{"id":17796,"date":"2022-04-25T13:13:16","date_gmt":"2022-04-25T13:13:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.olivia.es\/oliviaappsource\/?post_type=product&p=17796"},"modified":"2022-10-13T08:29:58","modified_gmt":"2022-10-13T08:29:58","slug":"outils-jobs","status":"publish","type":"product","link":"https:\/\/olivia.es\/oliviaappsource\/app\/outils-jobs\/","title":{"rendered":"Outils Jobs"},"content":{"rendered":"\t\t
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Outils Jobs<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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El m\u00f3dulo Outils para Proyectos (OJOBS) es un conjunto de herramientas desarrollados por OLIVIA con el objetivo de ampliar la funcionalidad de la gesti\u00f3n de proyectos que incorpora el ERP Microsoft Dynamics365 Business Central.\u00a0 Es un producto totalmente vivo y que va ampliando su funcionalidad a medida que vamos detectando nuevas necesidades y <\/span>\u00e9stas<\/span> se incorporan en los cambios de versi\u00f3n.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Asimismo, si las nuevas versiones de BC incorporan una de las funcionalidades ya existentes OJOBS,\u00a0<\/span> \u00e9sta<\/span> se retira del m\u00f3dulo, ya que el objetivo de OLIVIA es usar lo m\u00e1ximo posible el est\u00e1ndar del ERP.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSolicitar informaci\u00f3n<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Funcionalidades<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Alta de nuevas l\u00edneas id\u00e9nticas a partir de una existente, pero modificando la periodicidad<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u00bfCu\u00e1ntas veces en un proyecto nos encontramos con la situaci\u00f3n que una misma persona\/recurso de hacer una tarea con periodicidad <\/span>Diaria, quincenal, Semanal, Mensual, Bimestral, Trimestral, Semestral o Anual?\u00a0<\/span> \u00bfCu\u00e1ntos hitos del mismo importe debemos facturar en un proyecto de forma peri\u00f3dica? \u00bfO comprar un producto?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

Esta funcionalidad nos permite que, de una manera f\u00e1cil, podamos planificar a tan largo plazo c\u00f3mo necesitemos estas tareas de forma repetitiva, ya sean para facturar <\/span>(recurrencia de facturaci\u00f3n),<\/span><\/b> comprar o realizar el servicio.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

De hecho, la podemos usar para generar toda la planificaci\u00f3n a partir de una tarea ya creada, y luego s\u00f3lo modificarla si cambia el importe o el precio o el recurso, etc.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Asignar autom\u00e1ticamente al cliente a los proyecto<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Seg\u00fan la actividad de nuestra compa\u00f1\u00eda, puede ser que realiceamos muchos proyectos para un cliente concreto (y quiz\u00e1s le facturemos a \u00e9l), aunque en ocasiones puede suceder que terminemos emitiendo la factura a otro cliente\/empresa. S\u00f3lo a trav\u00e9s de las dimensiones es posible gestionar y tener la informaci\u00f3n para este cliente.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

Actualmente, en la funcionalidad de Gesti\u00f3n de Proyectos de BC, s<\/span>\u00f3<\/span>lo podemos indicar a qu\u00e9 cliente vamos a facturar, y quiz\u00e1s seg\u00fan cual sea nuestra actividad, puede que realicemos\u00a0 proyectos en los que tenemos que facturar a una empresa central, un distribuidor, etc. pero que realmente la ejecuci\u00f3n del propio proyecto se hace en un cliente (al que incluso le hemos podido realizar otros proyectos siendo \u00e9l el cliente de facturaci\u00f3n), no tenemos opci\u00f3n de consultar qu\u00e9 proyecto hemos hecho o estamos haciendo para<\/span> \u00e9l,\u00a0 ya que a veces los tendremos asociados a su c\u00f3digo <\/span>de cliente directamente pero en otras lo estar\u00e1 al cliente a quien realmente hemos facturado.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

Para resolver esta situaci\u00f3n y para poder gestionarlo no s<\/span>\u00f3<\/span>lo en la Gesti\u00f3n de Proyectos sino en el resto de funcionalidades de Business central, se debe utilizar una dimensi\u00f3n donde indicaremos cu\u00e1l es el cliente en el que se est\u00e1 haciendo el proyecto independientemente a qui\u00e9n se le facture.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

Esta funcionalidad nos permitir\u00e1 crear autom\u00e1ticamente el c\u00f3digo de cliente en el que realizamos los proyectos como dimensi\u00f3n, de manera que lo podremos asociar a todos sus proyectos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Gesti\u00f3n de referencias de art\u00edculos (antes referencias cruzadas) en los Proyectos <\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Se ha a\u00f1adido en las l\u00edneas de planificaci\u00f3n de tipo producto de los proyectos, la gesti\u00f3n de <\/span>referencias de art\u00edculos tanto de cliente como del proveedor, de manera que pod<\/span>re<\/span>mos facturar y comprar us\u00e1ndolas de la misma manera que lo podemos hacer en <\/span>las circuitos directos<\/span> de venta y compras.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Trazar informaci\u00f3n del proyecto y de la tarea en la l\u00ednea de planificaci\u00f3n del proyecto para gestionar directamente las planificaciones. <\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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A menudo cuando consultamos directamente las l\u00edneas de planificaci\u00f3n desde el proyecto, no tenemos a mano informaci\u00f3n importante que nos permite gestionarla, es por ello, que hemos trazado informaci\u00f3n del proyecto o tareas en las planificaciones asociadas tales como:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

  • Descripci\u00f3n del proyecto<\/span>\u00a0<\/span><\/li>
  • C\u00f3digo y descripci\u00f3n del cliente<\/span>\u00a0<\/span><\/li>
  • Descripci\u00f3n de la tarea<\/span>\u00a0<\/span><\/li><\/ul>

    Esto nos va a permitir a\u00f1adir en el \u201cRol Center\u201d de Jefe de Proyectos, un acceso directo a todas las l\u00edneas de planificaci\u00f3n de todos los proyectos de manera que mediante los filtros, podamos por ejemplo, gestionar necesidad como:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

    • Qu\u00e9 tareas asignadas a recursos tengo previstas hacer en un rango de fechas y ver si todas est\u00e1n asignadas y en caso negativo, hacerlo y en caso positivo modificarlo (si fuese necesario).<\/span>\u00a0<\/span><\/li>
    • Qu\u00e9 tareas tengo asignadas a un determinado recurso en un rango de fechas.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/li>
    • Qu\u00e9 necesidades de productos tengo en un rango de fechas.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>
    • Qu\u00e9 tareas tengo previstas de facturar en un rango de fechas fechas.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>
    • Etc.<\/span>\u00a0<\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Env\u00edo de e-mails a los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas de los proyectos cuando no son de nuestra organizaci\u00f3n.<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Se ha integrado la Gesti\u00f3n del Proyecto con los contactos del m\u00f3dulo CRM de BC, de manera que podemos asignar a las planificaciones qu\u00e9 contactos tenemos relacionados, sean de dentro o fuera de nuestra organizaci\u00f3n, y de este modo poder gestionar mejor dos momentos importantes de los proyectos:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

      • Gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n de las tareas:<\/span>\u00a0<\/span>
        • Un correo a los contactos responsables, para que nos proporcionen la informaci\u00f3n necesaria para llevar a cabo la facturaci\u00f3n as\u00ed como nos den su visto bueno.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>
        • Y otro, en el mismo momento, a las personas no responsables para informar de la situaci\u00f3n de la tarea en curso.<\/span>\u00a0<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul>
          • \u00a0<\/span>Finalizaci\u00f3n de la tarea:<\/span>\u00a0<\/span>
            • Cuando una tarea se d\u00e9 por terminada, se marcar\u00e1 como tal y as\u00ed podremos enviar un nuevo correo a todos los contactos asociados para tenerlos informados.<\/span>\u00a0<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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              \u00bfQuieres m\u00e1s informaci\u00f3n?<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              Rellena el formulario y te informamos<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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