Tradicionalmente, las fuentes de datos de eDiscovery se limitaban principalmente al correo electrónico y al almacenamiento en la nube. Sin embargo, las organizaciones modernas requieren que el eDiscovery se extienda a las herramientas de comunicación y colaboración basadas en el chat. Esto crea nuevos retos, como la identificación de las personas de interés (custodios) y el contenido pertinente. Con el crecimiento exponencial de los datos, existe también una necesidad apremiante de una mayor visibilidad de los datos cada vez más numerosos para su examen.

Compartimos varias nuevas capacidades en Microsoft 365 para ayudarte a gestionar el eDiscovery para Teams de Microsoft y Yammer con una mayor visibilidad del contenido de los casos.

Soporte de eDiscovery para Teams

La retención legal de los mensajes de los canales privados de Teams de Microsoft ya está disponible. La retención legal es crítica para preservar todas las copias de los mensajes y ayudar a prevenir la manipulación del contenido, y es vital para las investigaciones legales. Ahora puedes aplicar la retención legal a los archivos y mensajes de los canales privados.

Para obtener más información acerca de esta capacidad y de cómo incluir canales privados en su búsqueda, lee Poner en espera legal a un usuario o equipo de Microsoft Teams.

También Microsoft ha anunciado recientemente la disponibilidad general de la reconstrucción de conversaciones de Teams de Microsoft. Con la solución integrada de reconstrucción de conversaciones, puedes identificar los chats relevantes mediante el uso de consultas específicas e incluir mensajes contextuales en tu colección. Los mensajes individuales se enhebran juntos y se presentan en el conjunto de revisión. Desde este conjunto de revisión puedes anotar, etiquetar y redactar conversaciones enteras o mensajes individuales. Esto te ayudará a revisar y exportar eficientemente diálogos completos sin tener que realizar múltiples búsquedas para entender el contexto alrededor de los mensajes.

La reconstrucción de conversaciones está disponible hoy. Obtén más información leyendo Revisar conversaciones en Advanced eDiscovery.

Soporte de eDiscovery para Yammer

Yammer es una aplicación de productividad crítica para la colaboración y el intercambio entre organizaciones. Yammer ahora soporta el eDiscovery para nuevas redes y para clientes existentes en modo nativo. El eDiscovery para Yammer está generalmente disponible hoy, y el eDiscovery avanzado para Yammer está ahora disponible en vista previa pública.

Microsoft planea apoyar capacidades adicionales como la reconstrucción de conversaciones en Advanced eDiscovery a finales de este año. Puedes obtener más información sobre el eDiscovery y el Advanced eDiscovery for Yammer en esta FAQ.

Visibilidad ampliada del contenido del caso

A medida que aumenta el volumen de datos, el proceso de revisión puede ser un desafío. Ahora Microsoft ofrece una mayor visibilidad de tus actividades de Advanced eDiscovery.

En primer lugar, Microsoft está publicando informes a nivel de inquilino. Los informes de nivel inquilino proporcionan una visión que agrega información sobre los custodios, las fuentes de datos, las comunicaciones y los casos. Con esta capacidad, puedes filtrar tu vista en base a varios criterios y exportar la información agregada para su posterior análisis. Estos informes ayudarán a las organizaciones a gestionar mejor su proceso general de eDiscovery.

Otra capacidad que se está lanzando es un tablero personalizable, que te permite ver visualmente los informes y los datos de eDiscovery. También se pueden tomar medidas masivas durante la evaluación temprana de los casos, como la selección de los datos que no responden. Además, incluso antes de comenzar el proceso de revisión, el tablero puede ayudarte a analizar rápidamente el contenido, identificar tendencias o estadísticas clave y desarrollar tu estrategia de revisión. El panel dinámico es personalizable, de modo que puedes agregar, eliminar y configurar los widgets adecuados para tu caso y profundizar en su contenido a través de las imágenes.

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Reduce el riesgo y gestiona el cumplimiento con Microsoft 365

Al proporcionar eDiscovery nativo a la plataforma Microsoft 365 y al extenderse para incluir datos fuera de Office 365, proporciona una forma eficiente y eficaz de ayudar a gestionar tus litigios o investigaciones internas en el lugar. Estas capacidades de eDiscovery son sólo una parte de las capacidades de cumplimiento más amplias para ayudarte a gestionar el riesgo y el cumplimiento.

Recientemente se introdujeron conectores nativos a sistemas de terceros para ayudarte a introducir los datos adecuados en tu organización. La nueva solución de administración de registros te permite incorporar y administrar fácilmente programas de retención complejos, declarar los elementos como registros inmutables y automatizar la retención en función de los eventos. También Microsoft integra clasificadores entrenables en Records Management para ayudar a categorizar tus registros. Todas estas capacidades complementan y amplían sus actividades de eDiscovery para que las investigaciones sean más eficientes y eficaces.

Por último, para ayudarte a interpretar los requisitos y reducir el riesgo legal de las leyes de protección de datos, también anunciamos recientemente varias evaluaciones nuevas disponibles en la vista previa pública de la puntuación de cumplimiento de Microsoft.