En OLIVIA llevamos más de 25 años implantando tecnología, y ayudando a las empresas en la digitalización de sus procesos, primero de la mano de Navision y desde hace 6 años con Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Los requerimientos de nuestros clientes se centran en áreas troncales como son la gestión de tesorería, contabilidad, compras, ventas, almacenes, producción, proyectos… áreas o departamentos que con los años han dejado de ser modulares para trabajar integradas y cohesionadas en uno de los ERP líderes del mercado, pero seguimos no dando suficiente importancia a una de las entidades más valiosas de cualquier organización: sus personas.

Las personas son el factor diferencial de cualquier proyecto, y el avance y la cultura digital ha de venir respaldada por “una ganancia personal del empleado”, y es por ello por lo que en OLIVIA apostamos por la solución de FACTORIAL, empresa líder en la gestión de las personas, como una aplicación clave para contribuir a mejorar la experiencia del cambio en cualquier organización.

FACTORIAL nos ofrece en una única plataforma cloud la posibilidad automatizar de forma sencilla los procesos personales de nuestros equipos, nos ayuda con la gestión de las nóminas, fichado, beneficios y vacaciones, mejorando la comunicación interna y adaptándose a los nuevos retos del mercado laboral.

Con el despliegue de la IA generativa en el entorno laboral, conseguiremos promover un ambiente de trabajo más colaborativo a la vez que trabajaremos en la integración de datos clave a nivel económico en nuestro ERP.

Ambas empresas compartimos una visión innovadora y centrada en conseguir acercar la tecnología a las personas. Juntas, ofrecemos una propuesta de valor diferencial, que combina la mejor tecnología y el mejor asesoramiento para impulsar la transformación digital y la gestión del mayor capital de una organización: sus personas.

¿Hablamos?

 

La migración de sistemas ERP heredados a soluciones modernas como Microsoft Dynamics 365 Business Central puede parecer una tarea monumental. Sin embargo, Olivia Express, una herramienta desarrollada específicamente para este propósito, simplifica significativamente este proceso.

¿Qué es Olivia Express?

Olivia Express es un sistema de implantación ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, diseñado para ayudar a las empresas, especialmente PYMES y startups, a modernizar sus sistemas de gestión empresarial. Olivia Express ofrece una serie de funcionalidades que permiten una migración fluida y sin interrupciones desde sistemas ERP más antiguos como NAV y Navision.

Beneficios de Migrar a Business Central

Antes de profundizar en el proceso de migración, es importante entender los beneficios de actualizarse a Business Central:

  • Integración de Procesos: Business Central integra todos los procesos empresariales en una sola plataforma, facilitando la toma de decisiones en tiempo real.
  • Escalabilidad y Flexibilidad: La solución es altamente escalable, permitiendo a las empresas crecer sin preocuparse por las limitaciones del sistema.
  • Accesibilidad y Seguridad: Al estar basado en la nube, Business Central ofrece accesibilidad remota y una seguridad mejorada.

Proceso de Migración con Olivia Express

1. Evaluación Inicial

El primer paso en cualquier migración es realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades empresariales. Olivia te puede ayuda a identificar las áreas que necesitan mejoras y cómo Business Central puede satisfacer esas necesidades. Esta evaluación incluye un análisis detallado de los procesos actuales y las brechas tecnológicas existentes.

2. Preparación de Datos

La preparación de datos es crucial para una migración exitosa. Olivia Express ofrece herramientas para limpiar y organizar los datos antes de la migración. Esto incluye la identificación de las tablas más importantes y la cantidad de registros que necesitan ser transferidos. La limpieza de datos asegura que solo la información relevante y precisa se migre al nuevo sistema.

3. Migración de Datos

Olivia Express facilita la migración de datos mediante una interfaz fácil de usar y capacidades avanzadas de automatización. El proceso de migración se puede realizar varias veces, permitiendo iteraciones rápidas después de la migración inicial. Esto asegura que todos los datos se muevan correctamente y que cualquier cambio realizado en el sistema heredado durante el proceso de migración también se transfiera a Business Central.

4. Configuración y Personalización

Una vez que los datos han sido migrados, el siguiente paso es configurar y personalizar Business Central para que se adapte a las necesidades específicas de la empresa. Olivia Express proporciona herramientas para personalizar fácilmente la plataforma, asegurando que todos los procesos empresariales se integren de manera eficiente.

5. Capacitación y Soporte Continuo

La migración no termina con la implementación. Olivia Express ofrece videotutoriales para que puedas autoformarte a tu ritmo e involucrar al equipo, brindándoles la capacitación a los usuarios para que puedan aprovechar al máximo las funcionalidades de Business Central. Además, proporcionamos Supportdesk continuo para resolver cualquier problema que pueda surgir y optimizar el uso de la plataforma a medida que las necesidades empresariales cambian.

Migrar a Microsoft Dynamics 365 Business Central desde sistemas ERP heredados no tiene por qué ser un proceso doloroso. Con Olivia Express, las empresas pueden disfrutar de una transición fluida y eficiente, aprovechando las ventajas de una solución moderna y escalable. Desde la evaluación inicial hasta la capacitación y el soporte continuo, Olivia Express está diseñado para facilitar cada paso del proceso de migración, asegurando que las empresas puedan centrarse en lo que realmente importa: su crecimiento y éxito.

Las PYMES y startups enfrentan el desafío constante de mantenerse competitivas y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado. La adopción de tecnologías avanzadas y la promoción de una cultura de innovación son esenciales para lograr este objetivo. En este contexto, Olivia Express emerge como una solución integral que no solo proporciona herramientas tecnológicas avanzadas, sino que también fomenta una cultura de innovación dentro de las organizaciones.

Olivia Express: Una Solución Tecnológica Integral

Olivia Express es una solución ERP basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, diseñada específicamente para startups y PYMES. Esta herramienta se destaca por su implementación rápida, costos controlados y capacitación accesible, lo que permite a las empresas tener un sistema operativo en tiempo récord sin sorpresas financieras. Algunas de las características clave de Olivia Express incluyen:

  • Implementación rápida: Permite que las startups tengan un sistema ERP operativo en tiempo récord, lo que es crucial para mantener la agilidad en un entorno empresarial competitivo.
  • Costos controlados: Con un modelo de precios cerrado, elimina las sorpresas financieras durante la implementación.
  • Capacitación accesible: Videotutoriales disponibles para que los equipos dominen el ERP sin interrumpir su flujo de trabajo.
  • Soporte especializado: Asistencia técnica a través de Microsoft Teams, proporcionando una comunicación fluida y eficiente.

Fomentando una Cultura de Innovación

La implementación de Dynamics 365 Business Central con Olivia Express no se limita a la adopción de una nueva tecnología; también implica un cambio cultural hacia la innovación. La facilidad de uso y la accesibilidad de las herramientas y videotutoriales permiten a las empresas experimentar y adoptar nuevas prácticas rápidamente. Este enfoque fomenta una cultura de innovación de varias maneras:

  1. Empoderamiento del Personal: La capacitación accesible y continua permite a los empleados adquirir nuevas habilidades y conocimientos, lo que los empodera para proponer y probar nuevas ideas sin temor a fallar.
  2. Agilidad Organizacional: La rápida implementación y la facilidad de uso de Olivia Express permiten a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, lo que es esencial para la innovación continua.
  3. Colaboración y Comunicación: El soporte especializado a través de Microsoft Teams facilita una comunicación fluida y eficiente, promoviendo la colaboración entre equipos y departamentos.
  4. Reducción de Costos y Tiempo: Al eliminar la necesidad de personalizaciones costosas y tiempo adicional, Olivia Express permite a las empresas centrarse en la innovación y el crecimiento en lugar de en la gestión de la tecnología.

Olivia Outils: Funcionalidades Esenciales para la Innovación

Complementando a Olivia Express, Olivia Outils proporciona una capa de funcionalidad estándar que satisface las necesidades comunes de las empresas que utilizan ERP, específicamente Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta herramienta evita la necesidad de personalizaciones costosas y tiempo adicional al ofrecer funcionalidades esenciales desde el inicio, tales como:

  • Descuentos Ventas y Compras Múltiples: Permite asignar hasta tres descuentos por línea de venta o compra, con opciones de cálculo lineal o en cascada.
  • Albarán Valorado: Posibilidad de configurar albaranes de ventas como valorados o no, a diferencia de la funcionalidad estándar de Business Central.
  • Ampliación de Comentarios en Ventas: Configuración de comentarios personalizados por cliente en los circuitos de venta.
  • DOCS: Conjunto de documentos estándar con formatos estéticamente adaptados a las necesidades empresariales.
  • Histórico de Albaranes/Facturas: Permite configurar la visualización en los históricos y reportes solo de las líneas con cantidades enviadas o facturadas.

Olivia Express y Olivia Outils no solo proporcionan soluciones tecnológicas avanzadas, sino que también juegan un papel crucial en la promoción de una cultura de innovación dentro de las PYMES y startups. Al empoderar a los empleados, facilitar la colaboración y reducir costos y tiempos, estas herramientas permiten a las empresas trabajar de manera más inteligente y enfocarse en lo que realmente importa: innovar y escalar su negocio. Con Olivia Express y Olivia Outils, las startups y PYMES están equipadas para enfrentar los desafíos del futuro y prosperar en un entorno empresarial en constante evolución.

Descubre más sobre Olivia Express 

¿Te imaginas implementar una solución ERP de clase mundial en tu empresa en tan solo 10 días? Tanto las PYMES como las Startup’s, enfrentan el desafío de adaptarse rápidamente a las cambiantes demandas del mercado y las innovaciones tecnológicas sin comprometer la calidad o la productividad. Aquí es donde Olivia Express emerge como un faro de innovación y practicidad, redefiniendo la implementación de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Este artículo profundiza en cómo Olivia Express está revolucionando la implementación de Dynamics 365, ofreciendo a las PYMES una ruta acelerada hacia la transformación digital

¿Por Qué Olivia Express?

Soluciones Preconfiguradas: Olivia Express se distingue por su oferta de soluciones preconfiguradas de Dynamics 365, diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de las PYMES. Estas soluciones incorporan las mejores prácticas de la industria y funcionalidades esenciales, permitiendo una implementación rápida y sin complicaciones. Al eliminar la necesidad de configuraciones extensas y personalizaciones desde cero, Olivia Express reduce significativamente el tiempo y el costo asociados con la implementación de un ERP.

Implementación en 10 Días: Sí, has leído bien. En solo 10 días. Una de las promesas más atractivas de Olivia Express es la implementación de Dynamics 365 en tiempo record. Este enfoque acelerado es posible gracias a un proceso guiado y apoyado por videotutoriales detallados, que permiten a las empresas avanzar rápidamente a través de las etapas de implementación. Este método no solo facilita una transición suave hacia Dynamics 365, sino que también empodera a las PYMES y StartUp’s para tomar el control de su transformación digital.

Ahorro de Tiempo y Dinero: La eficiencia de Olivia Express en la implementación de Dynamics 365 se traduce directamente en ahorros significativos de tiempo y dinero. Al reducir la inversión inicial y acelerar el retorno de la inversión, Olivia Express hace que la tecnología ERP de clase mundial sea accesible para un espectro más amplio de empresas. Este enfoque democratizador no solo permite a las PYMES competir en igualdad de condiciones con empresas más grandes, sino que también fomenta la innovación y el crecimiento en el ecosistema empresarial.

Capacitación y Soporte: Empoderando a las Empresas para el Éxito

Olivia Express comprende que la implementación exitosa de un ERP va más allá de la tecnología; requiere que las personas dentro de la organización estén equipadas para aprovechar al máximo el sistema. Por ello, ofrece una amplia gama de recursos de capacitación, incluidos en videotutoriales que cubren todos los aspectos del uso de Dynamics 365. Además, el soporte continuo a través de Microsoft Teams asegura que las empresas tengan acceso a la asistencia experta cuando la necesiten.

Un Futuro Digital Al Alcance de la Mano

La propuesta de valor de Olivia Express se extiende más allá de la implementación rápida y eficiente de Dynamics 365. Al proporcionar a las PYMES las herramientas y el conocimiento necesarios para aprovechar al máximo su inversión en ERP, Olivia Express está allanando el camino hacia un futuro digital más inclusivo y dinámico. En este futuro, las PYMES no solo sobreviven sino que prosperan, impulsadas por la eficiencia, la agilidad y la innovación que Dynamics 365 facilita.

Olivia Express está redefiniendo lo que significa implementar un sistema ERP para las PYMES. Con soluciones preconfiguradas, implementación en 10 días, ahorro significativo de tiempo y dinero, y un enfoque en la capacitación y el soporte, Olivia Express está democratizando el acceso a la tecnología ERP de clase mundial. Al hacerlo, no solo está transformando la forma en que las PYMES abordan su transformación digital, sino que también está contribuyendo a un ecosistema empresarial más vibrante y competitivo. En última instancia, Olivia Express no solo ofrece una solución ERP; ofrece un pasaporte hacia el futuro digital para las PYMES y StartUp’s.

Microsoft Dynamics 365 surge como una solución integral para empresas que buscan no solo sobrevivir, sino prosperar en un entorno empresarial en constante cambio. Este artículo te guiará a través de los pasos críticos para una migración exitosa a Dynamics 365, resaltando los beneficios en cada etapa del proceso.

¿Por qué Dynamics 365?

Dynamics 365 se ha convertido en la opción predilecta para empresas de todos los tamaños. No es solo un ERP o un CRM; es una suite integrada de aplicaciones empresariales inteligentes que te ayuda a gestionar tu negocio de manera eficiente, mejorar la relación con los clientes y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. Desde la automatización de procesos hasta la personalización de experiencias de cliente, Dynamics 365 lo tiene todo.

Pasos Críticos para una Migración Exitosa

Evaluación de Necesidades Empresariales: Un paso esencial

Antes de implementar cualquier cambio en el funcionamiento de tu empresa, es vital realizar una evaluación exhaustiva de tus necesidades empresariales. Este paso inicial, aunque a veces se pasa por alto, es fundamental para comprender el panorama actual de tu empresa y cómo Dynamics 365 puede alinearse estratégicamente con tus objetivos empresariales. Identifica los procesos que necesitas mejorar, las áreas donde la tecnología actual no está rindiendo al máximo y cómo Dynamics 365 puede solucionar estos problemas. Esto implica un análisis detallado y crítico de tus procesos de negocio, sistemas actuales, y cómo estos satisfacen (o no) tus necesidades empresariales esenciales.

Beneficios:

  • Visión Clara: Obtienes una comprensión clara de dónde están las brechas en tus procesos actuales y cómo Dynamics 365 puede llenarlas.
  • Personalización Efectiva: Permite una personalización más efectiva de Dynamics 365 para abordar específicamente tus necesidades empresariales.
  • ROI Mejorado: Al alinear las capacidades de Dynamics 365 con tus necesidades reales, maximizas el retorno de inversión (ROI) de la plataforma.

Planificación de la Implementación: Hacia una migración exitosa

Una vez que tengas una visión clara de lo que necesitas, es hora de entrar en la fase de planificación. La planificación es el esqueleto de tu proyecto de migración, el marco que guiará todos tus esfuerzos. Esto incluye definir un cronograma realista, asignar los recursos necesarios, establecer un presupuesto viable y también incluye la selección de un equipo de proyecto eficiente y la definición clara de roles y responsabilidades. Recuerda, una buena planificación es la clave para una implementación sin contratiempos y exitosa.

Beneficios:

  • Minimización de Riesgos: Una planificación detallada ayuda a identificar y mitigar posibles riesgos antes de que se conviertan en problemas.
  • Eficiencia de Costos: Al tener un presupuesto bien definido, evitas gastos innecesarios y aseguras una asignación eficiente de recursos.
  • Cumplimiento de Plazos: Un cronograma claro mantiene al equipo de proyecto enfocado y en camino para cumplir con los hitos establecidos.

Capacitación de Usuarios y Gestión del Cambio: Preparando a tu equipo para el futuro

El éxito de cualquier nueva tecnología depende en gran medida de su adopción por parte de los usuarios. Este paso se centra en preparar a tu equipo para el cambio, asegurándote de proporcionar capacitación adecuada a tu equipo y desarrollar un plan de gestión del cambio que facilite la transición. La capacitación debe incluir instrucciones detalladas sobre cómo utilizar Dynamics 365 y estrategias eficaces para gestionar la resistencia al cambio, asegurando una transición suave y efectiva.

Beneficios:

  • Adopción Acelerada: La capacitación adecuada acelera la adopción de Dynamics 365 por parte de los usuarios finales.
  • Productividad Mejorada: Los usuarios capacitados pueden aprovechar al máximo las nuevas herramientas, mejorando la eficiencia y la productividad.
  • Cultura Positiva de Cambio: Una gestión efectiva del cambio fomenta una cultura organizacional que abraza la innovación y la adaptabilidad.

Implementación y Personalización: Haciendo que la tecnología trabaje para ti

Con Dynamics 365, tienes la flexibilidad de personalizar la solución para que se ajuste perfectamente a tus necesidades empresariales. La implementación es el proceso de configurar Dynamics 365 para que se ajuste a tus procesos empresariales específicos. Aprovecha esta oportunidad para hacer que el sistema trabaje para ti, no al revés. Esto puede incluir la personalización de la interfaz de usuario, la integración con otros sistemas y la automatización de procesos para mejorar la eficiencia.

Beneficios:

  • Solución a Medida: Obtienes una solución que se ajusta perfectamente a tus necesidades empresariales, lo que mejora la eficiencia operativa.
  • Integración Fluida: La capacidad de integrarse con sistemas existentes elimina los silos de información y mejora la colaboración.
  • Automatización de Procesos: La automatización de tareas repetitivas libera a tus empleados para que se concentren en actividades de mayor valor.

Soporte y Optimización Continua: Un viaje hacia la mejora continua

La migración a Dynamics 365 no termina con la implementación. En realidad, es un proceso continuo de optimización y mejora. Después de la implementación, es crucial mantener y optimizar continuamente Dynamics 365 para adaptarse a las cambiantes necesidades empresariales. Asegúrate de tener un plan en lugar para el soporte continuo y la actualización del sistema. Esto incluye actualizaciones regulares, soporte técnico y una revisión constante de procesos para garantizar que tu sistema se mantiene al día con las demandas de tu negocio.

Beneficios:

  • Adaptabilidad: Tu empresa se mantiene ágil y capaz de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado o de la industria.
  • Innovación Continua: Acceso a las últimas funcionalidades y mejoras de Dynamics 365.
  • Rendimiento Mejorado: La optimización continua asegura que tu solución Dynamics 365 siempre funcione al máximo rendimiento.

Para concluir, la migración a Dynamics 365 es una gran oportunidad para transformar tu negocio. Siguiendo estos pasos críticos y enfocándote en los beneficios en cada etapa, puedes asegurar una transición suave y exitosa. Recuerda, la clave del éxito no solo radica en la tecnología, sino en cómo la adoptas y adaptas a tus necesidades empresariales.

¿Te has preguntado cómo las startups pueden escalar rápidamente y competir en el mercado actual? La respuesta podría estar en la adopción de herramientas tecnológicas avanzadas como Olivia Express y Olivia Outils.

Las startups son conocidas por su agilidad, innovación y capacidad para perturbar el status quo. Sin embargo, para mantener ese ímpetu y crecer de manera sostenible, necesitan sistemas que les permitan gestionar sus operaciones de manera eficiente y efectiva. Aquí es donde entra en juego la combinación de Olivia Express y Olivia Outils, proporcionando una solución ERP y CRM de Microsoft Dynamics 365 Business Central diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de las startups.

Olivia Express: El ERP que Escala con tu Startup

Olivia Express no es solo un ERP; es una plataforma que se adapta al ritmo de crecimiento de tu startup. Con una implementación que puede estar lista en tan solo 10 días, proporciona una base sólida para la gestión empresarial sin la necesidad de una gran inversión inicial. Además, su modelo de costos predecibles y formación continua a través de videotutoriales en nuestro idioma, asegura que tu equipo esté siempre al día y pueda utilizar el sistema al máximo de su capacidad.

Características clave de Olivia Express para startups:

Implementación rápida: Enfocada en la agilidad, permite que tu startup tenga un sistema ERP operativo en tiempo récord.
Costos controlados: Con un modelo de precios cerrado, Olivia Express elimina las sorpresas financieras durante la implementación.
Capacitación accesible: Más de 140 videotutoriales para que tu equipo domine el ERP sin interrumpir su flujo de trabajo.
Soporte especializado: Asistencia técnica a través de Microsoft Teams, proporcionando una comunicación fluida y eficiente.

Olivia Outils para tu startup:

OLIVIA OUTILS es una solución que proporciona una capa de funcionalidad estándar para satisfacer las necesidades comunes de las empresas que utilizan ERP, específicamente Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta herramienta evita la necesidad de personalizaciones costosas y tiempo adicional al ofrecer funcionalidades esenciales desde el inicio.

Funcionalidades:

  • Descuentos Ventas Múltiples: Permite asignar hasta tres descuentos por línea de venta, con opciones de cálculo lineal o en cascada, aplicables de forma genérica o específica por cliente.
  • Descuentos Compras Múltiples: Similar a los descuentos de ventas, esta funcionalidad permite aplicar hasta tres descuentos por línea de compra, con configuración a nivel de compras o proveedor.
  • Albarán Valorado: Posibilidad de configurar albaranes de ventas como valorados o no, a diferencia de la funcionalidad estándar de Business Central que solo ofrece albaranes sin valorar.
    Ampliación Comentarios Ventas: Configuración de comentarios personalizados por cliente en los circuitos de venta, con asignación de plazos de validez y automatización de su inclusión en documentos.
  • DOCS: Ofrece un conjunto de documentos estándar con formatos estéticamente adaptados a las necesidades empresariales, evitando adaptaciones mediante programación.
    Histórico de Albaranes/Facturas Compras/Ventas: Permite configurar la visualización en los históricos y reportes solo de las líneas con cantidades enviadas o facturadas, excluyendo las de cantidad cero.
  • IRPF: Automatización del cálculo de retenciones de IRPF en facturas de proveedores y facilitación de la obtención de datos para modelos oficiales.
  • Ampliar Trazabilidad en Documentos de Cartera: Incluye el nombre de clientes y proveedores en todos los documentos de cartera, mejorando la visualización de la información.
  • Código de Pedido Propio: Posibilidad de gestionar códigos de pedido propios del cliente en ventas, con opciones de continuidad y almacenamiento para evitar errores.
  • Incluir Líneas No Inventariables: Automatización de la inclusión de líneas no inventariables en documentos de venta cuando se sirven productos inventariables.
  • Cálculo de IVA por Inversión de Sujeto Pasivo (ISP): Gestión de facturas bajo el régimen de ISP, incluyendo la inserción automática del texto obligatorio en la factura.
  • Relación Documental: Trazabilidad desde documentos origen a finales, facilitando la comprensión de la relación entre ellos en compras y ventas.
  • Control del Riesgo de los Clientes: Configuración de control de riesgo que bloquea ventas a clientes que alcanzan su crédito máximo o deuda vencida, a menos que un usuario autorizado modifique la configuración.

Con Olivia Express y Olivia Outils, tu startup no solo estará equipada con un ERP de nivel corporativo, sino que también disfrutará de una solución diseñada para crecer junto con tu negocio. Estas herramientas te permiten trabajar de manera más inteligente, no más dura, liberando tiempo y recursos para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: innovar y escalar tu startup.

Te animamos a descubrir más sobre cómo estas soluciones pueden transformar tu startup. ¿Estás listo para llevar tu startup al siguiente nivel? Visita express.olivia.es y explora cómo Olivia Express y Olivia Outils pueden ser el motor de cambio en tu empresa.

Navegando hacia el Futuro Digital: Una Visión Panorámica

La transformación digital, un viaje que todas las empresas están emprendiendo, se encuentra en un punto de inflexión. Con el avance constante de tecnologías como Dynamics 365 y Azure, el futuro promete ser aún más revolucionario. Este artículo ofrece una mirada profunda a las tendencias emergentes que darán forma a este futuro y cómo Dynamics 365 y Azure se están adaptando para liderar esta evolución.

La Inteligencia Artificial y el Machine Learning: Socios Clave en la Toma de Decisiones

El futuro próximo verá una integración aún más profunda de la Inteligencia Artificial (IA) y el Machine Learning en Dynamics 365 y Azure. Estas tecnologías no solo automatizan tareas repetitivas, sino que también ofrecen análisis predictivos más precisos y personalización del servicio al cliente. Imagine un mundo donde cada decisión empresarial, desde la gestión de inventarios hasta las interacciones con los clientes, está informada por insights basados en datos en tiempo real.

El Internet de las Cosas (IoT): Un Torrente de Datos en Tiempo Real

La proliferación de dispositivos conectados está generando una cantidad abrumadora de datos. Dynamics 365 y Azure están preparados para manejar esta avalancha, integrando y analizando datos del IoT para obtener información valiosa. Esta integración permite a las empresas mejorar la eficiencia operativa y forjar nuevos modelos de negocio.

Cloud ERP y Movilidad: Accesibilidad y Flexibilidad en el Núcleo

La migración hacia soluciones en la nube como Dynamics 365 Business Central es una tendencia imparable. La computación en la nube brinda a las empresas escalabilidad, accesibilidad desde cualquier lugar y reducción de costos de infraestructura. Junto con esto, la movilidad se convierte en una parte esencial de la estrategia empresarial, permitiendo el acceso a información crítica desde cualquier lugar a través de dispositivos móviles.

Realidad Aumentada y Virtual: Transformando Interacciones y Capacitaciones

Las tecnologías de Realidad Aumentada (RA) y Realidad Virtual (RV) están redefiniendo cómo las empresas interactúan con sus clientes y empleados. Dynamics 365 y Azure están preparados para integrar estas experiencias, mejorando desde la capacitación hasta el soporte técnico y la experiencia del cliente.

La Ingeniería de Plataformas y la Disrupción Modular: Hacia una Flexibilidad sin Precedentes

El futuro pertenece a las arquitecturas de negocio modulares y la ingeniería de plataformas. Dynamics 365 y Azure se están adaptando para soportar esta transformación, ofreciendo una mayor flexibilidad y capacidad para integrar innovaciones de forma rápida y eficiente.

Sostenibilidad y Responsabilidad Social: Un Compromiso con el Futuro

La sostenibilidad y la responsabilidad social son más que tendencias; son imperativos. Dynamics 365 Business Central se está evolucionando para ayudar a las empresas a gestionar su huella ambiental y cumplir con los estándares de sostenibilidad, marcando el camino hacia un futuro empresarial más verde y responsable.

Seguridad y Privacidad: Pilares de la Confianza Digital

En un mundo donde las amenazas cibernéticas son cada vez más sofisticadas, Dynamics 365 y Azure están reforzando su enfoque en seguridad y privacidad. Esta evolución garantiza que las empresas puedan proteger sus datos confidenciales, construyendo así ecosistemas de confianza digital.

Preparándose para un Futuro Transformador

Las empresas que buscan prosperar en el vertiginoso mundo de la transformación digital deben adaptarse a estas tendencias emergentes. Dynamics 365 y Azure no solo están equipados para esta era de cambio, sino que están liderando el camino, ofreciendo soluciones que abordan los desafíos de hoy y se anticipan a las necesidades del mañana.

En Olivia, comprendemos la importancia de estar a la vanguardia de la transformación digital. Contacta con nosotros para explorar cómo Dynamics 365 y Azure pueden preparar a tu empresa para un futuro digital exitoso y sostenible.

En la era actual, marcada por la Transformación Digital, las empresas buscan soluciones robustas para mantener su competitividad y relevancia. Microsoft Dynamics 365 y Azure emergen como soluciones potentes y populares en este ámbito. La integración de estas plataformas con la tecnología Blockchain promete revolucionar la seguridad y la trazabilidad de las operaciones empresariales.

Microsoft Dynamics 365 y Azure, en particular, han sido reconocidos como herramientas poderosas en este proceso de transformación digital. Las últimas innovaciones en Dynamics 365, anunciadas en la segunda ola de lanzamientos de 2023, incluyen una gran cantidad de nuevas funciones, destacando las capacidades de inteligencia artificial y mejoras diversas (Las puedes ver en nuestro artículo anterior). Estas innovaciones demuestran el compromiso continuo de Microsoft con la transformación digital de sus clientes y socios.

La integración de Blockchain con Dynamics 365 y Azure representa un avance significativo en seguridad y trazabilidad. La tecnología Blockchain es conocida por sus características descentralizadas, públicas y seguras, lo que la hace ideal para mejorar la seguridad en operaciones empresariales, especialmente en sectores como logística, cadena de suministro y finanzas. Además, Blockchain 4.0, centrado en la innovación, promete mejorar aún más la experiencia del usuario y la usabilidad en diversas aplicaciones.

Blockchain también ofrece nuevas perspectivas de seguridad en el Internet de las Cosas (IoT). Al ser una red pública y descentralizada, elimina los puntos únicos de fallo y asegura la inmutabilidad de los registros, lo que es fundamental para la seguridad y eficiencia en la gestión de datos del IoT cuando se integra con Dynamics 365 y Azure​​.

La integración de Dynamics 365 y Azure con Blockchain está abriendo nuevas posibilidades en términos de seguridad, trazabilidad y eficiencia operativa. A medida que estas tecnologías continúan evolucionando, las empresas deben estar preparadas para adaptarse y aprovechar estas innovaciones para mantener su competitividad en un mercado global cada vez más digitalizado y centrado en la seguridad de los datos.

Blockchain y sus Ventajas

La tecnología Blockchain, si se consolida, puede revolucionar los procesos en los sectores privado y público. Este avance implica la adquisición de nuevas habilidades y la revisión de procesos empresariales para aprovechar sus beneficios. Blockchain 4.0, centrado en la innovación, velocidad, experiencia del usuario y usabilidad, promete ser clave en esta transformación​​​​.

Integración de Dynamics 365 y Azure con Blockchain

Integrar Dynamics 365 y Azure con Blockchain puede mejorar significativamente la seguridad y la trazabilidad en las operaciones empresariales. Esta tecnología descentralizada ofrece aplicaciones seguras y autorreguladas basadas en libros de contabilidad descentralizados y cifrados, lo cual es crucial en sectores como logística, cadena de suministro y finanzas​​​​.

Blockchain en el Internet de las Cosas (IoT)

La tecnología Blockchain ofrece nuevas perspectivas de seguridad en el IoT. Al ser una red pública y descentralizada, elimina puntos únicos de fallo y asegura que la base de datos solo pueda ampliarse, manteniendo seguros los registros anteriores. Esta característica es fundamental para la seguridad y eficiencia en la gestión de datos del IoT cuando se integra con Dynamics 365 y Azure​

La integración de Dynamics 365 y Azure con Blockchain no solo es una tendencia emergente en el ámbito tecnológico, sino una transformación necesaria para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y garantizar una mayor seguridad y trazabilidad. Si deseas mantenerte al día con estas innovaciones y explorar cómo pueden beneficiar a tu empresa, te invitamos a contactar a nuestro equipo de expertos en Olivia.

Dynamics 365 Business Central es una solución integral de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas que permite conectar las áreas de ventas, servicios, finanzas y operaciones para trabajar de manera más inteligente, adaptarse más rápido y mejorar el rendimiento.

Olivia Express es un servicio único y especializado que te permite liderar el proyecto de implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central a tu ritmo y adecuarlo a la situación de tu empresa. Este servicio, diseñado por Olivia, el único partner de Microsoft que ha creado un proceso express, te ofrece una serie de herramientas para que la implementación de tu ERP sea más fácil que nunca. Además, proporciona acceso a más de 100 vídeos en español para ayudar a las empresas a aprovechar al máximo las opciones y posibilidades de Dynamics 365 Business Central.

¿Por qué es la mejor opción para las StartUp’s?

Flexibilidad y escalabilidad: Dynamics 365 Business Central ofrece opciones de implementación en la nube o en local, lo que permite a las startups adaptarse a sus necesidades y crecer a medida que lo hace su negocio.

Integración con Microsoft 365 y Microsoft Teams: La solución se integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft, como Microsoft 365 y Microsoft Teams, lo que facilita la colaboración y la toma de decisiones en tiempo real.

Mejora del rendimiento financiero: Dynamics 365 Business Central ayuda a acelerar el cierre financiero, mejorar las previsiones y obtener métricas de rendimiento en tiempo real, lo que fomenta el cumplimiento en todas las filiales.

Optimización de la cadena de suministro: La solución permite entregar productos a tiempo y adaptarse a los cambios en los modelos de negocio, gracias a la visibilidad en las áreas de compras, fabricación, inventario y almacenes.

Crecimiento con mayor eficiencia: Dynamics 365 Business Central permite a las empresas optimizar sus operaciones y fomentar el crecimiento con mayor eficiencia. Esto se logra a través de la automatización y la integración de funciones empresariales en varios departamentos, lo que crea unidad organizativa y optimiza la eficiencia de los procesos empresariales.

Optimización de operaciones: Dynamics 365 Business Central conecta las ventas, el servicio, las finanzas y las operaciones para trabajar de manera más inteligente, adaptarse más rápido y rendir mejor. Además, permite acelerar el cierre financiero, mejorar las previsiones y obtener métricas de rendimiento en tiempo real y reportes, fomentando el cumplimiento en todas las filiales.

Sistemas seguros para prevenir pérdida de datos: Dynamics 365 Business Central viene fortificado con sistemas seguros para prevenir la pérdida de datos. Proporciona seguridad a nivel empresarial y cuenta con características integradas para que los datos se respalden y almacenen de manera segura. Además, ofrece diversas características como autenticación, cifrado de datos, autorización y auditoría, lo que garantiza que el negocio cumpla con las normativas.

Funcionalidades de gestión financiera: Dynamics 365 Business Central proporciona una única fuente de verdad para los datos de la empresa en varios departamentos. Esto significa que los datos se almacenan en un lugar seguro y principal que se actualiza constantemente en tiempo real con la información más reciente. Al conectar los datos a través de la contabilidad, las ventas, las compras, las finanzas y el inventario, se pueden tomar mejores decisiones empresariales.

Integración con otras herramientas y sistemas: Dynamics 365 Business Central se integra sin problemas con otras aplicaciones y productos de Microsoft. Esto incluye la interoperabilidad con Microsoft 365 y Microsoft Teams, lo que permite a las empresas tomar decisiones más rápidas con orientación integrada, paneles de control e información

Características de Olivia Express

100% Estándar: Olivia Express ofrece una implantación automatizada como cualquier otro software. Además, proporciona videotutoriales para que te formes en las áreas que necesites cuando quieras.

Tecnología Microsoft: Con Olivia Express, trabajarás con herramientas familiares que forman parte de la suite Microsoft 365. Todo lo que necesitas para trabajar en un mismo lugar.

StartUp Friendly: Olivia Express te ofrece el mismo ERP con el que trabajan muchas de las PYMES que conoces. Con toda la configuración ya incorporada fruto de su experiencia.

Servicio Incluido: Los planes Autoserve y A la Carte de Olivia Express incluyen un servicio de soporte exclusivo para clientes Express. ¡No estás solo!

Servicio Flexible: Puedes empezar con la opción Autoservicio y si tienes dificultad para avanzar puedes saltar al plan A la carte donde dispondrás de nuestro apoyo.

Plantillas Incorporadas: Olivia Express incluye un paquete de documentos en formato plantilla para facturas, albaranes, pedidos de compra, etc. ¡Adáptalo a la imagen de tu empresa y listos!

Software Cloud: Con Olivia Express, olvídate de servidores, VPNs y configuraciones. Accesible desde cualquier lugar y cualquier dispositivo (Windows, Mac, iOS y Android).

Apps Adicionales: Olivia Express ofrece aplicaciones para funcionalidades concretas que puedes añadir sólo y cuando lo necesites a tu suscripción.

Rápido y Económico: La filosofía express de Olivia significa disfrutar de las herramientas necesarias de una manera estándar y sin complicaciones. Como quien pide un espresso.

Versión del ERP Mejorada: Olivia Express ha diseñado y automatizado los procesos que te harán fácil empezar a trabajar. Además, ofrece asistentes de configuración, sencilla carga de datos desde Excel, área de trabajo completa, videotutoriales en español y soporte de un equipo especializado.

Si estás listo para llevar tu startup al siguiente nivel con la implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central a través de Olivia Express, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo de expertos está listo para ayudarte a optimizar tus procesos y crecer rápidamente. ¡No esperes más, da el paso hacia el éxito con Olivia Express!

A lo largo de nuestra experiencia en Olivia, hemos identificado varios factores críticos que pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la implementación de un sistema ERP en una organización. A continuación, te presentamos las claves más relevantes:

Definir el alcance del proyecto ERP: Es fundamental establecer claramente los objetivos, alcance y expectativas del proyecto desde el principio. Esto ayudará a mantener a todos los involucrados enfocados en las metas y a evitar desviaciones innecesarias. Además, es importante analizar las necesidades específicas de la empresa para asegurar que el ERP se adapte a sus requerimientos y procesos.

Comunicar la importancia del proyecto para la organización: Es esencial que todos los empleados comprendan la relevancia del proyecto ERP y cómo este impactará en sus funciones y en la empresa en general. Una comunicación efectiva y constante es clave para mantener a todos informados y comprometidos. Esto incluye la realización de reuniones informativas, la distribución de material educativo y la promoción de una cultura de colaboración y aprendizaje.

Formar un equipo interno de implementación: La creación de un equipo interno dedicado al proyecto, compuesto por miembros de diferentes departamentos y con habilidades complementarias, es crucial para garantizar una implementación exitosa. Este equipo será responsable de coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el proyecto. Es importante asignar roles y responsabilidades específicas a cada miembro del equipo y establecer un plan de trabajo detallado.

Contar con el apoyo de consultores ERP: La experiencia y conocimientos de consultores especializados en ERP pueden ser de gran ayuda para guiar y asesorar al equipo interno durante todo el proceso de implementación. Estos expertos pueden proporcionar valiosos consejos y mejores prácticas para garantizar el éxito del proyecto. Además, pueden ofrecer capacitación y soporte técnico a lo largo de la implementación.

Realizar un análisis de las necesidades de la empresa: Antes de implementar un ERP, es fundamental analizar detenidamente las necesidades de la empresa para saber qué procesos se deben automatizar y cómo el sistema ERP puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad. Esto implica la realización de un diagnóstico de los procesos actuales y la identificación de áreas de mejora.

Planificar y ejecutar la migración de datos: La migración de datos es un aspecto crítico en la implementación de un ERP. Es necesario planificar y ejecutar cuidadosamente la migración de datos para garantizar una transición sin problemas y la utilización futura del software. Esto incluye la selección de los datos a migrar, la preparación de los datos y la validación de la calidad de los datos migrados.

Capacitar a los usuarios: La capacitación de los usuarios es esencial para garantizar que puedan utilizar el sistema ERP de manera efectiva y aprovechar al máximo sus funcionalidades. Es importante proporcionar capacitación adecuada y soporte continuo a los usuarios durante y después de la implementación. Esto puede incluir la realización de talleres, sesiones de formación y la disponibilidad de recursos de aprendizaje en línea.

Monitorear y ajustar el sistema: Después del despliegue, es fundamental monitorear y ajustar el sistema para garantizar que funcione correctamente y cumpla con las expectativas. Esto puede incluir la resolución de problemas técnicos, la capacitación de los usuarios y la optimización de los procesos. Además, es importante realizar un seguimiento del rendimiento del sistema y realizar ajustes según sea necesario para garantizar la eficiencia y la satisfacción del usuario.

En resumen, una implementación exitosa de un sistema ERP requiere una planificación cuidadosa, una comunicación efectiva, un equipo interno comprometido y el apoyo de consultores expertos. Al seguir estas claves, podrás aumentar significativamente las posibilidades de éxito en tu proyecto ERP y obtener los beneficios que este tipo de sistemas puede ofrecer a tu organización.

En Olivia, somos especialistas en la implementación de Microsoft Dynamics 365 Business Central y podemos ayudarte a lo largo de todo el proceso de implementación, desde la definición del alcance del proyecto hasta la capacitación de los usuarios y el monitoreo del sistema. Nuestro equipo de consultores expertos está comprometido con el éxito de tu proyecto y trabajará contigo para garantizar que tu empresa obtenga los máximos beneficios de la implementación del ERP. No dudes en contactarnos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a lograr una implementación exitosa de Dynamics 365 Business Central en tu organización.

Descubre cómo Outils Jobs transforma la forma en que las empresas gestionan sus proyectos

La gestión de proyectos es un desafío constante para las empresas, especialmente cuando se trata de coordinar múltiples tareas, recursos y clientes en un solo lugar. Afortunadamente, el addon Outils Jobs (OJOBS) desarrollado por OLIVIA ha llegado para revolucionar la forma en que las empresas gestionan sus proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

En este artículo abordaremos los beneficios y funcionalidades de OJOBS, destacando cómo puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de gestión de proyectos de una manera más narrativa y detallada.

 

Caso de uso de OUTILS JOBS

Imagínate que estás trabajando en una empresa que maneja múltiples proyectos al mismo tiempo, y cada proyecto tiene diferentes tareas, recursos y clientes involucrados. La gestión de todos estos elementos puede ser un desafío, especialmente si no cuentas con las herramientas adecuadas para planificar, asignar y monitorear el progreso de cada proyecto.

Aquí es donde entra en juego OJOBS, un addon desarrollado por OLIVIA para mejorar la gestión de proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

 

Beneficios de OUTILS JOBS

Mejora la planificación y seguimiento de proyectos

OJOBS permite a los usuarios crear y gestionar tareas con diferentes periodicidades, lo que facilita la planificación y seguimiento de proyectos a largo plazo. Por ejemplo, si un proyecto requiere que un recurso realice una tarea semanalmente, OJOBS permite crear fácilmente una línea de planificación con esa periodicidad. Esto ayuda a los gerentes de proyecto a tener una visión clara de las tareas pendientes y a asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.

Asignación automática de clientes a proyectos

En muchas empresas, es común que se realicen varios proyectos para un mismo cliente o que se facture a diferentes clientes en función de la naturaleza del proyecto. OJOBS facilita la asignación automática de clientes a proyectos, lo que permite a los gerentes de proyecto gestionar de manera eficiente la facturación y la relación con los clientes.

Gestión de referencias de artículos en proyectos

OJOBS permite gestionar referencias de artículos tanto de clientes como de proveedores en las líneas de planificación de proyectos, lo que facilita la facturación y compra de productos. Esto es especialmente útil en proyectos que involucran la compra de materiales o la contratación de servicios de proveedores externos.

Trazabilidad de información en líneas de planificación

OJOBS permite visualizar información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, lo que facilita la gestión de proyectos y la toma de decisiones. Por ejemplo, un gerente de proyecto puede ver rápidamente la descripción del proyecto, el código y la descripción del cliente, y la descripción de la tarea en una sola vista, lo que permite tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la priorización de tareas.

Integración con el módulo CRM de BC

OJOBS se integra con el módulo CRM de BC, permitiendo asignar contactos a las planificaciones y gestionar la comunicación con los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas. Esto facilita la colaboración entre los miembros del equipo y asegura que todos estén al tanto del progreso del proyecto y de las tareas asignadas.

 

Funcionalidades clave de OJOBS

A continuación, se presentan algunas de las funcionalidades clave de OJOBS que hacen que este addon sea una herramienta valiosa para la gestión de proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Alta de nuevas líneas idénticas a partir de una existente, pero modificando la periodicidad: Esta funcionalidad permite crear tareas con periodicidades diferentes (diaria, quincenal, semanal, mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) a partir de una tarea existente.

Asignar automáticamente al cliente a los proyectos: OJOBS permite asignar automáticamente clientes a proyectos, facilitando la gestión de proyectos y la facturación a diferentes clientes.

Gestión de referencias de artículos (antes referencias cruzadas) en los proyectos: OJOBS permite gestionar referencias de artículos en las líneas de planificación de proyectos, facilitando la facturación y compra de productos.

Trazar información del proyecto y de la tarea en la línea de planificación del proyecto: OJOBS permite visualizar información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, facilitando la gestión de proyectos y la toma de decisiones.

Envío de e-mails a los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas: OJOBS se integra con el módulo CRM de BC, permitiendo asignar contactos a las planificaciones y gestionar la comunicación con los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas

 

Si estás buscando una solución para mejorar la gestión de proyectos en tu empresa, Ponte en contacto con nosotros, OJOBS podría ser la herramienta que necesitas.

 

La Ley Crea y Crece es una reforma importante dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que tiene como objetivo impulsar la creación de nuevas empresas y fomentar su crecimiento en España. Esta ley entró en vigor el 29 de septiembre de 2022 e introduce la obligatoriedad de la factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales.

Como ya sabes, Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas que conecta ventas, servicios, finanzas y operaciones para trabajar de manera más inteligente, adaptarse más rápido y mejorar el rendimiento. La plataforma ofrece capacidades de gestión financiera y de informes y estamos trabajando en adaptarla a la nueva Ley Crea y Crece y la facturación electrónica en España.

Algunas de las actualizaciones previstas por Microsoft incluyen:

• Actualización del IVA no deducible en España: previsto para agosto de 2023.
• Requisitos para la facturación electrónica en español: previsto para el segundo lanzamiento de versiones de 2024.
• Requisitos relacionados con la Ley antifraude en España y el impacto en Business Central.

En este contexto, en Olivia, como consultora especializada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, podemos acompañarte en todo el proceso de adaptación a la nueva ley. Ofrecemos servicios de implementación de soluciones ERP, CRM, software de contabilidad y aplicaciones empresariales a través de una metodología probada y personalizada.

Si tu empresa utiliza versiones anteriores a Business Central, como Navision, en Olivia también podemos brindarte soporte. Nuestro equipo de expertos en Navision y Dynamics NAV está capacitado para ayudarte a sacar el máximo provecho de tu sistema actual y garantizar una transición exitosa hacia las nuevas regulaciones de la Ley Crea y Crece.

La Ley Crea y Crece representa un cambio significativo en el panorama empresarial español, y Microsoft Dynamics 365 Business Central es una herramienta clave para ayudar a las empresas a adaptarse a estas nuevas regulaciones. En Olivia, como consultora especializada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, podemos acompañarte en todo el proceso de adaptación a la nueva ley, garantizando el cumplimiento y el éxito en este nuevo entorno empresarial.