Proteger los datos de los clientes y los datos empresariales patentados es la base de la continuidad del negocio. Pero cuando los empleados intentan sacar el trabajo adelante, la seguridad es a menudo la gran perdedora. Ese documento enviado por correo electrónico con información confidencial de los clientes, ese empleado subcontratado que todavía tiene acceso a tu sistema, esa contraseña que un empleado ha anotado en una nota adhesiva. Aunque los atajos como estos pueden parecer eficientes en el momento, dejan tu empresa vulnerable a los ataques. 

La seguridad no es solo para los blancos grandes y lucrativos, como los bancos y las empresas de crédito. De hecho, el 58 % de las pequeñas y medianas empresas ha sufrido una filtración de datos y el 60 % afirma que la razón era un empleado o un subcontratado negligente. Por eso es fundamental que las herramientas que tu equipo utiliza para hacer su trabajo todos los días también protejan tu empresa. 

Las tres causas principales de las vulneraciones de las pequeñas y grandes empresas son la piratería (52 %), los ataques sociales (33 %) y el malware (28 %).

Microsoft 365 permite a los empleados realizar su trabajo sin poner en peligro a tu empresa aplicando las mejores medidas de seguridad en todo el conjunto de herramientas: 

La protección de la información mantiene protegidos los datos de los clientes. 

La protección contra amenazas defiende a tus sistemas de los ataques de ransomware y malware. 

La administración de dispositivos y los datos adjuntos en el cloud de Intune te permiten controlar quién tiene acceso a los documentos y a la información. 

Windows Hello te permite autenticar fácilmente a los usuarios. 

Es fundamental que podamos encontrar un espacio donde seamos capaces de compartir documentos importantes o confidenciales que no suponga un peligro y no tengamos que pensar si se puede producir una filtración. Todo el mundo trabaja a la velocidad de la luz, por lo que si tienes que pararte a pensar y preocuparte, la productividad va a resultar afectada. 

Aimee Berniard – Directora de marketing digital de Operation Smile 

Microsoft 365 te ofrece seguridad de nivel empresarial que contribuye a mantener los datos de los clientes y de la empresa protegidos sin interrumpir el flujo de trabajo. 

Uno de los aspectos sorprendentes de la innovación es que puede proceder de cualquier parte de tu empresa. De hecho, tiene que ser así. Por ese motivo, la eliminación de las barreras a la colaboración es una de las mejores formas de aprovechar la creatividad de tu equipo. Las herramientas que tu equipo utiliza para compartir archivos, reunirse y chatear a lo largo del día pueden hacer que esa colaboración sea fluida u obstaculizar el rendimiento de tu equipo. 

Las preocupaciones por el control de versiones y la comunicación dificultan la creatividad, además de la productividad, por lo que las herramientas adecuadas también deben abordar esos problemas. Independientemente de si tienes que lidiar con trabajadores remotos, empleados en diferentes zonas horarias, proveedores externos o con una plantilla que trabaja en su totalidad en las oficinas, Microsoft Teams te permite: 

Microsoft Teams, que forma parte de Microsoft 365, ofrece un enfoque más humano del trabajo al facilitar una comunicación fluida y permitir el trabajo en equipo en cualquier momento y lugar. Tu equipo puede chatear, reunirse y colaborar en tiempo real y, al disponer de las aplicaciones de Office en todos los dispositivos, tus empleados pueden trabajar desde cualquier lugar. Y con 1 TB de almacenamiento en OneDrive seguro, compartir archivos de gran tamaño no constituye ningún problema. Los documentos que necesitas están siempre disponibles, dondequiera que los necesites. 

La mayoría de los equipos utiliza de media seis herramientas diferentes para colaborar en proyectos.

Antes, no tenía la oportunidad de colaborar con determinadas personas de la empresa debido a su ubicación. Ahora puedo pedirles ideas. Esto ha contribuido a fomentar esa cultura de derribar muros y hablar unos con otros, independientemente de dónde nos encontremos. 

Greg Raece – Director general de Online Metals 

Microsoft 365 mejora la comunicación y el trabajo en equipo al mejorar el acceso a la información y las herramientas que necesitas a través de Microsoft Teams, tu centro de colaboración en equipo. Desde las videoconferencias y el chat hasta trabajar juntos en documentos compartidos, Teams mantiene tus conversaciones protegidas y te permite acceder a ellas fácilmente.