Document Capture
Gestión documental
Document Capture es una solución end-to-end diseñada para extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a tu empresa. Permite analizar las facturas y otros documentos, lee automáticamente los datos del documento escaneado y mediante plantillas previamente definidas introduce los datos seleccionados en los campos correspondientes de Business Central (Navision), permitiendo generar nuevas plantillas para nuevos documentos.Todas las herramientas necesarias para escanear y registrar automáticamente documentos empresariales, en una única solución.
Control total de facturas y líneas de pedidos
Obtén una visión en tiempo real de todas las facturas de tu organización pendientes de aprobación. Comprueba rápidamente quién es el responsable de aprobación, gestiona el flujo y escalado de aprobación de tus facturas teniendo completo control sobre las mismas.
Document Capture incluye un conjunto de funciones avanzadas para poder realizar el casamiento de las facturas de compra con sus respectivos pedidos de compra recibidos o albaranes, tanto manual como automáticamente.
Todos los documentos, donde y cuando los necesites
Permite adjuntar cualquier documentación o archivo directamente a la factura de compra, dando acceso a los aprobadores tanto a la factura original recibida del proveedor, como a la documentación que se haya adjuntado a la misma.
Además, a través de las plantillas altamente configurables, pueden definirse nuevos tipos de documentos y campos a registrar que sean relevantes para tu negocio. Y como todos los documentos PDF tienen su respectivo índice en Business Central (Navision), es posible hacer una búsqueda a texto completo a través de todos los datos de un documento y no sólo a través de los datos capturados y registrados en cualquier campo de Business Central (Navision).
Funcionalidades
- Escaneo de Documentos y procesamiento de Documentos en PDF
- Tecnología OCR Galardonada
- Análisis del Documento. 10,000 Páginas OCR por Mes
- Facturas de Compra y Flujos de Trabajo de Aprobación
- Relación con los Pedidos de Compra. Asignaciones de Compra
- Archivo Digital. Búsqueda a Texto Completo
- Gestión de cualquier tipo de Documento
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