El coste medio de una brecha de datos supera los 4 millones de euros y la protección de la información se ha convertido en prioridad estratégica para cualquier empresa, Microsoft Dynamics 365 Business Central se posiciona como un aliado clave para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo en entornos empresariales exigentes.
Business Central incorpora tecnología de cifrado avanzado, como Transparent Data Encryption (TDE), tanto en tránsito como en reposo, asegurando que los datos sensibles permanezcan protegidos ante cualquier acceso no autorizado. Su integración nativa con servicios de autenticación multifactor (MFA) y control de acceso basado en roles proporciona una barrera adicional ante intentos de suplantación, restringiendo los permisos por usuario y minimizando el riesgo de fugas internas o externas.
Una de las mayores fortalezas de Business Central es la automatización de la trazabilidad y auditoría: cada acción y modificación queda registrada, habilitando auditorías internas y externas más transparentes y eficaces. La plataforma está alineada con normativas como GDPR, LOPD y las nuevas regulaciones de facturación electrónica y antifraude españolas (Verifactu, Ley Crea y Crece), facilitando la emisión de facturas electrónicas y el reporte fiscal automatizado a Hacienda, cumpliendo los formatos y requisitos oficiales de forma nativa.
La ciberseguridad de Business Central va más allá gracias a la integración con herramientas de inteligencia artificial y monitorización continua de accesos y patrones inusuales. Esto permite a las empresas responder en tiempo real ante amenazas y reducir drásticamente el impacto potencial de incidentes, aplicando actualizaciones de seguridad automáticas y segmentación de redes. Para sectores especialmente regulados, Microsoft mantiene certificaciones internacionales y controles adicionales para asegurar que Business Central es una solución de máximo nivel en materia de conformidad legal.
Recomendaciones clave para garantizar la seguridad y el cumplimiento con Business Central:
- Configurar y mantener activas las opciones de cifrado y autenticación multifactor.
- Delegar los permisos de acceso en función de responsabilidades reales y revisarlos periódicamente.
- Utilizar la funcionalidad de auditoría y trazabilidad para tener el control sobre cualquier cambio en los datos financieros y operativos.
- Realizar simulaciones y auditorías de seguridad regulares, formando de manera específica a los usuarios.
- Adoptar extensiones oficiales y mantener el ERP actualizado con las novedades normativas y de seguridad.
La seguridad de los datos y el cumplimiento legal ya no es una opción, es una necesidad competitiva y de supervivencia. Business Central unifica eficiencia, protección y garantía legal para que tu empresa avance sin riesgos ni complicaciones. ¿Quieres implantar un ERP seguro, flexible y alineado con las leyes más estrictas? En Olivia, te asesoramos y acompañamos en cada paso para proteger tu negocio y facilitar el cumplimiento en el entorno digital actual.
