¿Sabías que más del 60 % de las pymes españolas consideran la automatización clave para digitalizarse? Si estás valorando entre una solución ligera como Holded o un ERP más robusto como Dynamics 365 Business Central, este artículo te da claridad. Además, te presentamos una tercera vía: Olivia Express, diseñada para que puedas escalar de forma ágil, sin romper tu presupuesto.

Funcionalidad y cobertura

Holded es ideal para pequeñas empresas que empiezan a digitalizar su facturación, contabilidad o ventas. Su interfaz es muy intuitiva, pero está pensado para procesos simples y poco volumen operativo.

Business Central ofrece una cobertura total: finanzas avanzadas, almacenes, compras, fabricación, proyectos, recursos humanos, multiempresa… Una solución corporativa de principio a fin.

Olivia Express se posiciona justo en medio: es Business Central, pero en versión paquetizada, económica y rápida de implementar. Ideal para dar el salto desde Holded sin asumir toda la complejidad de golpe.

Escalabilidad y personalización

Holded funciona bien para equipos de hasta 10–20 usuarios. A partir de ahí, pueden surgir límites funcionales o de rendimiento.

Business Central está pensado para crecer sin límites: múltiples sedes, empresas, idiomas, monedas, verticales sectoriales, etc.

Olivia Express es escalable desde el primer día. Puedes empezar con 3 usuarios y, si tu negocio crece, ampliar a toda la potencia de Business Central sin cambiar de plataforma ni rehacer procesos.

Integraciones y análisis inteligente

Holded se conecta con apps populares como Stripe, Google Workspace o Shopify.

Business Central se integra con todo el ecosistema Microsoft (Outlook, Teams, Power BI, Copilot, Power Platform…) y soluciones de terceros mediante conectores o API.

Olivia Express mantiene las integraciones clave y, si lo necesitas, permite escalar e integrar soluciones verticales a medida con el tiempo.

Soporte y experiencia de usuario

Holded ofrece soporte por chat y centro de ayuda online, pero sin consultoría asociada.

Business Central suele requerir una consultoría avanzada y personalizada.

Olivia Express es una propuesta diferente: incluye un equipo experto que te acompaña, formación específica, vídeos didácticos de Olivia Academy y un Service Desk cercano y humano para resolver dudas en el día a día.

Coste inicial vs valor a largo plazo

Holded: muy bajo coste mensual. Ideal para empezar.

Business Central: inversión más alta, pero con ROI superior a medio/largo plazo.

Olivia Express: la forma más económica de acceder a Business Central.

¿Qué plataforma elegir?

Criterio Holded Olivia Express Business Central
Facilidad de uso Muy intuitivo Guiado y adaptado Mayor curva de aprendizaje
Tiempo de implementación Inmediato 3–4 semanas 2–4 meses
Funcionalidad Básica Media-alta Completa
Escalabilidad Limitada Escalable Ilimitada
Soporte Chat y FAQ Consultores, vídeos, Service Desk Soporte 360º
Coste inicial Muy bajo Bajo Alto
  • Si necesitas salir del Excel y gestionar facturación sin complicaciones: Holded.
  • Si quieres profesionalizar tu gestión, con un ERP que te acompañe en el crecimiento sin una gran inversión inicial: Olivia Express.
  • Si tu empresa ya requiere procesos complejos, múltiples sedes o internacionalización: Business Central completo.

En Olivia llevamos más de 20 años ayudando a empresas a transformar su gestión con soluciones Microsoft. Sabemos que no todas las pymes pueden lanzarse a lo más complejo de entrada, pero todas merecen una solución que les permita crecer.

Por eso, te ofrecemos el camino más inteligente: empezar con Olivia Express y evolucionar hacia Business Central completo cuando tu negocio lo necesite.

Descubre más en: www.olivia.es/express

El 89% de las organizaciones que adoptan herramientas de IA afirman mejorar su eficiencia operativa. ¿Y si te dijéramos que puedes aplicar esta revolución directamente en tu ERP? Microsoft Copilot ha llegado para transformar Dynamics 365, y en Olivia ya lo estamos implantando para ayudar a las empresas a trabajar de forma más inteligente, ágil y rentable.

La IA ya no es el futuro, es el presente (y se integra con Dynamics 365)

Microsoft Copilot no es solo una promesa futurista: es una realidad que está revolucionando la manera en que las empresas utilizan Dynamics 365 Business Central, Sales o Customer Service. Gracias a la inteligencia artificial generativa, los usuarios pueden:

  • Redactar correos, presupuestos o informes automáticamente con lenguaje natural.
  • Obtener recomendaciones inteligentes y en tiempo real sobre clientes, pedidos o inventario.
  • Ahorrar tiempo en tareas repetitivas y dedicarlo a lo que realmente importa: el cliente.
  • Visualizar datos en Power BI con solo hacer una pregunta en lenguaje natural.

¿Te imaginas poder preguntar “¿Cuál fue el producto más vendido este trimestre en Cataluña?” y obtener un informe automático, sin fórmulas ni clics? Con Copilot, ya es posible.

Cómo lo estamos haciendo realidad en Olivia

En Olivia llevamos más de 20 años ayudando a empresas de todos los sectores a digitalizar sus procesos con soluciones Microsoft Dynamics. Ahora, con la llegada de Copilot, damos un paso más: implantamos inteligencia artificial generativa dentro del ERP y el CRM para que la transformación digital sea aún más accesible.

¿Qué podemos hacer por ti con Copilot?

  • Activar y configurar Copilot en tu entorno Dynamics 365.
  • Formar a tu equipo para que saque el máximo partido desde el primer día.
  • Adaptar la IA a tus procesos de negocio: desde contabilidad hasta atención al cliente.
  • Desarrollar extensiones o Add-ons para integrar Copilot con otros sistemas y flujos de trabajo.

Y lo hacemos siempre con nuestro enfoque artesano: soluciones a medida, con atención al detalle, y con la cercanía que nos caracteriza.

Beneficios concretos para tu empresa

  • Mejora la experiencia del usuario, reduciendo tiempos de formación y errores.
  • Acelera la toma de decisiones con datos contextualizados y recomendaciones inteligentes.
  • Incrementa la productividad con automatización proactiva.
  • Refuerza la cultura de innovación en todos los departamentos.

Según datos de Microsoft, las empresas que adoptan Copilot logran ahorrar hasta 1,5 horas diarias por usuario. Imagina el impacto a final de mes.

¿Está tu empresa preparada para dar el salto?

La inteligencia artificial ha dejado de ser un lujo para convertirse en una ventaja competitiva imprescindible. Si quieres estar por delante, necesitas aliados que conozcan tu negocio y sepan cómo aplicar la tecnología. Y ahí es donde entra Olivia.

Desde nuestra unidad Olivia Express para microempresas hasta proyectos complejos de transformación digital, integramos Copilot en Dynamics 365 para que tu equipo trabaje con la misma facilidad con la que chatea en WhatsApp.

Da el primer paso: deja que la inteligencia artificial trabaje por ti

Pídenos una demo o una sesión de diagnóstico personalizada y descubre cómo Copilot puede integrarse en tus procesos. En Olivia, no solo implementamos tecnología: la convertimos en una aliada estratégica para tu empresa.