\u00e9n est\u00e1n pidiendo orientaci\u00f3n sobre el cambio al trabajo a distancia. Microsoft seguir\u00e1 proporcionando consejos, informaci\u00f3n e inspiradoras historias de clientes durante todo el brote.<\/p>\n\n\n\n Al pasar a un trabajo a distancia, unos cuantos h\u00e1bitos clave te preparar\u00e1n para el \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n Si no tienes una oficina en casa, no te preocupes. Todav\u00eda puedes trabajar desde casa de forma productiva. De hecho, se dise\u00f1\u00f3 Teams como una oficina virtual que puedes llevar a cualquier lugar. Aunque no tengas una impresora, archivos f\u00edsicos o un tel\u00e9fono de escritorio en casa, puedes sacar documentos directamente en Teams, almacenar archivos de forma segura donde las personas adecuadas puedan acceder a ellos y saltar r\u00e1pidamente a las llamadas y reuniones. Dicho esto, es importante tener un espacio de trabajo dedicado en casa donde puedas ser productivo y se\u00f1alar que est\u00e1s en el modo \u00abno molestar\u00bb. Un rinc\u00f3n para el desayuno, un rinc\u00f3n tranquilo del dormitorio, una mesa de juego infrautilizada en la sala de recreo, cualquier \u00e1rea de enfoque puede servir como espacio de trabajo. Y no te preocupes si se ensucia un poco durante el d\u00eda, siempre puedes usar el desenfoque<\/a> de fondo durante las reuniones de v\u00eddeo para que tus compa\u00f1eros de equipo se centren s\u00f3lo en ti.<\/p>\n\n\n\n Aunque muchos de nosotros trabajamos desde casa al menos parte del tiempo, todav\u00eda dependemos de ritmos y horas centrales que se construyen alrededor de nuestra presencia f\u00edsica en la oficina. Cuando se trabaja desde casa, el ritmo diario puede cambiar. Esto es especialmente cierto para aquellos de nosotros que equilibramos el trabajo y el cuidado de los ni\u00f1os. Comunica claramente tus horas de trabajo a tus compa\u00f1eros y colaboradores para que sepan cu\u00e1ndo deben llegar a ti. Tambi\u00e9n puedes establecer un mensaje de estado en los equipos para compartir esta informaci\u00f3n de forma proactiva.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, hazte el h\u00e1bito de ofrecer informes de progreso frecuentes a tus compa\u00f1eros de equipo. Las compa\u00f1\u00edas totalmente remotas tienden a enfatizar la documentaci\u00f3n, ya que es una forma clave de mantenerse conectado cuando trabajan separados. Recomendamos publicar las actualizaciones, los conocimientos y los recursos \u00fatiles que haya descubierto en los canales de Teams, para que tus compa\u00f1eros de equipo puedan mantenerse conectados con lo que est\u00e1s haciendo incluso sin el beneficio de una conversaci\u00f3n casual en el pasillo. M\u00e1s tarde, podr\u00e1n buscar dentro del canal ideas o contenidos cuando los necesiten.<\/p>\n\n\n\n En ausencia de una sala de conferencias f\u00edsica, reunir a todos puede parecer el mayor desaf\u00edo de trabajo a distancia de todos. Al trasladar las reuniones a Teams, aseg\u00farate de que todas las reuniones tengan una opci\u00f3n de \u00abunirse\u00bb virtual para crear una sala de conferencias en l\u00ednea. Adem\u00e1s, sugerimos que todos los participantes enciendan el video si se sienten c\u00f3modos para hacerlo. La interacci\u00f3n cara a cara es muy importante para que todos se sientan conectados. Teams tiene una amplia selecci\u00f3n de c\u00e1maras certificadas para elegir, as\u00ed como dispositivos c\u00f3mo auriculares y altavoces para asegurarse de que t\u00fa y tus compa\u00f1eros de trabajo siempre puedan comunicarse con claridad.<\/p>\n\n\n\n Pasar a las reuniones online puede eliminar algunas de las pistas visuales en las que confiamos para ver si un colega tiene algo que decir en una reuni\u00f3n. Y las llamadas en conferencia abarrotadas pueden dificultar que la gente comparta sus opiniones. El organizador de la reuni\u00f3n debe hacer frecuentes pausas para invitar a los asistentes a hacer preguntas y recordarles que tambi\u00e9n pueden usar la ventana de chat de la reuni\u00f3n para compartir sus pensamientos.<\/p>\n\n\n\n Para compensar la falta de tiempo cara a cara, algunos trabajadores remotos programan reuniones adicionales para mantenerse en contacto con los clientes, socios y compa\u00f1eros de trabajo. Las dobles reservas pueden ser dif\u00edciles de evitar. Si tu organizaci\u00f3n lo permite, graba las reuniones en Teams para que los compa\u00f1eros de trabajo puedan ponerse al d\u00eda m\u00e1s tarde. Si no puedes asistir, recuerda al organizador que registre en tu ausencia. La transcripci\u00f3n generada autom\u00e1ticamente tambi\u00e9n es s\u00faper \u00fatil cuando tratas de recordar informaci\u00f3n cubierta en una reuni\u00f3n a la que has asistido. \u00bfQuieres saber m\u00e1s sobre las reuniones de Teams? Aprende m\u00e1s consejos aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Muchos trabajadores remotos encuentran que lo que m\u00e1s extra\u00f1an de la oficina son las conversaciones casuales. Las charlas en el refrigerador de agua o en el estante de los bocadillos no s\u00f3lo nos mantienen conectados, sino que a menudo sacan a la superficie informaci\u00f3n importante o ideas que no habr\u00edamos adivinado. Sea deliberado acerca de alcanzar y conectar con sus compa\u00f1eros de trabajo. Piensa en los mensajes de chat como tu enfriador de agua virtual y ponte a t\u00ed mismo un recordatorio para comprobar con la gente regularmente. Los emoticonos, GIF y las pegatinas son una forma divertida de mantener la charla divertida y ligera.<\/p>\n\n\n\n Trabajar a distancia puede sentirse como un aislamiento. Como l\u00edder, es importante crear oportunidades para que todo el equipo se re\u00fana virtualmente. Mant\u00e9n tu cadencia de reuniones o almuerzos de equipo regulares, s\u00f3lo hazlos en l\u00ednea. Utiliza el canal \u00abGeneral\u00bb en Teams para discusiones que puedan ser de inter\u00e9s para todos. Para grandes tormentas de ideas puedes usar la aplicaci\u00f3n Microsoft Whiteboard<\/a>, que proporciona un lienzo digital infinito para que los participantes de la reuni\u00f3n puedan idear y colaborar directamente en los equipos. Tambi\u00e9n sugerimos a los l\u00edderes de los equipos que descarguen la Crisis Communication Power App<\/a>. Puedes usar esta aplicaci\u00f3n personalizable para informarte a ti mismo y a tu equipo sobre todo lo que necesitan saber durante este brote.<\/p>\n\n\n\n Con todos los cambios que vienen con el traslado al trabajo a distancia, es importante fomentar y mantener la moral del equipo. Hay muchas cosas que puedes hacer dentro de Teamss para que la gente se sienta positiva y comprometida. Compartir noticias e historias en el chat del equipo, o hacer un concurso de fotograf\u00eda. Uno cliente de Teams de educaci\u00f3n en China organiz\u00f3 un desaf\u00edo de cocina para estudiantes que result\u00f3 ser particularmente popular.<\/p>\n\n\n\n Entendemos que cada individuo y equipo trabaja de manera diferente. Pero esperamos que los consejos os ayuden a manteneros productivos y conectados mientras os adapt\u00e1is a una nueva forma de trabajo. En Olivia os podemos ayudar a empezar a trabajar con Teams, s\u00f3lo ponte en contacto con nosotros<\/a> y te ayudamos en el paso al trabajo a distancia.<\/p>\n\n\n\n \u00a1Pre\u00e1parate para el trabajo a distancia! Descarga la lista de control de trabajo remoto y comp\u00e1rtela con tus compa\u00f1eros de equipo.<\/p>\n\n\n\nEmpezando\u2026<\/h3>\n\n\n\n
Configura tu espacio de trabajo<\/h4>\n\n\n\n
Comunicar, comunicar, comunicar<\/h4>\n\n\n\n
Dirigir reuniones efectivas<\/h3>\n\n\n\n
Conf\u00eda en las reuniones en l\u00ednea<\/h4>\n\n\n\n
Se consciente e inclusivo<\/h4>\n\n\n\n
Grabar tus reuniones<\/h4>\n\n\n\n
Mantenerse conectado<\/h3>\n\n\n\n
Compensar la falta de charla en el pasillo<\/h4>\n\n\n\n
Re\u00fane al equipo<\/h4>\n\n\n\n
\u00a1Divi\u00e9rtete!<\/h4>\n\n\n\n
Lista de control de trabajo a distancia:<\/h4>\n\n\n\n