La protección de los datos empresariales en la nube se ha convertido en una prioridad crítica. Microsoft Dynamics 365 Business Central, como solución ERP basada en la nube, ofrece robustas medidas de seguridad para salvaguardar la información sensible de las organizaciones. Este artículo explora las últimas características de seguridad implementadas en Business Central y proporciona recomendaciones prácticas para maximizar la protección de datos en este entorno cloud.

Características de Seguridad en Business Central

Cifrado de Datos

Business Central utiliza cifrado avanzado para proteger los datos tanto en reposo como en tránsito. Todos los datos almacenados en las bases de datos de Business Central se cifran utilizando el Cifrado de Datos Transparente (TDE) de SQL Server, lo que proporciona una capa adicional de seguridad contra accesos no autorizados. Además, todas las comunicaciones entre el cliente y el servidor se realizan a través de conexiones HTTPS cifradas, garantizando la confidencialidad de los datos en tránsito.

Autenticación Multifactor (MFA)

La implementación de MFA es una medida de seguridad crítica que Business Central ha adoptado para reforzar la protección de las cuentas de usuario. Al requerir múltiples formas de verificación, MFA reduce significativamente el riesgo de accesos no autorizados, incluso si las credenciales de un usuario se ven comprometidas.

Control de Acceso Basado en Roles (RBAC)

Business Central ofrece un sistema de RBAC granular que permite a los administradores definir con precisión qué usuarios pueden acceder a qué datos y funcionalidades dentro del sistema. Este enfoque de «mínimo privilegio» asegura que los usuarios solo tengan acceso a la información necesaria para realizar sus tareas específicas.

Mejores Prácticas de Seguridad

Implementación de OAuth 2.0

La transición a OAuth 2.0 para la autenticación de aplicaciones es una medida de seguridad crucial en Business Central. Este protocolo proporciona un método seguro para que las aplicaciones de terceros accedan a los recursos de Business Central sin exponer las credenciales del usuario. Para configurar OAuth 2.0:

  1. Cree una nueva aplicación en Azure Portal.
  2. Configure los permisos de API necesarios.
  3. Registre la aplicación en Business Central y asigne los permisos adecuados.

Actualizaciones Regulares

Mantenga su instancia de Business Central siempre actualizada con los últimos parches de seguridad. Microsoft lanza actualizaciones periódicas que abordan vulnerabilidades conocidas y mejoran la postura de seguridad general del sistema.

Monitoreo y Auditoría Continua

Utilice las capacidades de registro y auditoría de Business Central para monitorear activamente la actividad del usuario y detectar comportamientos sospechosos. Configure alertas para notificar a los administradores sobre actividades inusuales o intentos de acceso no autorizados.

Gestión de Identidades y Accesos

Implemente una estrategia robusta de gestión de identidades y accesos:

  • Utilice contraseñas fuertes y políticas de caducidad de contraseñas.
  • Implemente la autenticación multifactor para todos los usuarios.
  • Revise y ajuste regularmente los permisos de usuario para asegurar que sigan el principio de mínimo privilegio.

Cifrado de Datos Sensibles

Aproveche las capacidades de cifrado de campo de Business Central para proteger información especialmente sensible, como datos financieros o información personal de clientes. Esto añade una capa adicional de seguridad incluso si alguien logra acceder a la base de datos.

La seguridad en la nube es un esfuerzo continuo que requiere vigilancia constante y adaptación a las nuevas amenazas. Dynamics 365 Business Central proporciona una base sólida para la seguridad de los datos empresariales, pero es responsabilidad de cada organización implementar y mantener las mejores prácticas de seguridad. Al seguir las recomendaciones detalladas en este artículo, las empresas pueden fortalecer significativamente su postura de seguridad y proteger sus valiosos datos en el entorno cloud de Business Central.

La ciberseguridad en la nube no es solo una cuestión tecnológica, sino también un imperativo empresarial. Invertir en la protección de datos no solo salvaguarda la información crítica de la empresa, sino que también construye confianza con los clientes y socios comerciales, asegurando la continuidad y el éxito del negocio en la era digital.

Olivia Express, basado en Microsoft Dynamics 365 Business Central, se posiciona como una solución ERP altamente flexible y adaptable para diversas industrias. Su arquitectura modular y configurable permite ajustarse a las necesidades específicas de sectores como manufactura, servicios profesionales y comercio minorista, ofreciendo funcionalidades clave para optimizar los procesos de negocio en cada ámbito.

Manufactura: Optimización de la Producción y la Cadena de Suministro

En el sector manufacturero, Olivia Express proporciona herramientas esenciales para la gestión eficiente de la producción y la cadena de suministro. El sistema permite:

Planificación de la producción: Optimiza la programación de recursos y materiales para maximizar la eficiencia operativa.

Gestión de inventario: Ofrece control en tiempo real del stock, facilitando la toma de decisiones sobre aprovisionamiento.

Trazabilidad: Implementa un seguimiento completo de lotes y números de serie, crucial para el control de calidad y la gestión de recalls.

Mantenimiento predictivo: Reduce los tiempos de inactividad mediante la planificación inteligente del mantenimiento de equipos.

Servicios Profesionales: Gestión de Proyectos y Recursos

Para empresas de servicios profesionales, Olivia Express se adapta para ofrecer:

Gestión de proyectos: Facilita la planificación, seguimiento y facturación de proyectos.

Asignación de recursos: Optimiza la distribución de personal y recursos entre diferentes proyectos.

Seguimiento de tiempo y gastos: Permite un control preciso de las horas trabajadas y los gastos incurridos en cada proyecto.

Análisis de rentabilidad: Proporciona insights detallados sobre la rentabilidad de cada proyecto y cliente.

Comercio Minorista: Mejora de la Experiencia del Cliente y Gestión de Inventarios

En el ámbito del retail, Olivia Express se enfoca en:

Gestión omnicanal: Integra las operaciones de venta en línea y en tienda física para una experiencia de cliente unificada.

Análisis de ventas: Ofrece herramientas avanzadas para el análisis de tendencias y comportamiento del consumidor.

Gestión de inventario en tiempo real: Permite una visión actualizada del stock en múltiples ubicaciones.

Fidelización de clientes: Implementa programas de lealtad y gestión de relaciones con clientes (CRM) integrados.

Beneficios Transversales

Independientemente del sector, Olivia Express ofrece ventajas significativas:

  • Integración con el ecosistema Microsoft: Facilita la conexión con otras herramientas como Office 365, Power BI y Teams.
  • Análisis de datos en tiempo real: Proporciona dashboards y reportes personalizables para una toma de decisiones informada.
  • Escalabilidad: Se adapta al crecimiento de la empresa, permitiendo añadir funcionalidades según las necesidades.
  • Seguridad de datos: Implementa robustos protocolos de seguridad para proteger la información sensible de la empresa.
  • Accesibilidad: Ofrece acceso desde cualquier dispositivo y ubicación, facilitando el trabajo remoto y la movilidad.

Olivia Express, aprovechando la potencia y flexibilidad de Microsoft Dynamics 365 Business Central, se presenta como una solución ERP versátil capaz de adaptarse a las necesidades específicas de diversas industrias. Su capacidad para configurarse y personalizarse permite a las empresas de manufactura, servicios profesionales y comercio minorista optimizar sus procesos, mejorar la eficiencia operativa y potenciar su crecimiento en un entorno empresarial cada vez más competitivo y digitalizado.

La implementación de Olivia Express no solo proporciona una solución tecnológica avanzada, sino que también representa un paso significativo hacia la transformación digital, permitiendo a las empresas mantenerse ágiles y competitivas en sus respectivos sectores.

La integración de la Inteligencia Artificial (IA) en Microsoft Dynamics 365 Business Central está revolucionando la forma en que las empresas toman decisiones estratégicas y operativas. Esta potente combinación de ERP y tecnología de IA proporciona a las organizaciones herramientas avanzadas para anticipar tendencias, optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.

Capacidades de IA en Business Central

Predicción de Ventas y Gestión de Inventario

Una de las aplicaciones más impactantes de la IA en Business Central es la predicción de ventas y la gestión de inventario. La extensión de previsión de ventas e inventario utiliza Azure AI para pronosticar las ventas futuras basándose en el historial de ventas. Esta funcionalidad ayuda a las empresas a evitar la escasez de inventario, optimizar los niveles de stock y mejorar la planificación de compras.La extensión analiza datos históricos de ventas, considerando factores como la estacionalidad y las tendencias, para proporcionar previsiones precisas. Por ejemplo, puede predecir cuándo se agotarán las existencias de un producto específico, permitiendo a las empresas realizar pedidos de reabastecimiento de manera proactiva.

Automatización de Procesos Financieros

La IA en Business Central está transformando la gestión financiera mediante la automatización de procesos contables rutinarios. Algunas de las funcionalidades clave incluyen el registro automático de transacciones recurrentes, la conciliación bancaria automatizada y la generación de informes financieros personalizables. Estas capacidades no solo ahorran tiempo, sino que también reducen significativamente los errores humanos, mejorando la precisión de los registros contables.

Copilot: La Nueva Frontera de la IA en Business Central

La introducción de Copilot en Dynamics 365 Business Central representa un salto cualitativo en la integración de IA. Copilot es una herramienta de IA diseñada para simplificar la automatización de tareas repetitivas y mejorar la productividad. Sus capacidades incluyen la creación de flujos de trabajo en Power Automate utilizando lenguaje natural, la generación de descripciones de productos y la gestión de órdenes de venta.Copilot no solo acelera la entrega de documentos, sino que también reduce los errores humanos, mejorando la eficiencia operativa global. Esta herramienta está transformando la forma en que los usuarios interactúan con Business Central, haciendo que las tareas complejas sean más accesibles y eficientes.

Análisis Predictivo y Toma de Decisiones

La IA en Business Central va más allá de la automatización, ofreciendo capacidades avanzadas de análisis predictivo que transforman la toma de decisiones empresariales. La extensión de predicción de pagos atrasados utiliza IA para anticipar posibles retrasos en los pagos, permitiendo a las empresas ajustar sus estrategias de cobro y mejorar la gestión de cuentas por cobrar.El análisis de flujos de efectivo potenciado por IA proporciona una visión integral del estado financiero de la empresa, facilitando ajustes proactivos para asegurar la solvencia. Además, la IA ayuda a optimizar la cadena de suministro, previniendo la falta de existencias y detectando problemas en la cadena de suministro, automatizando la colaboración con proveedores.

Impacto en la Experiencia del Cliente

La IA en Business Central también está mejorando significativamente la experiencia del cliente. Permite ofrecer experiencias personalizadas, aumentando la lealtad y la percepción de la marca. Además, mejora el servicio al cliente generando respuestas contextuales a preguntas y accediendo rápidamente a soluciones, lo que resulta en una mejor experiencia general del cliente.

La integración de la Inteligencia Artificial en Dynamics 365 Business Central está transformando radicalmente la forma en que las empresas operan y toman decisiones. Desde la automatización de tareas rutinarias hasta el análisis predictivo avanzado, la IA está proporcionando a las organizaciones herramientas poderosas para mejorar la eficiencia, optimizar procesos y tomar decisiones más informadas.

A medida que la tecnología continúa evolucionando, podemos esperar que las capacidades de IA en Business Central se expandan aún más, ofreciendo nuevas oportunidades para la innovación y el crecimiento empresarial. Las organizaciones que adopten y aprovechen estas tecnologías estarán mejor posicionadas para enfrentar los desafíos del mercado actual y futuro.

En Olivia, nos enorgullece anunciar nuestra alianza estratégica con Factorial, un líder reconocido en el ámbito del software de recursos humanos. Esta colaboración marca un hito significativo en nuestra misión de proporcionar soluciones integrales basadas en Microsoft Dynamics 365 para las PYMES españolas.

Nuestra experiencia en la implementación de Dynamics 365 Business Central, combinada con las innovadoras soluciones de Factorial, nos permite ofrecer una propuesta de valor única en el mercado. Esta sinergia no solo optimiza los procesos de RRHH, sino que también impulsa el crecimiento y la eficiencia del negocio de nuestros clientes.

La integración seamless entre Dynamics 365 Business Central y la plataforma de Factorial representa un avance significativo en la gestión empresarial. Ahora, nuestros clientes pueden disfrutar de una visión 360° de su negocio, desde las finanzas hasta la gestión de personal, todo en una única plataforma intuitiva y potente. Esta unificación de datos elimina los silos de información y permite una toma de decisiones más informada y ágil.

  • Unificación de datos: La información fluye sin problemas entre el ERP y el sistema de RRHH, eliminando silos de información.
  • Visión 360° del negocio: Desde finanzas hasta gestión de personal, todo en una única plataforma.
  • Automatización inteligente: Procesos que antes requerían intervención manual ahora se ejecutan automáticamente.

En el ámbito de la gestión del tiempo y ausencias, nuestra solución integrada revoluciona la forma en que las PYMES manejan estos aspectos críticos. Implementamos un sistema de fichaje digital que no solo cumple con la legislación vigente, sino que también se integra perfectamente con Business Central. Esto simplifica enormemente la gestión de ausencias, permitiendo que las solicitudes y aprobaciones de vacaciones se manejen directamente desde el entorno familiar de Dynamics 365.

  • Control horario avanzado: Implementamos un sistema de fichaje digital que cumple con la legislación y se integra perfectamente con Business Central.
  • Gestión de ausencias simplificada: Las solicitudes y aprobaciones de vacaciones se gestionan directamente desde el entorno familiar de Dynamics 365.
  • Planificación estratégica: Herramientas de análisis predictivo para optimizar la distribución de recursos humanos.

Uno de los aspectos más destacados de nuestra colaboración con Factorial es la simplificación del proceso de nóminas. Aprovechamos la potencia de Business Central para garantizar cálculos de nómina precisos y conformes con la legislación española. La contabilización automática de los asientos relacionados con nóminas en Business Central elimina errores y ahorra tiempo valioso a nuestros clientes.

  • Cálculos precisos: Aprovechamos la potencia de Business Central para garantizar cálculos de nómina exactos y conformes con la legislación.
  • Contabilización automática: Los asientos contables relacionados con nóminas se generan automáticamente en Business Central.
  • Informes personalizados: Creamos informes a medida que combinan datos financieros y de RRHH para una visión completa del coste de personal.

En Olivia, nos enfocamos en ofrecer beneficios tangibles a las PYMES. Nuestros clientes experimentan un ahorro significativo de tiempo en tareas administrativas de RRHH, una reducción drástica de errores gracias a la automatización, y una mejora notable en la productividad. Además, garantizamos que nuestras soluciones estén siempre actualizadas con las últimas normativas laborales, proporcionando tranquilidad a nuestros clientes en cuanto al cumplimiento normativo.

  • Ahorro de tiempo: Estimamos que nuestros clientes ahorran hasta un 30% del tiempo dedicado a tareas administrativas de RRHH.
  • Reducción de errores: La automatización y la integración reducen los errores humanos en más de un 90%.
  • Mejora de la productividad: Los empleados y gerentes pueden acceder a la información que necesitan directamente desde Business Central.
  • Cumplimiento normativo: Garantizamos que nuestras soluciones estén siempre actualizadas con las últimas normativas laborales.

La alianza entre Olivia y Factorial representa el futuro de la gestión de RRHH para las PYMES españolas. Ofrecemos una plataforma que no solo optimiza los procesos de recursos humanos, sino que también impulsa el crecimiento y la eficiencia del negocio en su conjunto. Estamos convencidos de que esta colaboración marcará un antes y un después en la forma en que las pequeñas y medianas empresas gestionan su capital humano.

Invitamos a todas las PYMES interesadas en revolucionar su gestión de recursos humanos a contactar con nosotros. En Olivia, estamos preparados y entusiasmados por llevar su empresa al siguiente nivel, aprovechando la potencia combinada de Dynamics 365 Business Central y Factorial. Juntos, podemos transformar los desafíos en oportunidades y convertir la gestión de RRHH en una ventaja competitiva para su negocio.

En este post, os queremos hablar sobre las novedades que la versión 2024 wave 2 de Dynamics 365 Business Central incorporá. Esta nueva versión se lanzará este mes de octubre de 2024, e incluye una serie de nuevas funcionalidades diseñadas para mejorar la comprensión del cliente y la experiencia del usuario.

Para explicaros cuales son os traemos los grandes titulares de las principales novedades:

Aplicación:

  • Se permitirá que más de un usuario pueda registrar movimientos de almacén de forma simultánea.
  • Utilice nuevos informes y datos de demos para la elaboración de informes financieros
  • Administre la facturación de suscripciones y el reconocimiento de ingresos y gastos
  • Shopify
    • Añadir un artículo como variante de Shopify
    • Sincronizar traducciones de productos con Shopify
    • Usa precios y descuentos específicos al sincronizar precios en Shopify
    • Define la información de envío para las tarifas de envío de Shopify
    • Exportar facturas de ventas registradas a Shopify
    • Conciliar transacciones de pago en Shopify con facturas
    • Habilitar ubicaciones en reembolsos de Shopify
    • Importar y exportar información de productos usando Shopify Metafields
  • Integra Dynamics Field Service con la gestión de servicios del ERP
  • Archiva los documentos del módulo de Gestión de Servicios
  • Ver la disponibilidad de artículos en las órdenes de trabajo de Field Service
  • Utilice informes de Excel para la consolidación y los activos fijos
  • Agregar texto extendido a las líneas de planificación del proyecto
  • Reaprovisionamiento de artículos en los Proyectos
  • Utilice la funcionalidad de Envíos y Picking en los almacenes y la integración con Proyectos
  • Se ha mejorado la usabilidad en los módulos de Servicio y los Proyectos

Copilot e Innovación IA

  • Sugerencia de números de serie/contadores con Copilot
  • Raise awareness of Copilot actions on Card, Document, and ListPlus pages
  • Creación de Workflows de PowerAutomate con Copilot
  • Crear líneas de venta de forma sencilla y ágil con Copilot
  • Gestión de los mensajes de error y de ayuda integrado con Copilot
  • Chatea con Copilot para aprender como utilizar las Extensiones y AddOn instalados.
  • Haz una conciliación bancaria más rápida con Copilot
  • Mejoras en la experiencia de chat con Copilot
  • Mejoras en los Análsis con Copilot

Paises y Regional:

  • Nuevos paises con localización propia

Gobernanza y Administración

  • Gestiona los entornos y sus actualizaciones de forma más flexible.
  • Ver la compatibilidad (desde el Admin Center) de las APP en futuras versiones del ERP.
  • Recibir notificaciones por correo, cuando una cola de proceso falla.
  • Disponer de una lista de entornos gestionables para Microsoft Entra Apps.

Legislación:

  • Utilizar los eDocuments (como la próxima Factura Electrónica) con PowerAutomate
  • Usar múltiples códigos fiscales de clientes, cuando éstos tienen por ejemplo almacenes en varios paises.
  • Añadir adjuntos cuando envías correos electrónicos

Reporting:

  • Utilizar fórmulas en los diseños de plantillas Excel
  • Hacer análisis Ad-Hoc en Activos Fijos, Proyectos y Servicios
  • Disponer de más informes de PowerBI “out-of-the-box”
  • Usar ajustes avanzados en el conector con PowerBI

Experiencia de usuario:

  • Usar el Drag&Drop para carga de ficheros en la ventana de diálogo.
  • Reajustar columnas incluso cuando la personalización no está habilitada.
  • Cambios en el método de búsqueda en listas.

 Fuentes que podeis consultar para saber un poco más sobre estas mejoras:

Y por supuesto COPILOT de Microsoft😊

 

Las empresas buscan constantemente formas de reducir su impacto ambiental sin comprometer su eficiencia operativa. La implementación rápida de sistemas ERP, como Dynamics 365 Business Central a través de Olivia Express, es una solución poderosa que no solo optimiza los procesos empresariales, sino que también contribuye significativamente a prácticas más ecológicas y sostenibles.

La Sostenibilidad como Imperativo Empresarial

La sostenibilidad se ha convertido en un factor crítico para el éxito empresarial a largo plazo. Las empresas no solo deben cumplir con regulaciones ambientales cada vez más estrictas, sino que también enfrentan una creciente presión por parte de consumidores, inversores y empleados para adoptar prácticas más ecológicas. En este contexto, la implementación de un ERP moderno y eficiente como Dynamics 365 Business Central se presenta como una estrategia clave para alcanzar objetivos de sostenibilidad.

Olivia Express: Acelerando la Transformación Digital Sostenible

Olivia Express, la metodología de implementación rápida de Dynamics 365 Business Central desarrollada por Olivia, ofrece una vía acelerada hacia la digitalización y la sostenibilidad empresarial. Esta metodología no solo reduce drásticamente los tiempos de implementación, sino que también minimiza el consumo de recursos asociados con proyectos de ERP tradicionales.

Reducción del Uso de Papel

Uno de los beneficios más inmediatos y tangibles de la implementación de Dynamics 365 Business Central a través de Olivia Express es la drástica reducción en el uso de papel. Al digitalizar procesos que tradicionalmente requerían documentación física, las empresas pueden:

  • Eliminar la necesidad de formularios impresos y archivos físicos.
  • Implementar flujos de trabajo digitales para aprobaciones y revisiones.
  • Generar y distribuir informes electrónicamente, reduciendo la impresión innecesaria.

Esta transición hacia procesos sin papel no solo disminuye la huella de carbono asociada con la producción y el desecho de papel, sino que también conserva recursos naturales y reduce los costos operativos.

Optimización de Procesos y Eficiencia Energética

La implementación rápida de Dynamics 365 Business Central permite a las empresas optimizar sus procesos de manera más eficiente, lo que a su vez conduce a un menor consumo de energía:

  • Automatización de tareas repetitivas: Reduce el tiempo de procesamiento y el consumo de energía asociado con operaciones manuales.
  • Planificación de recursos mejorada: Permite una gestión más eficiente de inventarios y producción, minimizando el desperdicio y el exceso de producción.
  • Análisis de datos en tiempo real: Facilita la toma de decisiones informadas que pueden llevar a una operación más eficiente y sostenible.

Minimización del Desperdicio de Recursos

Olivia Express, al acelerar la implementación de Dynamics 365 Business Central, permite a las empresas abordar rápidamente ineficiencias que pueden llevar al desperdicio de recursos:

  • Gestión de inventario precisa: Reduce el exceso de stock y la obsolescencia de productos.
  • Optimización de la cadena de suministro: Mejora la planificación de rutas y la logística, reduciendo las emisiones de transporte.
  • Mantenimiento predictivo: Prolonga la vida útil de los equipos y reduce el consumo de energía asociado con maquinaria ineficiente.

Beneficios Medibles de la Implementación Rápida

La implementación rápida a través de Olivia Express no solo acelera la adopción de prácticas sostenibles, sino que también proporciona beneficios medibles:

  1. Reducción del Tiempo de Implementación: Al acortar significativamente el período de implementación, se minimiza el consumo de recursos asociados con proyectos de ERP prolongados.
  2. Adopción Temprana de Prácticas Sostenibles: La rápida puesta en marcha permite a las empresas comenzar a beneficiarse de prácticas más ecológicas en un plazo mucho más corto.
  3. Menor Huella de Carbono del Proyecto: La metodología ágil de Olivia Express reduce la necesidad de viajes y reuniones presenciales extensas, disminuyendo las emisiones asociadas con la implementación del ERP.
  4. Rápido Retorno de la Inversión (ROI) Sostenible: La implementación acelerada permite a las empresas comenzar a ver los beneficios financieros y ambientales de sus prácticas sostenibles en un tiempo récord.

El Futuro de la Sostenibilidad con Olivia Express

Mirando hacia el futuro, Olivia Express continúa evolucionando para abordar las crecientes demandas de sostenibilidad:

  • Integración de Módulos de Sostenibilidad: Desarrollo de funcionalidades específicas dentro de Dynamics 365 Business Central para rastrear y reportar métricas de sostenibilidad.
  • Análisis Predictivo para la Sostenibilidad: Utilización de IA y aprendizaje automático para predecir y optimizar el impacto ambiental de las operaciones empresariales.
  • Colaboración en la Cadena de Suministro Sostenible: Facilitación de la colaboración entre empresas para crear cadenas de suministro más sostenibles y circulares.

La implementación rápida de Dynamics 365 Business Central a través de Olivia Express no es solo una estrategia para mejorar la eficiencia operativa; es un paso crucial hacia prácticas empresariales más sostenibles y ecológicas. Al acelerar la adopción de tecnologías digitales avanzadas, Olivia Express permite a las empresas reducir su impacto ambiental, optimizar el uso de recursos y posicionarse como líderes en sostenibilidad en sus respectivos sectores.