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Resumen del evento BC Tech Days

Nuestros consultores técnicos de Olivia Sistemas, Andreu Picazo, Oscar Azpirez y Eva M. Martín, han asistido recientemente al evento BC Tech Days. Este evento es una conferencia de dos días centrada en sesiones técnicas y altamente relevantes relacionadas con Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV. BC Tech Days es el lugar donde algunos de los mejores desarrolladores y propietarios de empresas se encuentran, intercambian ideas, encuentran socios y conciben proyectos.

 

Ponencias destacadas

Durante el evento, se llevaron a cabo diversas ponencias interesantes. A continuación, se destacan algunas de ellas:

 

  1. Microsoft Presents: Introducing Microsoft Dynamics 365 Copilot: Esta presentación se centró en la introducción de Microsoft Dynamics 365 Copilot, una nueva herramienta de Inteligencia Artificial  que ayuda a los usuarios a navegar y utilizar de manera eficiente las funcionalidades de Dynamics 365.
  2. Microsoft Presents: What’s new in Power Platform development: Power Automate and workflows: En esta sesión, se presentaron las últimas novedades en el desarrollo de la plataforma Power, incluyendo Power Automate y los flujos de trabajo.
  3. API best practices: Esta ponencia abordó las mejores prácticas para el diseño de API REST, incluyendo el uso de JSON, la estructuración de las rutas de los endpoints y la nomenclatura de las colecciones.
  4. Feature Management for Continuous Delivery: Se discutió cómo el uso de banderas de características puede ayudar a desacoplar la implementación de código de las versiones, permitiendo la entrega continua de nuevas funcionalidades sin crear una nueva versión..
  5. Smarter Apps in Less Time: Copilot and ChatGPT Integration for BC Developers: Se presentó cómo la integración de Copilot y ChatGPT puede ayudar a los desarrolladores de Business Central a crear aplicaciones más inteligentes en menos tiempo.
  6. Microsoft Presents: What’s new in AL: Se mostraron las últimas actualizaciones y mejoras en el lenguaje de programación AL, utilizado en Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV.
  7. Microsoft Presents: Unlock the Power of AL extension toolset: A detailed overview of AL code debugging and navigation: Se ofreció una descripción detallada de las herramientas de depuración y navegación de código AL, permitiendo a los desarrolladores trabajar de manera más eficiente.
  8. How to connect Power Virtual Agent and Business Central: Se explicó cómo conectar Power Virtual Agent con Business Central para mejorar la automatización y la interacción con los usuarios.
  9. The System App in examples. How to develop more with less lines of code: Se presentaron ejemplos prácticos de cómo utilizar la aplicación System para desarrollar soluciones más eficientes con menos líneas de código.
  10. Testability – The Hammer and the Nail: Se discutió la importancia de la capacidad de prueba en el desarrollo de software y cómo aplicarla en el contexto de Business Central.
  11. Microsoft Presents: What’s new in cloud migration and upgrade: Se presentaron las últimas novedades en la migración y actualización a la nube de Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV.
  12. Microsoft Presents: Demystifying AppSource development: Se abordaron las mejores prácticas y desafíos en el desarrollo de aplicaciones para AppSource, la plataforma de aplicaciones de Microsoft.

 

El evento BC Tech Days fue una excelente oportunidad para que nuestros consultores técnicos de Olivia Sistemas se mantuvieran actualizados con las últimas tendencias y avances en Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV. Estamos seguros de que la información y las conexiones adquiridas en el evento serán de gran valor para nuestra empresa y nuestros clientes.

 

Os dejamos con algunas imágenes del evento:

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Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams: Potenciando la colaboración y la gestión eficiente de proyectos

En el panorama empresarial actual, la colaboración y la comunicación eficiente entre los miembros del equipo son esenciales para el éxito de cualquier proyecto. Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams se combinan para ofrecer una solución completa que facilita la gestión de proyectos y la colaboración en tiempo real.

La integración de Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams permite a los equipos de trabajo tomar decisiones más rápidas y colaborar de manera más eficiente al incorporar datos empresariales en Microsoft Teams, el centro de colaboración de Microsoft 365.

En este artículo, exploraremos cómo llevar a cabo esta integración, los beneficios que ofrece y un caso de uso práctico.

Integración de Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams

Dynamics 365 Business Central es un ERP que permite a las empresas gestionar sus finanzas, ventas, servicios, producción y operaciones en un solo lugar. Por otro lado, Microsoft Teams es una herramienta de colaboración que facilita la comunicación y el trabajo en equipo en tiempo real.

La integración de ambos sistemas permite a los usuarios compartir información, colaborar en tareas y tomar decisiones informadas sin salir de su entorno de trabajo.

 

Pasos detallados para integrar Business Central y Microsoft Teams

A continuación, se presentan los pasos detallados para integrar Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams:

  • Descarga e instala la aplicación de Business Central en Microsoft Teams: Puedes encontrar la aplicación de Business Central en la tienda de aplicaciones de Teams. La aplicación está disponible para las versiones de escritorio, móvil y web de Microsoft Teams.
  • Verifica los requisitos mínimos: Asegúrate de que tu organización cuente con las licencias necesarias para utilizar la integración. La aplicación de Business Central requiere una licencia de Teams a través de una suscripción a Microsoft 365 Business o Enterprise. Las suscripciones independientes de Teams, como Microsoft Teams (gratis) o Microsoft Teams Essentials, no son compatibles. La mayoría de las funciones de la aplicación de Business Central para Teams también requieren una licencia de Business Central. Remarcar que cualquier persona que tenga acceso al Teams donde se ha publicado la información de BusinessCentral podrá verla aunque no tenga licencia contratada de Business Central para él.
  • Configura las políticas de instalación de aplicaciones en el centro de administración de Microsoft Teams: Como administrador, puedes utilizar la función de Implementación centralizada en el centro de administración de Microsoft Teams para instalar automáticamente la aplicación de Business Central en Teams para todos los usuarios de tu organización. Para hacerlo, ve a «Teams apps > Setup policies» y crea una nueva política o selecciona la política existente que deseas modificar.
  • Inicia sesión en Business Central: Asegúrate de tener una cuenta de usuario en línea de Microsoft Dynamics 365 Business Central e inicia sesión con el explorador para abrir la ficha que deseas compartir.
  • Una vez que hayas completado estos pasos, podrás comenzar a utilizar las funciones de la aplicación de Business Central en Microsoft Teams, como buscar detalles de clientes, proveedores y otros contactos, compartir enlaces a registros de Business Central en el chat de Teams y ver y editar detalles de registros de Business Central directamente desde Microsoft Teams.
  • Si tu organización no tiene una suscripción a Business Central, puedes registrarte para obtener una prueba gratuita. O contacta con nosotros.

 

Beneficios de la integración

Compartir registros y enlaces de páginas: Los usuarios pueden compartir registros y enlaces de páginas de Business Central directamente en una conversación de Teams, lo que facilita la colaboración y el acceso a la información relevante.

Colaboración en tiempo real: La integración permite a los miembros del equipo trabajar juntos en tiempo real, lo que mejora la eficiencia y la toma de decisiones.

Acceso a información importante: Los usuarios pueden acceder fácilmente a información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, lo que facilita la gestión de proyectos y la toma de decisiones.

Comunicación eficiente: La integración de Business Central y Teams permite a los usuarios comunicarse de manera eficiente y en tiempo real, lo que mejora la colaboración y la productividad.

Compartir datos empresariales fácilmente: Puedes pegar un enlace a cualquier registro de Business Central en el chat de Microsoft Teams, y se expandirá en forma de tarjeta compacta para compartirla con tus compañeros de trabajo.

Ver y editar detalles de registros de Business Central directamente desde Microsoft Teams: Puedes ver los detalles completos de la tarjeta en una ventana de Microsoft Teams, incluidos cuadros informativos y otro contenido incorporado, como gráficos. Además, puedes editar campos, iniciar flujos de trabajo y realizar acciones desde la ventana sin tener que cambiar de aplicación.

Personalización y soluciones: La aplicación Business Central para Teams está diseñada para trabajar con tus personalizaciones y soluciones, independientemente de tu rol, sector o zona geográfica.

 

Caso de uso: Colaboración en un proyecto

Imagina que trabajas en un proyecto con un equipo multidisciplinario y necesitas compartir información sobre un cliente específico. Con la integración de Business Central y Microsoft Teams, puedes compartir un enlace al registro del cliente en el chat de Microsoft Teams, que se expandirá en forma de tarjeta compacta para que todos los miembros del equipo puedan ver la información relevante.

Los miembros del equipo pueden ver y editar los detalles del cliente directamente desde Microsoft Teams, lo que facilita la colaboración y la toma de decisiones. Si es necesario, puedes agregar una pestaña en un canal o chat que muestre datos de Business Central desde listas y páginas de tarjetas.

 

No dudes en ponerte en contacto con nosotros si necesitas asistencia para configurar la integración, personalizar las soluciones o simplemente obtener más información sobre cómo Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams pueden impulsar la colaboración y la eficiencia en tu organización.

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OUTILS JOBS: Revolucionando la gestión de proyectos con Microsoft Dynamics 365 Business Central

Descubre cómo Outils Jobs transforma la forma en que las empresas gestionan sus proyectos

La gestión de proyectos es un desafío constante para las empresas, especialmente cuando se trata de coordinar múltiples tareas, recursos y clientes en un solo lugar. Afortunadamente, el addon Outils Jobs (OJOBS) desarrollado por OLIVIA ha llegado para revolucionar la forma en que las empresas gestionan sus proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

En este artículo abordaremos los beneficios y funcionalidades de OJOBS, destacando cómo puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de gestión de proyectos de una manera más narrativa y detallada.

 

Caso de uso de OUTILS JOBS

Imagínate que estás trabajando en una empresa que maneja múltiples proyectos al mismo tiempo, y cada proyecto tiene diferentes tareas, recursos y clientes involucrados. La gestión de todos estos elementos puede ser un desafío, especialmente si no cuentas con las herramientas adecuadas para planificar, asignar y monitorear el progreso de cada proyecto.

Aquí es donde entra en juego OJOBS, un addon desarrollado por OLIVIA para mejorar la gestión de proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

 

Beneficios de OUTILS JOBS

Mejora la planificación y seguimiento de proyectos

OJOBS permite a los usuarios crear y gestionar tareas con diferentes periodicidades, lo que facilita la planificación y seguimiento de proyectos a largo plazo. Por ejemplo, si un proyecto requiere que un recurso realice una tarea semanalmente, OJOBS permite crear fácilmente una línea de planificación con esa periodicidad. Esto ayuda a los gerentes de proyecto a tener una visión clara de las tareas pendientes y a asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.

Asignación automática de clientes a proyectos

En muchas empresas, es común que se realicen varios proyectos para un mismo cliente o que se facture a diferentes clientes en función de la naturaleza del proyecto. OJOBS facilita la asignación automática de clientes a proyectos, lo que permite a los gerentes de proyecto gestionar de manera eficiente la facturación y la relación con los clientes.

Gestión de referencias de artículos en proyectos

OJOBS permite gestionar referencias de artículos tanto de clientes como de proveedores en las líneas de planificación de proyectos, lo que facilita la facturación y compra de productos. Esto es especialmente útil en proyectos que involucran la compra de materiales o la contratación de servicios de proveedores externos.

Trazabilidad de información en líneas de planificación

OJOBS permite visualizar información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, lo que facilita la gestión de proyectos y la toma de decisiones. Por ejemplo, un gerente de proyecto puede ver rápidamente la descripción del proyecto, el código y la descripción del cliente, y la descripción de la tarea en una sola vista, lo que permite tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la priorización de tareas.

Integración con el módulo CRM de BC

OJOBS se integra con el módulo CRM de BC, permitiendo asignar contactos a las planificaciones y gestionar la comunicación con los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas. Esto facilita la colaboración entre los miembros del equipo y asegura que todos estén al tanto del progreso del proyecto y de las tareas asignadas.

 

Funcionalidades clave de OJOBS

A continuación, se presentan algunas de las funcionalidades clave de OJOBS que hacen que este addon sea una herramienta valiosa para la gestión de proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Alta de nuevas líneas idénticas a partir de una existente, pero modificando la periodicidad: Esta funcionalidad permite crear tareas con periodicidades diferentes (diaria, quincenal, semanal, mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) a partir de una tarea existente.

Asignar automáticamente al cliente a los proyectos: OJOBS permite asignar automáticamente clientes a proyectos, facilitando la gestión de proyectos y la facturación a diferentes clientes.

Gestión de referencias de artículos (antes referencias cruzadas) en los proyectos: OJOBS permite gestionar referencias de artículos en las líneas de planificación de proyectos, facilitando la facturación y compra de productos.

Trazar información del proyecto y de la tarea en la línea de planificación del proyecto: OJOBS permite visualizar información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, facilitando la gestión de proyectos y la toma de decisiones.

Envío de e-mails a los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas: OJOBS se integra con el módulo CRM de BC, permitiendo asignar contactos a las planificaciones y gestionar la comunicación con los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas

 

Si estás buscando una solución para mejorar la gestión de proyectos en tu empresa, Ponte en contacto con nosotros, OJOBS podría ser la herramienta que necesitas.

 

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Adapta tu Dynamics 365 Business Central a la nueva ley Crea y Crece junto a Olivia y Microsoft

La Ley Crea y Crece es una reforma importante dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que tiene como objetivo impulsar la creación de nuevas empresas y fomentar su crecimiento en España. Esta ley entró en vigor el 29 de septiembre de 2022 e introduce la obligatoriedad de la factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales.

Como ya sabes, Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas que conecta ventas, servicios, finanzas y operaciones para trabajar de manera más inteligente, adaptarse más rápido y mejorar el rendimiento. La plataforma ofrece capacidades de gestión financiera y de informes y estamos trabajando en adaptarla a la nueva Ley Crea y Crece y la facturación electrónica en España.

Algunas de las actualizaciones previstas por Microsoft incluyen:

• Actualización del IVA no deducible en España: previsto para agosto de 2023.
• Requisitos para la facturación electrónica en español: previsto para el segundo lanzamiento de versiones de 2024.
• Requisitos relacionados con la Ley antifraude en España y el impacto en Business Central.

En este contexto, en Olivia, como consultora especializada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, podemos acompañarte en todo el proceso de adaptación a la nueva ley. Ofrecemos servicios de implementación de soluciones ERP, CRM, software de contabilidad y aplicaciones empresariales a través de una metodología probada y personalizada.

Si tu empresa utiliza versiones anteriores a Business Central, como Navision, en Olivia también podemos brindarte soporte. Nuestro equipo de expertos en Navision y Dynamics NAV está capacitado para ayudarte a sacar el máximo provecho de tu sistema actual y garantizar una transición exitosa hacia las nuevas regulaciones de la Ley Crea y Crece.

La Ley Crea y Crece representa un cambio significativo en el panorama empresarial español, y Microsoft Dynamics 365 Business Central es una herramienta clave para ayudar a las empresas a adaptarse a estas nuevas regulaciones. En Olivia, como consultora especializada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, podemos acompañarte en todo el proceso de adaptación a la nueva ley, garantizando el cumplimiento y el éxito en este nuevo entorno empresarial.

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