Microsoft Excel s’ha convertit en una eina imprescindible per a la majoria de nosaltres, però massa sovint se li dóna un ús per al qual no està dissenyat o que no era la seva intenció inicial.
Durant tots aquests últims anys he observat com moltes Pime utilitzen Excel per a tasques tan peculiars com per exemple:
- Inventari de productes
- Relació de números de sèrie d’equipament
- Emissió de factures
- Introducció d’hores en empreses de serveis
- Gestió de la planificació de persones
- I un llarg etcètera….
Els problemes més comuns són del tipus:
- Hi ha diferents versions dins de cada empresa, i no tots els usuaris treballen a l’uníson.
- És alguna cosa complex que dues persones de manera simultània puguin modificar la informació que existeix dins d’aquest Excel (encara que eines com Microsoft SharePoint poden solucionar part d’aquest problema).
- Manipulació de l’estructura de les dades
- Dificultat en la creació de regles, sí, ja sabem que es poden crear regles en una cel·la, però digueu-me quantes dels fulls de càlcul que teniu, incorporen aquesta característica…
Moltes d’aquestes funcions les podria o hauria de fer el ERP, i no em malinterpreteu, no seré jo qui defenestre a Excel, però suposo que coincidirem que Excel no hauria de ser l’eina per a emetre una factura, i si avui no es fa amb el ERP… no serà que ha arribat el moment de començar a pensar en un canvi?
Sovint s’ha recorregut a Excel per a fer aquestes labors per comoditat, simplicitat en l’ús, entorn amigable, etc…. Però amb el ERP de Microsoft, anomenat Business Central, és possible usar una aplicació que junta el millor d’Excel, amb la potència i integració entre departaments que proporciona una aplicació de Gestió.
De fet, Business Central segueix comptat amb Excel com una magnífica eina per a l’anàlisi d’informació (que és una de les seves principals raons de vida), com un canal de generació de Reports, i també com no, com una manera senzilla de poder editar dades de manera massiva.
Si encara no coneixes Business Central, et recomanem que visitis aquesta pàgina: Business Central
