Seguro que has oído hablar de la nube más de una vez. Cada vez es más habitual que las empresas tengan servicios en la nube como opción estratégica. Hoy en día vivimos en un mundo cada vez más competitivo, por eso es muy importante que las empresas se centren cada vez más en su negocio para dar el máximo rendimiento.  Prácticamente todas las empresas (por no decir todas) en menor o mayor medida necesitan de los recursos informáticos para poder funcionar, y hasta ahora, se necesitaba hacer grandes inversiones iniciales para poder poner en marcha todas las necesidades de la empresa y con todo lo que suponía tener todo este sistema físicamente en nuestra empresa: Presupuestos de hardware, infraestructuras, mantenimientos y la responsabilidad del correcto estado y sistemas de seguridad.  Entonces, ¿Cómo te puede ayudar Microsoft Azure?  Tanto si ya tienes una empresa o estás pensando en empezar un nuevo proyecto empresarial, seguro que hay una opción para ti.  Microsoft Azure es una plataforma con más de 200 productos y servicios en la nube para que puedas disponer de tu propia solución para tu empresa.  

Una de las grandes ventajas es la de poder disponer de los recursos que necesitas y pagar solo por lo que usas. Se ha acabado ese dilema de qué servidor comprar; si comprar un servidor ‘justo’ para lo que necesitamos hoy, pero sabiendo que, si mañana necesitamos algo más, ya se nos queda pequeño o, comprar de mayores características con el coste que conlleva, y estar pagando y manteniendo un servidor sobredimensionado “por si mañana” necesitas de estos recursos.  Cuando tenemos nuestros servidores virtualizados, los ajustamos a las necesidades reales en cada momento, pudiendo modificarlos al momento por si las situaciones cambian y necesitas más o menos recursos (CPU, RAM, Disco…).  

Además de despreocuparte de la inversión inicial, tampoco te vas a tener que preocupar del mantenimiento de este, ya que los profesionales de Microsoft Azure serán los que se encargarán de esto. Y podrás disfrutar de hardware, software y sistemas de seguridad siempre actualizados y adaptado a tus necesidades  También hay que recordar que cuando tienes este tipo de infraestructura en tu empresa, necesitas tener un espacio físico reservado en tu despacho o empresa. Y teóricamente debería estar correctamente acondicionado (aunque no siempre es así) y con todos los riesgos que esto supone, ya que queda expuesto a accidentes o incluso posibles robos.  No te equivoques, no solo es para grandes empresas o medianas. También puede ser para micro-pymes o autónomos.   

Otra ventaja de Microsoft Azure es su gran ecosistema, pudiendo disfrutar de todo el abanico de servicios de Azure, Microsoft 365 (Office 365), Dynamics 365, etc…   Por la seguridad no te preocupes, tendrás tus sistemas en entornos 100% seguros y controlados. Tampoco pienses que disponer tus servidores en la nube signifique que todo el mundo pueda acceder a ellos. Todo esto está en un entorno controlado solo para ti.  Se puede hacer configuraciones para que los servidores virtualizados solo sean accesibles desde tu empresa o por VPN directamente desde tu PC por si necesitas acceso desde fuera de tu empresa.  ¿Si actualmente tengo servidores físicamente en mi empresa y quiero comenzar a usar la nube de Microsoft, tengo que pasar todos los servidores a la nube? No, en estos casos (que es de lo más habitual de lo que nos podemos llegar a pensar) se hace una implantación hibrida. Los servidores de Microsoft Azure se conectan a tu red y actuarán como si los tuvieras físicamente contigo.   

Autor : Cristian Alegret – Consultor de Sistemas

No cabe duda que Microsoft Teams está viviendo un momento dulce. Es indudable que es la niña de los ojos de Microsoft y muchos de los esfuerzos innovadores van dirigidos a enriquecer más esta herramienta que nació como una evolución de Skype y ya ha adquirido una dimensión totalmente nueva. Es un nuevo concepto de solución donde Microsoft no tiene rival, la integración. Como vimos en otro post, cada solución por si sola tal vez no sea la mejor del mercado, pero es tan fácil interactuar con ellas que hoy en día se nos hace muy difícil pensar que sólo hacemos una tarea en una área concreta en nuestra jornada laboral. Cada vez més, evolucionamos a realizar diferentes tareas con diferentes compañeros en diferentes areas. Ya no hay silos especialistas que no saben lo que hacen el resto. Las nuevas organizaciones son más colaborativas, más ágiles y la información fluye de otra manera. Por eso, herramientas como Microsoft Teams son ideales ya que son modulares y pueden llegar a ser transatlánticos para perfiles más exigentes o una lancha motora para perfiles que sólo necesitan una parte de su potencialidad. Podemos incorporar las aplicaciones que necesitemos, cuando veamos que tenemos esa necesidad. No están preinstaladas. Están ahí latentes a la espera que las descubras. Y una vez pasa esto, ocurre la magia.

Tocar el botón de aplicaciones que vemos en la parte inferior a la izquierda es un constante descubrimiento. El ritmo de publicación es tan alto que ni el propio Microsoft puede comunicar todas las aplicaciones nuevas que van apareciendo. Yo mismo que trabajo en un partner de Microsoft a veces descubro una nueva aplicación porque un compañero la ha descubierto primero y me «fuerza» a utilizarla porque él la utiliza y si vamos a realizar algo conjunto, aprovechar que existe esa solución y nos puede ayudar a hacerlo más ordenado. Y ahí está la clave de la adopción cada vez más rápida de Teams. No empezamos a utilizarla porque hemos visto un anuncio o nos lo ha propuesto nuestro proveedor de tecnología o nos lo ha «impuesto» (quería encontrar un eufemismo pero creo que hay que ir sin tapujos hoy en día) la dirección. Sino, todo lo contrario, un compañero de trabajo se convierte en un prescriptor del producto y ya sabemos todos la potencialidad de este canal de transmisión. Y voilà! Se produce de nuevo la magia.

Aconsejo ir entrando ya que cuando menos te los esperas aparece una nueva aplicación que puede que no cumpla al 100% lo que necesitas, pero es tan fácil empezar a utilizarla que vas a ser tu la próxima vez que aconsejes a tu compañero utilizar esa nueva aplicación. Y esto pasará por ejemplo con la aplicación Lists. Aparentemente parece una solución para la gestión de listas, como el nombre indica, pero es una mezcla entre Planner, To Do y Project. Pero para temas muy concretos y de seguimiento más regular. Abarcando menos que Project o Planner, que está pensado para proyectos más globales, sino tareas de seguimiento más livianas y con menos necesidad de información.

Al inicio podemos empezar de 0 o con plantillas que con unos clicks podemos tenerlo montado todo para utilizarla ya. Como os podéis imaginar, utilicé la plantilla de planificador de contenido. Y este post ya ha formado parte de mi nuevo Lists para planificar la publicación de nuestro blog. Como comentaba antes, puede que haya otra solución mejor, pero en un minuto ya la tenía en mi pestaña del equipo de Marketing y ya estaba planificando pudiendo poner responsables, plazos, temas, etc.

En el próximo post hablaré de más aplicaciones que me iré encontrando o alguna que otro compañero haya ido más rápido que yo.

Autor: David Bonet – Responsable de Marketing