Con Expense Management de Continia, podrás gestionar de una manera sencilla todo tipo de gastos del personal directamente con Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central, sin utilizar sistemas distintos o integrar diferentes tecnologías.
Expense Management
Con Expense Management gestionarás todas las notas de gasto de tu equipo directamente con Microsoft Dynamics NAV / Business Central
Presentación de tickets digitalmente
Olvídate de notas de gasto en papel y infinidad de tickets en la cartera hasta pasar mensualmente la nota de gastos. Con Continia Expense Management podrás entrar gastos en el momento con la aplicación móvil, en tan solo unos pasos: hacer la foto del ticket directamente con el smartphone, rellenar los datos y serán reflejados directamente en el ERP para que sean imputados en administración directamente.
La configuración de todos los campos que se muestran en la aplicación se realiza desde Microsoft Dynamics NAV / Business Central y, una vez que el empleado que se encuentra de viaje ha enviado el informe de gastos, todos los recibos se visualizan para ser tramitados.
Vinculación de las transacciones realizadas con la tarjeta de crédito
Podrás importar los gastos de los empleados realizados con la tarjeta de crédito directamente en NAV / Business Central y relacionar automáticamente el gasto con el recibo registrado.
El departamento de contabilidad dispondrá de una visión general completa de todas las transacciones sin necesidad de perseguir a los empleados buscando información.
Información en tiempo real desde Microsoft Dynamics NAV / Business Central
Continia Expense Management recopila todas las actividades del trabajador y las envia al ERP. El departamento de administración tiene una visión general completa de los gastos para la empresa en tiempo real, directamente, sin entrar en diferentes herramientas y puntear diferentes fuentes de información.
Procesos de aprobación fáciles
Facilita el proceso de aprobación directamente en NAV / Business Central con Continia Web Approval Portal, donde todos los empleados que puede que no tengan acceso directo al ERP puedan en cualquier lugar, aceptar, rechazar, colocarlo en espera o enviarlo a otra persona para ser revisado y/o aprobado.
Usuario
«Usar la aplicación Expense mientras viajo es muy fácil. Cuando realizo una compra, simplemente tomo una foto del recibo o registro rápidamente un kilometraje – y entonces he terminado. No tengo que volver a la oficina para hacer un informe de gastos y llevar en la cartera infinidad de tickets a riesgo de perderlos.»
Administración
«Todos hemos pasado por eso. A finales de mes, mis ocupados compañeros pasaron rápidamente por aquí con un caótico montón de gastos que tuve que registrar manualmente. Ahora tengo todos los gastos directamente en Microsoft Dynamics. Incluso puedo conciliar los gastos entrantes con las transacciones de tarjetas de crédito del banco, y si me faltan algunos recibos de los usuarios de gastos, simplemente puedo enviar una notificación al usuario específico».
Aprobador
«Con Continia Expense Management, tengo la oportunidad de cubrir todos los gastos de mis empleados. De esta manera, obtengo una visión instantánea de todos los costes, mis empleados registran los gastos durante las visitas. Incluso cuando estoy fuera de la oficina y no tengo acceso a Microsoft Dynamics, puedo aprobar gastos utilizando el Portal de Aprobación Web de Continia».
Controller
«En mi área de trabajo, el valor añadido de utilizar Continia Expense Management es muy significativo. Con este sistema, podemos confiar en que disponemos de documentación de todos los gastos que recibimos en nuestra empresa. Y la contabilización de los gastos es mucho más detallada y precisa, lo que enriquece la forma en que somos capaces de analizar los costes».
¿Quieres gestionar las notas de gasto de una manera más sencilla?
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