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<\/p>\n\u201cNo puedo conectarme al fileserver\u201d, \u201cCreo que alguien ha borrado el excel compartido\u201d, \u201cel inform\u00e1tico nos ha comentado que un disco duro se ha corrompido y ha quedado inaccesible\u2026\u201d Como consultor, constantemente escucho acerca de estos obst\u00e1culos que la inform\u00e1tica tiene\u2026 o, mejor dicho, ten\u00eda.<\/p>\n
La soluci\u00f3n Sharepoint, aterriz\u00f3 ya hace unos a\u00f1os como un producto de Microsoft, habitualmente para trabajar como fileserver en local. Pero, pocas empresas han dado continuidad a sus constantes mejoras, que han hecho de esta herramienta la mejor opci\u00f3n para trabajar como fileserver (y mucho m\u00e1s). Incluso habiendo otras empresas que contin\u00faan con carpetas compartidas…<\/p>\n
Durante este a\u00f1o de confinamiento, en Olivia nos hemos encontrado con un caso de necesidad de copias de seguridad de bases de datos SQL. El cliente, preocupado, nos coment\u00f3 que mientras no arranc\u00e1bamos el proyecto de subida de servidores a Azure, ten\u00eda miedo de que, por ejemplo, un incendio, pudiera provocar una p\u00e9rdida de datos irreversible. <\/p>\n
Lo que no sab\u00eda este cliente es que, con el tenant de Microsoft que ya tienen implantado, y la licencia adecuada, tienen un espacio de almacenamiento en Sharepoint, que actualmente se aloja en la nube: adi\u00f3s a incendios, huracanes o terremotos.<\/p>\n
Otros clientes, tienen problemas con sus conexiones VPN hacia estos archivos alojados en su oficina, puesto que se tienen que conectar desde casa, desde otro cliente o desde el primer bar con wifi que encuentren.<\/p>\n
En este contexto, Sharepoint garantiza el acceso a los archivos de colaboraci\u00f3n de tu empresa desde cualquier punto del mundo. A trav\u00e9s de una conexi\u00f3n segura y configurable a todos los niveles, tienes la capacidad de acceder a un documento en tiempo real con las herramientas de edici\u00f3n que correspondan (Word, Excel, etc.) incluso si otra persona est\u00e1 trabajando sobre el mismo documento.<\/p>\n
De hecho, puedes aprovechar para hablar con esta compa\u00f1era o compa\u00f1ero, puesto que Sharepoint est\u00e1 totalmente integrado y sincronizado con el sistema de comunicaci\u00f3n de Teams<\/a>. Por otro lado, \u00bfse requiere una conexi\u00f3n FTP hacia un proveedor para un intercambio de documentos?<\/p>\n Sharepoint tambi\u00e9n garantiza compartir los documentos necesarios s\u00f3lo a las personas deseadas mediante un enlace que se puede enviar por correo v\u00eda Exchange, todo configurado a trav\u00e9s de una automatizaci\u00f3n (lo que antes se denominaba Flow, o flujo de trabajo) Power Automate. En este sentido, Sharepoint pone a nuestra disposici\u00f3n toda la cadena de trabajo automatizada que el negocio requiere, en la direcci\u00f3n que necesitamos y sin depender de abrir firewalls, protocolos ni puertos. \u00a0<\/p>\n En definitiva, Sharepoint nos ofrece funcionalidades y modelos que permiten, de forma \u00e1gil, flexible y escalable, dise\u00f1ar e implementar soluciones de colaboraci\u00f3n, comunicaci\u00f3n, gesti\u00f3n del conocimiento e inteligencia de negocio.<\/p>\n Queremos informarte que la evoluci\u00f3n empresarial apunta directamente a la nube. As\u00ed pues, el uso de Sharepoint es realmente una buena puerta de entrada para empezar a tratar con el que ser\u00e1 nuestro futuro. \u00a0 \u00a0<\/p>\n <\/p>\n Autor: Luis Martos<\/strong> – T\u00e9cnico de Sistemas \u00a0<\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/www.olivia.es\/wp-content\/uploads\/sharepoint_portal.png\")
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