Com traslladar a desenes de milers d’empleats a un treball remot durant la nit? Amb el brot de COVID-19 estenent-se per tot el m\u00f3n, aquesta era la gran pregunta que es va fer Microsoft la setmana passada. Llavors, dimecres passat, Microsoft va enviar un correu electr\u00f2nic que demanava a aproximadament 50.000 empleats de Microsoft en l’\u00e0rea de Seattle que treballessin des de casa si podien. A la fi de el dia de dijous, el xat va pujar un 50 per cent setmana rere setmana i les reunions van pujar un 37 per cent. I tamb\u00e9 s’est\u00e0 veient un augment en l’\u00fas entre els clients, ja que els treballadors de tot arreu s’adapten a reunir-se, xatejar i col\u00b7laborar exclusivament en l\u00ednia. Microsoft vol ajudar a tots a enfrontar aquest desafiament. Amb l’\u00fas intensiu de Teams, per exemple en Olivia hem aprenent sobre les millors formes de fer que la feina des de casa sigui productiu i saludable.<\/p>\n\n\n\n
Una nota r\u00e0pida abans de seguir llegint: Aquests consells s\u00f3n part de l’esfor\u00e7 continu de Microsoft per ajudar a tots a mantenir-se connectats i productius durant aquest temps dif\u00edcil. La setmana passada, Microsoft va compartir com els individus i les organitzacions poden obtenir Teams de forma gratu\u00efta<\/a>, juntament amb el pla integral per mantenir els serveis funcionant sense problemes durant aquesta crisi. Tamb\u00e9 Microsoft ha compartit hist\u00f2ries incre\u00efbles de clients i empleats de tot el m\u00f3n, incloent professors i estudiants de Hong Kong<\/a> que utilitzen la tecnologia per realitzar sorprenents innovacions d’aprenentatge electr\u00f2nic i clients de la Xina<\/a> i els seus voltants que tamb\u00e9 han trobat formes intel\u00b7ligents de mantenir el treball en moviment. Per\u00f2 els clients tamb\u00e9 estan demanant orientaci\u00f3 sobre el canvi a la feina a dist\u00e0ncia. Microsoft seguir\u00e0 proporcionant consells, informaci\u00f3 i inspiradores hist\u00f2ries de clients durant tot el brot.<\/p>\n\n\n\n Al passar a un treball a dist\u00e0ncia, uns quants h\u00e0bits clau et prepararan per a l’\u00e8xit.<\/p>\n\n\n\n Si no tens una oficina a casa, no et preocupis. Encara pots treballar des de casa de forma productiva. De fet, es va dissenyar Teams com una oficina virtual que pots portar a qualsevol lloc. Encara que no tinguis una impressora, arxius f\u00edsics o un tel\u00e8fon d’escriptori a casa, pots treure documents directament en Teams, emmagatzemar arxius de forma segura on les persones adequades puguin accedir-hi i saltar r\u00e0pidament a les trucades i reunions. Dit aix\u00f2, \u00e9s important tenir un espai de treball dedicat a casa on puguis ser productiu i assenyalar que est\u00e0s en la manera “no molestar”. Un rac\u00f3 per esmorzar, un rac\u00f3 tranquil de dormitori, una taula de joc infrautilitzada a la sala d’esbarjo, qualsevol \u00e0rea d’enfocament pot servir com a espai de treball. I no et preocupis si s’embruta una mica durant el dia, sempre pots fer servir el desenfocament<\/a> de fons durant les reunions online perqu\u00e8 els teus companys d’equip se centrin nom\u00e9s en tu.<\/p>\n\n\n\n Encara que molts de nosaltres treballem des de casa al menys part de el temps, encara depenem de ritmes i hores centrals que es construeixen al voltant de la nostra pres\u00e8ncia f\u00edsica a l’oficina. Quan es treballa des de casa, el ritme diari pot canviar. Aix\u00f2 \u00e9s especialment cert per a aquells de nosaltres que equilibrem el treball i la cura dels nens. Comunica clarament les teves hores de treball als teus companys i col\u00b7laboradors perqu\u00e8 s\u00e0piguen quan han d’arribar a tu. Tamb\u00e9 pots establir un missatge d’estat en els equips per compartir aquesta informaci\u00f3 de forma proactiva.<\/p>\n\n\n\n A m\u00e9s, fes-te l’h\u00e0bit d’oferir informes de progr\u00e9s freq\u00fcents als teus companys d’equip. Les companyies totalment remotes tendeixen a emfatitzar la documentaci\u00f3, ja que \u00e9s una forma clau de mantenir connectat quan treballen separats. Recomanem publicar les actualitzacions, els coneixements i els recursos \u00fatils que hagi descobert en els canals de Teams, perqu\u00e8 els teus companys d’equip puguin mantenir-se connectats amb el que est\u00e0s fent fins i tot sense el benefici d’una conversa casual al passad\u00eds. M\u00e9s tard, podran buscar dins el canal idees o continguts quan els necessitin.<\/p>\n\n\n\n En abs\u00e8ncia d’una sala de confer\u00e8ncies f\u00edsica, reunir a tots pot semblar el major desafiament de treball a dist\u00e0ncia de tots. Al traslladar les reunions a Teams, assegurat que totes les reunions tinguin una opci\u00f3 de “unir-se” virtual per crear una sala de confer\u00e8ncies en l\u00ednia. A m\u00e9s, suggerim que tots els participants encenguin la c\u00e0mera si se senten c\u00f2modes per fer-ho. La interacci\u00f3 cara a cara \u00e9s molt important perqu\u00e8 tots se sentin connectats. Teams t\u00e9 una \u00e0mplia selecci\u00f3 de c\u00e0meres certificades per triar, aix\u00ed com dispositius com auriculars i altaveus per assegurar-se que tu i els teus companys de treball sempre puguin comunicar-se amb claredat.<\/p>\n\n\n\n Passar a les reunions en l\u00ednia pot eliminar algunes de les pistes visuals en qu\u00e8 confiem per veure si un col\u00b7lega t\u00e9 alguna cosa a dir en una reuni\u00f3. I les trucades en confer\u00e8ncia abarrotades poden dificultar que la gent comparteixi les seves opinions. L’organitzador de la reuni\u00f3 ha de fer freq\u00fcents pauses per convidar els assistents a fer preguntes i recordar-los que tamb\u00e9 poden fer servir la finestra de xat de la reuni\u00f3 per compartir els seus pensaments.<\/p>\n\n\n\n Per compensar la manca de temps cara a cara, alguns treballadors remots programen reunions addicionals per mantenir-se en contacte amb els clients, socis i companys de treball. Les dobles reserves poden ser dif\u00edcils d’evitar. Si la teva organitzaci\u00f3 ho permet, grava les reunions en Teams perqu\u00e8 els companys de treball puguin posar-se a el dia m\u00e9s tard. Si no pots assistir-hi, recorda l’organitzador que registri en la teva abs\u00e8ncia. La transcripci\u00f3 generada autom\u00e0ticament tamb\u00e9 \u00e9s s\u00faper \u00fatil quan tractes de recordar informaci\u00f3 coberta en una reuni\u00f3 a la qual has assistit. Vols saber m\u00e9s sobre les reunions de Teams? Apr\u00e8n m\u00e9s consells aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Molts treballadors remots troben que el que m\u00e9s estranyen de l’oficina s\u00f3n les converses casuals. Les xerrades a la nevera d’aigua o al prestatge dels entrepans no nom\u00e9s ens mantenen connectats, sin\u00f3 que sovint treuen a la superf\u00edcie informaci\u00f3 important o idees que no haur\u00edem endevinat. Sigues deliberat sobre arribar i connectar amb els teus companys de treball. Pensa en els missatges de xat com el teu refredador d’aigua virtual i posa’t a tu mateix un recordatori per comprovar amb la gent regularment. Les emoticones, GIF i els adhesius s\u00f3n una forma divertida de mantenir la xerrada divertida i lleugera.<\/p>\n\n\n\n Treballar a dist\u00e0ncia pot sentir-se com un a\u00efllament. Com a l\u00edder, \u00e9s important crear oportunitats perqu\u00e8 tot l’equip es reuneixi virtualment. Mantingues la teva cad\u00e8ncia de reunions o dinars d’equip regulars, nom\u00e9s fes-los en l\u00ednia. Utilitza el canal “General” en Teams per a discussions que puguin ser d’inter\u00e8s per a tothom. Per a grans tempestes d’idees pots utilitzar l’aplicaci\u00f3 Microsoft Whiteboard<\/a>, que proporciona un llen\u00e7 digital infinit perqu\u00e8 els participants de la reuni\u00f3 puguin idear i col\u00b7laborar directament en els equips. Tamb\u00e9 es va suggerir als l\u00edders dels equips que descarreguin la Crisi Communication Power App<\/a>. Podeu fer servir aquesta aplicaci\u00f3 personalitzable per informar-te a tu mateix i al teu equip sobre tot el que necessiten saber durant aquest brot.<\/p>\n\n\n\n Amb tots els canvis que v\u00e9nen amb el trasllat a la feina a dist\u00e0ncia, \u00e9s important fomentar i mantenir la moral de l’equip. Hi ha moltes coses que pots fer dins Teams perqu\u00e8 la gent se senti positiva i compromesa. Compartir not\u00edcies i hist\u00f2ries al xat de l’equip, o fer un concurs de fotografia. Un client de Teams d’educaci\u00f3 a la Xina va organitzar un desafiament de cuina per a estudiants que va resultar ser particularment popular.<\/p>\n\n\n\n Entenem que cada individu i equip treballa de manera diferent. Per\u00f2 esperem que els consells us ajudin a mantenir-vos productius i connectats mentre us adapteu a una nova forma de treball. En Olivia us podem ajudar a comen\u00e7ar a treballar amb Teams, nom\u00e9s posa’t en contacte amb nosaltres<\/a> i t’ajudarem en el pas a la feina a dist\u00e0ncia.<\/p>\n\n\n\n \u00a1Preparat pel treball a dist\u00e0ncia! Descarrega la llista de control de treball remot i comparteix-la amb els teus companys d’equip.<\/p>\n\n\n\nComen\u00e7ant \u2026<\/h3>\n\n\n\n
Configura el teu espai de treball<\/h4>\n\n\n\n
Comunicar, comunicar, comunicar<\/h4>\n\n\n\n
Dirigir reunions efectives<\/h3>\n\n\n\n
Confia en les reunions en l\u00ednia<\/h4>\n\n\n\n
Sigues conscient i inclusiu<\/h4>\n\n\n\n
Gravar les teves reunions<\/h4>\n\n\n\n
Mantenir-se connectat<\/h3>\n\n\n\n
Compensar la manca de xerrada al passad\u00eds<\/h4>\n\n\n\n
Reuneix l’equip<\/h4>\n\n\n\n
Diverteix-te!<\/h4>\n\n\n\n
Llista de control de treball a dist\u00e0ncia:<\/h4>\n\n\n\n