Inteligencia Artificial en Dynamics 365 Business Central: Transformando la Toma de Decisiones Empresariales

La integración de la Inteligencia Artificial (IA) en Microsoft Dynamics 365 Business Central está revolucionando la forma en que las empresas toman decisiones estratégicas y operativas. Esta potente combinación de ERP y tecnología de IA proporciona a las organizaciones herramientas avanzadas para anticipar tendencias, optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.

Capacidades de IA en Business Central

Predicción de Ventas y Gestión de Inventario

Una de las aplicaciones más impactantes de la IA en Business Central es la predicción de ventas y la gestión de inventario. La extensión de previsión de ventas e inventario utiliza Azure AI para pronosticar las ventas futuras basándose en el historial de ventas. Esta funcionalidad ayuda a las empresas a evitar la escasez de inventario, optimizar los niveles de stock y mejorar la planificación de compras.La extensión analiza datos históricos de ventas, considerando factores como la estacionalidad y las tendencias, para proporcionar previsiones precisas. Por ejemplo, puede predecir cuándo se agotarán las existencias de un producto específico, permitiendo a las empresas realizar pedidos de reabastecimiento de manera proactiva.

Automatización de Procesos Financieros

La IA en Business Central está transformando la gestión financiera mediante la automatización de procesos contables rutinarios. Algunas de las funcionalidades clave incluyen el registro automático de transacciones recurrentes, la conciliación bancaria automatizada y la generación de informes financieros personalizables. Estas capacidades no solo ahorran tiempo, sino que también reducen significativamente los errores humanos, mejorando la precisión de los registros contables.

Copilot: La Nueva Frontera de la IA en Business Central

La introducción de Copilot en Dynamics 365 Business Central representa un salto cualitativo en la integración de IA. Copilot es una herramienta de IA diseñada para simplificar la automatización de tareas repetitivas y mejorar la productividad. Sus capacidades incluyen la creación de flujos de trabajo en Power Automate utilizando lenguaje natural, la generación de descripciones de productos y la gestión de órdenes de venta.Copilot no solo acelera la entrega de documentos, sino que también reduce los errores humanos, mejorando la eficiencia operativa global. Esta herramienta está transformando la forma en que los usuarios interactúan con Business Central, haciendo que las tareas complejas sean más accesibles y eficientes.

Análisis Predictivo y Toma de Decisiones

La IA en Business Central va más allá de la automatización, ofreciendo capacidades avanzadas de análisis predictivo que transforman la toma de decisiones empresariales. La extensión de predicción de pagos atrasados utiliza IA para anticipar posibles retrasos en los pagos, permitiendo a las empresas ajustar sus estrategias de cobro y mejorar la gestión de cuentas por cobrar.El análisis de flujos de efectivo potenciado por IA proporciona una visión integral del estado financiero de la empresa, facilitando ajustes proactivos para asegurar la solvencia. Además, la IA ayuda a optimizar la cadena de suministro, previniendo la falta de existencias y detectando problemas en la cadena de suministro, automatizando la colaboración con proveedores.

Impacto en la Experiencia del Cliente

La IA en Business Central también está mejorando significativamente la experiencia del cliente. Permite ofrecer experiencias personalizadas, aumentando la lealtad y la percepción de la marca. Además, mejora el servicio al cliente generando respuestas contextuales a preguntas y accediendo rápidamente a soluciones, lo que resulta en una mejor experiencia general del cliente.

La integración de la Inteligencia Artificial en Dynamics 365 Business Central está transformando radicalmente la forma en que las empresas operan y toman decisiones. Desde la automatización de tareas rutinarias hasta el análisis predictivo avanzado, la IA está proporcionando a las organizaciones herramientas poderosas para mejorar la eficiencia, optimizar procesos y tomar decisiones más informadas.

A medida que la tecnología continúa evolucionando, podemos esperar que las capacidades de IA en Business Central se expandan aún más, ofreciendo nuevas oportunidades para la innovación y el crecimiento empresarial. Las organizaciones que adopten y aprovechen estas tecnologías estarán mejor posicionadas para enfrentar los desafíos del mercado actual y futuro.

/por

Olivia y Factorial: Transformando la Gestión de RRHH con Dynamics 365

En Olivia, nos enorgullece anunciar nuestra alianza estratégica con Factorial, un líder reconocido en el ámbito del software de recursos humanos. Esta colaboración marca un hito significativo en nuestra misión de proporcionar soluciones integrales basadas en Microsoft Dynamics 365 para las PYMES españolas.

Nuestra experiencia en la implementación de Dynamics 365 Business Central, combinada con las innovadoras soluciones de Factorial, nos permite ofrecer una propuesta de valor única en el mercado. Esta sinergia no solo optimiza los procesos de RRHH, sino que también impulsa el crecimiento y la eficiencia del negocio de nuestros clientes.

La integración seamless entre Dynamics 365 Business Central y la plataforma de Factorial representa un avance significativo en la gestión empresarial. Ahora, nuestros clientes pueden disfrutar de una visión 360° de su negocio, desde las finanzas hasta la gestión de personal, todo en una única plataforma intuitiva y potente. Esta unificación de datos elimina los silos de información y permite una toma de decisiones más informada y ágil.

  • Unificación de datos: La información fluye sin problemas entre el ERP y el sistema de RRHH, eliminando silos de información.
  • Visión 360° del negocio: Desde finanzas hasta gestión de personal, todo en una única plataforma.
  • Automatización inteligente: Procesos que antes requerían intervención manual ahora se ejecutan automáticamente.

En el ámbito de la gestión del tiempo y ausencias, nuestra solución integrada revoluciona la forma en que las PYMES manejan estos aspectos críticos. Implementamos un sistema de fichaje digital que no solo cumple con la legislación vigente, sino que también se integra perfectamente con Business Central. Esto simplifica enormemente la gestión de ausencias, permitiendo que las solicitudes y aprobaciones de vacaciones se manejen directamente desde el entorno familiar de Dynamics 365.

  • Control horario avanzado: Implementamos un sistema de fichaje digital que cumple con la legislación y se integra perfectamente con Business Central.
  • Gestión de ausencias simplificada: Las solicitudes y aprobaciones de vacaciones se gestionan directamente desde el entorno familiar de Dynamics 365.
  • Planificación estratégica: Herramientas de análisis predictivo para optimizar la distribución de recursos humanos.

Uno de los aspectos más destacados de nuestra colaboración con Factorial es la simplificación del proceso de nóminas. Aprovechamos la potencia de Business Central para garantizar cálculos de nómina precisos y conformes con la legislación española. La contabilización automática de los asientos relacionados con nóminas en Business Central elimina errores y ahorra tiempo valioso a nuestros clientes.

  • Cálculos precisos: Aprovechamos la potencia de Business Central para garantizar cálculos de nómina exactos y conformes con la legislación.
  • Contabilización automática: Los asientos contables relacionados con nóminas se generan automáticamente en Business Central.
  • Informes personalizados: Creamos informes a medida que combinan datos financieros y de RRHH para una visión completa del coste de personal.

En Olivia, nos enfocamos en ofrecer beneficios tangibles a las PYMES. Nuestros clientes experimentan un ahorro significativo de tiempo en tareas administrativas de RRHH, una reducción drástica de errores gracias a la automatización, y una mejora notable en la productividad. Además, garantizamos que nuestras soluciones estén siempre actualizadas con las últimas normativas laborales, proporcionando tranquilidad a nuestros clientes en cuanto al cumplimiento normativo.

  • Ahorro de tiempo: Estimamos que nuestros clientes ahorran hasta un 30% del tiempo dedicado a tareas administrativas de RRHH.
  • Reducción de errores: La automatización y la integración reducen los errores humanos en más de un 90%.
  • Mejora de la productividad: Los empleados y gerentes pueden acceder a la información que necesitan directamente desde Business Central.
  • Cumplimiento normativo: Garantizamos que nuestras soluciones estén siempre actualizadas con las últimas normativas laborales.

La alianza entre Olivia y Factorial representa el futuro de la gestión de RRHH para las PYMES españolas. Ofrecemos una plataforma que no solo optimiza los procesos de recursos humanos, sino que también impulsa el crecimiento y la eficiencia del negocio en su conjunto. Estamos convencidos de que esta colaboración marcará un antes y un después en la forma en que las pequeñas y medianas empresas gestionan su capital humano.

Invitamos a todas las PYMES interesadas en revolucionar su gestión de recursos humanos a contactar con nosotros. En Olivia, estamos preparados y entusiasmados por llevar su empresa al siguiente nivel, aprovechando la potencia combinada de Dynamics 365 Business Central y Factorial. Juntos, podemos transformar los desafíos en oportunidades y convertir la gestión de RRHH en una ventaja competitiva para su negocio.

/por
,

Novedades Business Central v.25 y mejora de la IA

En este post, os queremos hablar sobre las novedades que la versión 2024 wave 2 de Dynamics 365 Business Central incorporá. Esta nueva versión se lanzará este mes de octubre de 2024, e incluye una serie de nuevas funcionalidades diseñadas para mejorar la comprensión del cliente y la experiencia del usuario.

Para explicaros cuales son os traemos los grandes titulares de las principales novedades:

Aplicación:

  • Se permitirá que más de un usuario pueda registrar movimientos de almacén de forma simultánea.
  • Utilice nuevos informes y datos de demos para la elaboración de informes financieros
  • Administre la facturación de suscripciones y el reconocimiento de ingresos y gastos
  • Shopify
    • Añadir un artículo como variante de Shopify
    • Sincronizar traducciones de productos con Shopify
    • Usa precios y descuentos específicos al sincronizar precios en Shopify
    • Define la información de envío para las tarifas de envío de Shopify
    • Exportar facturas de ventas registradas a Shopify
    • Conciliar transacciones de pago en Shopify con facturas
    • Habilitar ubicaciones en reembolsos de Shopify
    • Importar y exportar información de productos usando Shopify Metafields
  • Integra Dynamics Field Service con la gestión de servicios del ERP
  • Archiva los documentos del módulo de Gestión de Servicios
  • Ver la disponibilidad de artículos en las órdenes de trabajo de Field Service
  • Utilice informes de Excel para la consolidación y los activos fijos
  • Agregar texto extendido a las líneas de planificación del proyecto
  • Reaprovisionamiento de artículos en los Proyectos
  • Utilice la funcionalidad de Envíos y Picking en los almacenes y la integración con Proyectos
  • Se ha mejorado la usabilidad en los módulos de Servicio y los Proyectos

Copilot e Innovación IA

  • Sugerencia de números de serie/contadores con Copilot
  • Raise awareness of Copilot actions on Card, Document, and ListPlus pages
  • Creación de Workflows de PowerAutomate con Copilot
  • Crear líneas de venta de forma sencilla y ágil con Copilot
  • Gestión de los mensajes de error y de ayuda integrado con Copilot
  • Chatea con Copilot para aprender como utilizar las Extensiones y AddOn instalados.
  • Haz una conciliación bancaria más rápida con Copilot
  • Mejoras en la experiencia de chat con Copilot
  • Mejoras en los Análsis con Copilot

Paises y Regional:

  • Nuevos paises con localización propia

Gobernanza y Administración

  • Gestiona los entornos y sus actualizaciones de forma más flexible.
  • Ver la compatibilidad (desde el Admin Center) de las APP en futuras versiones del ERP.
  • Recibir notificaciones por correo, cuando una cola de proceso falla.
  • Disponer de una lista de entornos gestionables para Microsoft Entra Apps.

Legislación:

  • Utilizar los eDocuments (como la próxima Factura Electrónica) con PowerAutomate
  • Usar múltiples códigos fiscales de clientes, cuando éstos tienen por ejemplo almacenes en varios paises.
  • Añadir adjuntos cuando envías correos electrónicos

Reporting:

  • Utilizar fórmulas en los diseños de plantillas Excel
  • Hacer análisis Ad-Hoc en Activos Fijos, Proyectos y Servicios
  • Disponer de más informes de PowerBI “out-of-the-box”
  • Usar ajustes avanzados en el conector con PowerBI

Experiencia de usuario:

  • Usar el Drag&Drop para carga de ficheros en la ventana de diálogo.
  • Reajustar columnas incluso cuando la personalización no está habilitada.
  • Cambios en el método de búsqueda en listas.

 Fuentes que podeis consultar para saber un poco más sobre estas mejoras:

Y por supuesto COPILOT de Microsoft😊

 

/por

Olivia Express y la Sostenibilidad: Cómo la Implementación Rápida de ERP Contribuye a Prácticas Empresariales Más Ecológicas

Las empresas buscan constantemente formas de reducir su impacto ambiental sin comprometer su eficiencia operativa. La implementación rápida de sistemas ERP, como Dynamics 365 Business Central a través de Olivia Express, es una solución poderosa que no solo optimiza los procesos empresariales, sino que también contribuye significativamente a prácticas más ecológicas y sostenibles.

La Sostenibilidad como Imperativo Empresarial

La sostenibilidad se ha convertido en un factor crítico para el éxito empresarial a largo plazo. Las empresas no solo deben cumplir con regulaciones ambientales cada vez más estrictas, sino que también enfrentan una creciente presión por parte de consumidores, inversores y empleados para adoptar prácticas más ecológicas. En este contexto, la implementación de un ERP moderno y eficiente como Dynamics 365 Business Central se presenta como una estrategia clave para alcanzar objetivos de sostenibilidad.

Olivia Express: Acelerando la Transformación Digital Sostenible

Olivia Express, la metodología de implementación rápida de Dynamics 365 Business Central desarrollada por Olivia, ofrece una vía acelerada hacia la digitalización y la sostenibilidad empresarial. Esta metodología no solo reduce drásticamente los tiempos de implementación, sino que también minimiza el consumo de recursos asociados con proyectos de ERP tradicionales.

Reducción del Uso de Papel

Uno de los beneficios más inmediatos y tangibles de la implementación de Dynamics 365 Business Central a través de Olivia Express es la drástica reducción en el uso de papel. Al digitalizar procesos que tradicionalmente requerían documentación física, las empresas pueden:

  • Eliminar la necesidad de formularios impresos y archivos físicos.
  • Implementar flujos de trabajo digitales para aprobaciones y revisiones.
  • Generar y distribuir informes electrónicamente, reduciendo la impresión innecesaria.

Esta transición hacia procesos sin papel no solo disminuye la huella de carbono asociada con la producción y el desecho de papel, sino que también conserva recursos naturales y reduce los costos operativos.

Optimización de Procesos y Eficiencia Energética

La implementación rápida de Dynamics 365 Business Central permite a las empresas optimizar sus procesos de manera más eficiente, lo que a su vez conduce a un menor consumo de energía:

  • Automatización de tareas repetitivas: Reduce el tiempo de procesamiento y el consumo de energía asociado con operaciones manuales.
  • Planificación de recursos mejorada: Permite una gestión más eficiente de inventarios y producción, minimizando el desperdicio y el exceso de producción.
  • Análisis de datos en tiempo real: Facilita la toma de decisiones informadas que pueden llevar a una operación más eficiente y sostenible.

Minimización del Desperdicio de Recursos

Olivia Express, al acelerar la implementación de Dynamics 365 Business Central, permite a las empresas abordar rápidamente ineficiencias que pueden llevar al desperdicio de recursos:

  • Gestión de inventario precisa: Reduce el exceso de stock y la obsolescencia de productos.
  • Optimización de la cadena de suministro: Mejora la planificación de rutas y la logística, reduciendo las emisiones de transporte.
  • Mantenimiento predictivo: Prolonga la vida útil de los equipos y reduce el consumo de energía asociado con maquinaria ineficiente.

Beneficios Medibles de la Implementación Rápida

La implementación rápida a través de Olivia Express no solo acelera la adopción de prácticas sostenibles, sino que también proporciona beneficios medibles:

  1. Reducción del Tiempo de Implementación: Al acortar significativamente el período de implementación, se minimiza el consumo de recursos asociados con proyectos de ERP prolongados.
  2. Adopción Temprana de Prácticas Sostenibles: La rápida puesta en marcha permite a las empresas comenzar a beneficiarse de prácticas más ecológicas en un plazo mucho más corto.
  3. Menor Huella de Carbono del Proyecto: La metodología ágil de Olivia Express reduce la necesidad de viajes y reuniones presenciales extensas, disminuyendo las emisiones asociadas con la implementación del ERP.
  4. Rápido Retorno de la Inversión (ROI) Sostenible: La implementación acelerada permite a las empresas comenzar a ver los beneficios financieros y ambientales de sus prácticas sostenibles en un tiempo récord.

El Futuro de la Sostenibilidad con Olivia Express

Mirando hacia el futuro, Olivia Express continúa evolucionando para abordar las crecientes demandas de sostenibilidad:

  • Integración de Módulos de Sostenibilidad: Desarrollo de funcionalidades específicas dentro de Dynamics 365 Business Central para rastrear y reportar métricas de sostenibilidad.
  • Análisis Predictivo para la Sostenibilidad: Utilización de IA y aprendizaje automático para predecir y optimizar el impacto ambiental de las operaciones empresariales.
  • Colaboración en la Cadena de Suministro Sostenible: Facilitación de la colaboración entre empresas para crear cadenas de suministro más sostenibles y circulares.

La implementación rápida de Dynamics 365 Business Central a través de Olivia Express no es solo una estrategia para mejorar la eficiencia operativa; es un paso crucial hacia prácticas empresariales más sostenibles y ecológicas. Al acelerar la adopción de tecnologías digitales avanzadas, Olivia Express permite a las empresas reducir su impacto ambiental, optimizar el uso de recursos y posicionarse como líderes en sostenibilidad en sus respectivos sectores.

/por

Integración de Dynamics 365 Business Central con Microsoft Teams: Potenciando la Colaboración Empresarial

La capacidad de colaborar eficazmente y acceder a información crítica en tiempo real se ha convertido en un factor determinante para el éxito organizacional. La integración de Microsoft Dynamics 365 Business Central con Microsoft Teams emerge como una solución poderosa que transforma la manera en que las empresas gestionan sus operaciones y fomentan la colaboración interna.

Sinergia entre Business Central y Teams

La combinación de Dynamics 365 Business Central, un robusto sistema ERP, con Microsoft Teams, una plataforma líder en colaboración, crea una sinergia que potencia la productividad y la eficiencia operativa. Esta integración permite a los equipos acceder a datos empresariales críticos y colaborar en tiempo real, todo dentro del entorno familiar de Microsoft Teams

.

Funcionalidades Clave de la Integración

Compartir Información de Business Central en Teams: Los usuarios pueden compartir fácilmente registros y datos de Business Central directamente en chats o canales de Teams. Esto se materializa en forma de tarjetas compactas que muestran información relevante, permitiendo a los miembros del equipo visualizar y discutir datos empresariales sin salir de la plataforma de colaboración.

Acceso y Edición de Datos en Tiempo Real: La integración permite a los usuarios no solo ver, sino también editar los detalles de los registros de Business Central directamente desde Microsoft Teams. Esta funcionalidad agiliza los procesos de toma de decisiones y mejora la respuesta a cambios en el entorno empresarial.

Creación de Pestañas Personalizadas: Los equipos pueden agregar pestañas en canales o chats que muestren datos específicos de Business Central, como listas y páginas de tarjetas. Esto facilita el acceso rápido a la información más relevante para cada proyecto o discusión.

Integración de Llamadas y Reuniones: La integración va más allá del intercambio de datos, permitiendo realizar y recibir llamadas de Teams directamente desde Dynamics 365. Esto no solo aumenta la productividad al evitar cambios constantes entre aplicaciones, sino que también permite registrar automáticamente las llamadas en la línea de tiempo del registro correspondiente en Business Central.

Casos de Uso Prácticos

Colaboración en Proyectos

Imagine un equipo multidisciplinario trabajando en un proyecto complejo. Con la integración de Business Central y Teams, pueden:

  • Compartir actualizaciones de presupuesto en tiempo real durante las reuniones virtuales.
  • Acceder a informes financieros actualizados directamente desde el canal de Teams dedicado al proyecto.
  • Discutir y ajustar plazos basándose en datos actualizados de Business Central, todo sin salir de la plataforma de colaboración.

Gestión de Inventarios

Para equipos de logística, la integración ofrece beneficios significativos:

  • Crear canales específicos en Teams para discutir niveles de stock y alertas de reabastecimiento.
  • Recibir notificaciones automáticas en Teams cuando se detecten variaciones en los niveles de inventario.
  • Tomar decisiones rápidas sobre reabastecimiento basadas en datos en tiempo real de Business Central.

Optimización de Ventas y Servicio al Cliente

Los equipos de ventas y atención al cliente pueden aprovechar esta integración para:

  • Acceder a información actualizada de clientes y oportunidades de venta directamente desde Teams antes de reuniones importantes.
  • Compartir y discutir ofertas de venta con clientes a través de Teams, utilizando datos precisos de Business Central.
  • Resolver consultas de clientes más rápidamente al tener acceso inmediato a su historial y detalles de cuenta.

Beneficios Estratégicos

  1. Mejora en la Toma de Decisiones: Al tener acceso inmediato a datos actualizados, los equipos pueden tomar decisiones más informadas y ágiles.
  2. Aumento de la Productividad: La eliminación de la necesidad de cambiar entre aplicaciones ahorra tiempo y reduce errores.
  3. Colaboración Mejorada: La capacidad de discutir datos empresariales en tiempo real fomenta una colaboración más efectiva entre departamentos.
  4. Mayor Transparencia: Compartir información de Business Central en Teams promueve una mayor transparencia en los procesos empresariales.
  5. Flexibilidad Operativa: La integración permite a los equipos trabajar de manera más flexible, adaptándose rápidamente a cambios en el entorno empresarial.

La integración de Dynamics 365 Business Central con Microsoft Teams representa un salto cualitativo en la forma en que las organizaciones gestionan sus operaciones y fomentan la colaboración interna. Al unir la potencia de un sistema ERP completo con una plataforma de colaboración líder, las empresas pueden crear un ecosistema digital cohesivo que impulsa la eficiencia, la productividad y la innovación. Esta integración no solo mejora los procesos existentes, sino que también abre nuevas posibilidades para la colaboración y la gestión empresarial. A medida que las organizaciones continúan adaptándose a un entorno de trabajo cada vez más digital y distribuido, soluciones como esta se vuelven esenciales para mantener la competitividad y fomentar el crecimiento sostenible. La adopción de esta integración marca un paso significativo hacia la transformación digital completa, permitiendo a las empresas no solo responder a los desafíos actuales, sino también prepararse para las oportunidades futuras en un panorama empresarial en constante evolución.

/por
,

Cómo Dynamics 365 Business Central Transforma la Gestión Financiera en las Empresas

La gestión financiera eficiente se ha convertido en un pilar fundamental para el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones. En este contexto, Microsoft Dynamics 365 Business Central emerge como una solución integral que está revolucionando la forma en que las empresas abordan sus procesos financieros. Esta plataforma no solo optimiza las operaciones cotidianas, sino que también proporciona una base sólida para la toma de decisiones estratégicas y el crecimiento a largo plazo.

Automatización de Procesos Contables

La automatización de tareas contables rutinarias es uno de los aspectos más transformadores de Business Central. Esta funcionalidad va más allá de la simple reducción de la carga de trabajo; representa un cambio paradigmático en la forma en que las empresas gestionan sus finanzas.El registro automático de transacciones, por ejemplo, no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza significativamente los errores humanos que pueden tener consecuencias costosas. Imagínese un sistema que puede identificar y registrar automáticamente pagos recurrentes como alquileres, suscripciones o servicios mensuales. Esto no solo libera al personal financiero de tareas monótonas, sino que también garantiza una mayor precisión en los registros contables.La conciliación bancaria automatizada es otro ejemplo destacado de cómo Business Central está transformando los procesos financieros. Esta función compara automáticamente los movimientos bancarios con los registros contables de la empresa, un proceso que tradicionalmente consumía mucho tiempo y estaba propenso a errores. Con la automatización, no solo se acelera el proceso, sino que también se mejora la precisión, proporcionando una visión más clara y actualizada de la posición financiera de la empresa.

Gestión Avanzada de Presupuestos

La gestión de presupuestos es un área crítica donde Business Central demuestra su valor. La plataforma ofrece un enfoque sofisticado y flexible para la creación y seguimiento de presupuestos, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización. La creación de presupuestos en Business Central es un proceso intuitivo y basado en datos. La funcionalidad de «Copiar Presupuesto» permite a los usuarios utilizar datos históricos como punto de partida, lo que facilita enormemente la planificación financiera. Esta característica es particularmente útil para empresas que operan en entornos estables o con patrones de gasto predecibles, ya que permite ajustar rápidamente las proyecciones basadas en tendencias pasadas y expectativas futuras.Aunque Business Central no ofrece la capacidad de visualizar múltiples presupuestos lado a lado en una sola página, proporciona métodos alternativos eficaces para comparar y analizar presupuestos de diferentes períodos. Los informes financieros personalizados permiten crear vistas comparativas detalladas, mientras que la integración con Excel facilita un análisis más profundo y flexible. Estas herramientas permiten a los equipos financieros identificar variaciones, tendencias y oportunidades de mejora en la gestión presupuestaria.

Generación de Informes Financieros Detallados

La capacidad de generar informes financieros detallados y personalizables es una de las fortalezas más significativas de Business Central. Esta funcionalidad va más allá de la simple presentación de datos; proporciona una plataforma para el análisis profundo y la toma de decisiones informada. Business Central incluye una amplia gama de informes financieros predefinidos que cubren todas las necesidades básicas de una empresa, desde balances generales hasta estados de resultados y flujos de efectivo. Sin embargo, lo que realmente distingue a esta plataforma es su flexibilidad. Los usuarios pueden personalizar estos informes estándar o crear nuevos desde cero, adaptándolos a las necesidades específicas de su industria o modelo de negocio. La integración con Microsoft Power BI lleva la generación de informes a un nuevo nivel. Esta poderosa herramienta de visualización de datos permite transformar los números en gráficos interactivos y paneles dinámicos. Esto no solo hace que los datos financieros sean más accesibles y comprensibles para todos los niveles de la organización, sino que también facilita la identificación de tendencias, patrones y anomalías que podrían pasar desapercibidos en un informe tradicional.

Mejora en la Toma de Decisiones

La centralización y automatización de los procesos financieros en Business Central tienen un impacto directo y significativo en la calidad de la toma de decisiones empresariales. Al proporcionar una visión unificada y en tiempo real de la situación financiera de la empresa, Business Central se convierte en una herramienta indispensable para la gestión estratégica.La visibilidad en tiempo real que ofrece Business Central es particularmente valiosa en el entorno empresarial actual, caracterizado por su rapidez y volatilidad. Los directivos ya no tienen que esperar días o semanas para obtener informes actualizados; pueden acceder a datos financieros precisos y actualizados en cualquier momento. Esto permite una respuesta más rápida a las oportunidades y desafíos del mercado, así como una gestión más proactiva de los recursos financieros.Además, la integración de Business Central con herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático abre nuevas posibilidades en el ámbito del análisis predictivo. Estas tecnologías avanzadas pueden analizar grandes volúmenes de datos históricos y actuales para identificar patrones y tendencias, ayudando a las empresas a anticipar cambios en el mercado, prever necesidades de flujo de efectivo o identificar oportunidades de inversión. Este enfoque predictivo transforma la gestión financiera de una función principalmente reactiva a una estratégica y orientada al futuro.

Cumplimiento Normativo y Seguridad

La seguridad de los datos y el cumplimiento normativo son cada vez más críticos, Business Central se destaca por ofrecer soluciones robustas en ambas áreas. La plataforma no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la posición de la empresa en términos de cumplimiento y protección de datos. La funcionalidad de auditoría y trazabilidad de Business Central es exhaustiva y detallada. El sistema mantiene un registro meticuloso de todas las transacciones y modificaciones, creando un rastro de auditoría completo. Esto no solo facilita los procesos de auditoría interna y externa, sino que también proporciona una capa adicional de transparencia y responsabilidad en todas las operaciones financieras. En caso de discrepancias o investigaciones, la empresa puede rastrear fácilmente el origen de cualquier transacción o cambio en los registros financieros.En cuanto a la seguridad, Business Central implementa medidas avanzadas para proteger la información financiera sensible. Esto incluye la encriptación de datos tanto en reposo como en tránsito, asegurando que la información confidencial permanezca protegida en todo momento. El control de acceso basado en roles permite a las empresas definir con precisión quién puede ver y modificar diferentes tipos de información financiera, mientras que la autenticación multifactor añade una capa adicional de seguridad para prevenir accesos no autorizados.

Dynamics 365 Business Central representa mucho más que una simple actualización de los sistemas financieros tradicionales; es un catalizador para una transformación digital completa de la función financiera en las empresas. Al integrar automatización avanzada, análisis predictivo, generación de informes flexibles y medidas robustas de seguridad y cumplimiento, Business Central está redefiniendo lo que significa gestionar las finanzas empresariales en la era digital. La adopción de esta plataforma no solo optimiza las operaciones financieras diarias, sino que también posiciona a las empresas para un crecimiento sostenible y una toma de decisiones más estratégica.

Con Business Central, las organizaciones no solo están preparadas para enfrentar los desafíos financieros actuales, sino que también están equipadas para aprovechar las oportunidades futuras, impulsando el crecimiento y la innovación en todos los aspectos de sus operaciones financieras.

/por
,

Migración sin Dolor: Cómo Olivia Express Facilita la Transición a Business Central desde Sistemas Heredados

La migración de sistemas ERP heredados a soluciones modernas como Microsoft Dynamics 365 Business Central puede parecer una tarea monumental. Sin embargo, Olivia Express, una herramienta desarrollada específicamente para este propósito, simplifica significativamente este proceso.

¿Qué es Olivia Express?

Olivia Express es un sistema de implantación ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, diseñado para ayudar a las empresas, especialmente PYMES y startups, a modernizar sus sistemas de gestión empresarial. Olivia Express ofrece una serie de funcionalidades que permiten una migración fluida y sin interrupciones desde sistemas ERP más antiguos como NAV y Navision.

Beneficios de Migrar a Business Central

Antes de profundizar en el proceso de migración, es importante entender los beneficios de actualizarse a Business Central:

  • Integración de Procesos: Business Central integra todos los procesos empresariales en una sola plataforma, facilitando la toma de decisiones en tiempo real.
  • Escalabilidad y Flexibilidad: La solución es altamente escalable, permitiendo a las empresas crecer sin preocuparse por las limitaciones del sistema.
  • Accesibilidad y Seguridad: Al estar basado en la nube, Business Central ofrece accesibilidad remota y una seguridad mejorada.

Proceso de Migración con Olivia Express

1. Evaluación Inicial

El primer paso en cualquier migración es realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades empresariales. Olivia te puede ayuda a identificar las áreas que necesitan mejoras y cómo Business Central puede satisfacer esas necesidades. Esta evaluación incluye un análisis detallado de los procesos actuales y las brechas tecnológicas existentes.

2. Preparación de Datos

La preparación de datos es crucial para una migración exitosa. Olivia Express ofrece herramientas para limpiar y organizar los datos antes de la migración. Esto incluye la identificación de las tablas más importantes y la cantidad de registros que necesitan ser transferidos. La limpieza de datos asegura que solo la información relevante y precisa se migre al nuevo sistema.

3. Migración de Datos

Olivia Express facilita la migración de datos mediante una interfaz fácil de usar y capacidades avanzadas de automatización. El proceso de migración se puede realizar varias veces, permitiendo iteraciones rápidas después de la migración inicial. Esto asegura que todos los datos se muevan correctamente y que cualquier cambio realizado en el sistema heredado durante el proceso de migración también se transfiera a Business Central.

4. Configuración y Personalización

Una vez que los datos han sido migrados, el siguiente paso es configurar y personalizar Business Central para que se adapte a las necesidades específicas de la empresa. Olivia Express proporciona herramientas para personalizar fácilmente la plataforma, asegurando que todos los procesos empresariales se integren de manera eficiente.

5. Capacitación y Soporte Continuo

La migración no termina con la implementación. Olivia Express ofrece videotutoriales para que puedas autoformarte a tu ritmo e involucrar al equipo, brindándoles la capacitación a los usuarios para que puedan aprovechar al máximo las funcionalidades de Business Central. Además, proporcionamos Supportdesk continuo para resolver cualquier problema que pueda surgir y optimizar el uso de la plataforma a medida que las necesidades empresariales cambian.

Migrar a Microsoft Dynamics 365 Business Central desde sistemas ERP heredados no tiene por qué ser un proceso doloroso. Con Olivia Express, las empresas pueden disfrutar de una transición fluida y eficiente, aprovechando las ventajas de una solución moderna y escalable. Desde la evaluación inicial hasta la capacitación y el soporte continuo, Olivia Express está diseñado para facilitar cada paso del proceso de migración, asegurando que las empresas puedan centrarse en lo que realmente importa: su crecimiento y éxito.

/por

Seguridad y Cumplimiento en la Nube: Novedades en Business Central 2024

La ciberseguridad y el cumplimiento normativo se han convertido en pilares fundamentales para garantizar la protección de datos y la continuidad operativa. Microsoft Dynamics 365 Business Central, consciente de esta necesidad, ha introducido una serie de actualizaciones en 2024 que refuerzan la seguridad y aseguran el cumplimiento de las normativas vigentes. Os detallamos las principales novedades en esta área.

Mejoras en Seguridad

Las actualizaciones de Business Central en 2024 han puesto un énfasis significativo en la seguridad de los datos y la protección contra amenazas cibernéticas. Entre las novedades más destacadas se encuentran:

  • Incorporación al Esquema Nacional de Seguridad (ENS): La inclusión de Business Central en el ENS garantiza que las empresas españolas que utilizan este software cumplan con los niveles de seguridad requeridos por la legislación española. Esto proporciona una mayor confianza en la protección de la información tanto en el sector público como en el privado.
  • Autenticación Multifactor (MFA): La adopción de MFA se ha generalizado, ofreciendo una capa adicional de seguridad que protege las cuentas de usuario contra accesos no autorizados. Esta medida es crucial para prevenir ataques de phishing y otros tipos de intrusiones.
  • Uso de Inteligencia Artificial (IA): La IA se ha convertido en un aliado esencial para la detección y análisis de amenazas cibernéticas. En 2024, se espera un uso más intensivo de la IA en Business Central, lo que permitirá identificar y neutralizar amenazas de manera más eficiente.

Cumplimiento Normativo

El cumplimiento de las normativas es otro aspecto crucial que Business Central ha abordado con sus actualizaciones de 2024. Las principales mejoras incluyen:

  • Actualizaciones de Características Normativas: Business Central ha automatizado muchos procesos regulatorios para garantizar que las empresas cumplan con las normativas locales y regionales sin esfuerzo adicional. Por ejemplo, la generación automática de comprobantes y la gestión de la retención de documentos son funcionalidades que aseguran el cumplimiento normativo de manera eficiente.
  • Localización y Adaptación a Normativas Locales: La plataforma ha mejorado su capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en las normativas locales. Esto incluye la introducción de nuevas opciones en la configuración de impuestos y la posibilidad de ignorar ciertas líneas en las facturas de ventas o compras cuando se reportan al SII en España.

Tendencias en Ciberseguridad para 2024

Además de las mejoras específicas en Business Central, es importante considerar las tendencias generales en ciberseguridad que están moldeando el panorama en 2024:

  • Aumento de Ataques de Ransomware: Los ataques de ransomware siguen siendo una de las principales amenazas, especialmente en sectores críticos como la administración pública, sanidad y retail. Las empresas deben estar preparadas para implementar estrategias robustas de prevención y respuesta a incidentes.
  • Escasez de Talento en Ciberseguridad: La falta de profesionales especializados en ciberseguridad es un desafío constante. Las empresas deben invertir en la formación y retención de talento para fortalecer sus defensas cibernéticas.
  • Externalización de Servicios de Ciberseguridad: Cada vez más empresas optan por externalizar sus servicios de ciberseguridad a proveedores especializados, lo que les permite acceder a tecnologías avanzadas y conocimientos expertos sin necesidad de gestionar internamente estos recursos.

Las actualizaciones de Business Central en 2024 reflejan un compromiso continuo con la seguridad y el cumplimiento normativo. La inclusión en el ENS, la adopción de MFA, el uso intensivo de IA y la automatización de procesos regulatorios son solo algunas de las medidas implementadas para proteger los datos empresariales y asegurar el cumplimiento de las normativas. En un contexto de ciberseguridad cada vez más complejo, estas mejoras son esenciales para que las empresas puedan operar con confianza y seguridad en la nube.

/por
,

La IA trabaja en la gestión documental de Business central

En Olivia, creemos en los proyectos escalables y que permitan a las organizaciones seguir creciendo en retos digitales sostenibles, y que las ayuden a mejorar procesos y las hagan más eficientes.

Sin duda, uno de los grandes retos de nuestras empresas, sigue siendo el tiempo que se dedica al registro de facturas, aprobación… y es por ello por lo que hoy os queremos hablar de Document Capture, la solución de CONTINIA con la que podremos ahorrar hasta un 90% del tiempo y los recursos que dedicamos en el procesamiento de documentos en nuestro ERP.

Document Capture está construido dentro de Business Central, lo que garantiza una operativa fluida sin cambiar de interfaz o conectar con datos externos. El Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para extraer datos de documentos no estructurados, como facturas, contratos y formularios, ya era en sí mismo un avance importante para los usuarios de Business central, pero ahora estamos en otro nivel gracias al Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) combinado con la Inteligencia Artificial (IA), que nos permite:

  • Automatización del procesamiento de documentos: La IA automatiza tareas como clasificación, indexación y extracción de datos.
  • Extracción inteligente de datos: Identifica patrones en documentos y mejora la precisión en la extracción de información.
  • Mejora en la seguridad y cumplimiento: La IA ayuda a cumplir regulaciones y proteger datos.
  • Búsqueda avanzada y análisis de documentos: Facilita el acceso a información en tiempo real.
  • Un escaneo más avanzado, incluso de documentos escritos a mano (disponible solo para Business Central Cloud).
  • Captura de datos: Document Capture utiliza OCR inteligente para eliminar la entrada manual de datos. Reconoce el texto y lo coloca automáticamente en los campos correctos en sistemas como Business Central.
  • Conciliación de pedidos: Evita errores y garantiza la coherencia mediante la conciliación automática de tres vías. El software aprueba automáticamente facturas por debajo de un importe límite establecido.
  • Flujo de trabajo de aprobación: Envía documentos al flujo correcto, reduciendo los tiempos de espera de aprobación. Puedes revisar y aprobar documentos desde cualquier lugar.
  • Contratos de compra: Asegúrate de que solo te facturen por lo que compraste. Document Capture te ayuda a gestionar contratos y facturación correctamente.
  • Archivo seguro: Almacena, indexa y conserva tus datos de forma segura, siguiendo el recorrido de cada documento desde su recepción hasta el asiento contable final.
  • Documentos electrónicos: Intercambia facturas electrónicas de forma segura conforme a las leyes europeas y locales.

La implementación de la Inteligencia Artificial (IA) en la gestión documental, sin embargo, no está exenta de desafíos que sin duda deberemos tener en cuenta. Algunos de estos desafíos incluyen:

  • Complejidad de los procesos archivísticos: La gestión documental implica una variedad de procesos, y adaptar la IA a estos flujos puede ser complejo.
  • Sensibilidad de la información documental: La privacidad y seguridad de los datos son críticas al aplicar IA a documentos sensibles.
  • Implicaciones éticas: El uso de IA debe considerar aspectos éticos, como el sesgo y la equidad.
  • Recursos y presupuesto limitados: Implementar IA requiere inversión en tecnología y capacitación.

A pesar de los desafíos que la aplicación de la IA en la tecnología comporta, la aportación de ésta es rotunda, y con los años se estudiará la revolución de la IA como motor de cambio y acelerador de muchas industrias, como en su momento lo fue la imprenta o el carbón, y como muestra este artículo redactado con la ayuda de COPILOT

/por

Automatización Inteligente: Nuevos Flujos de Trabajo con Power Automate en Business Central

La combinación de Power Automate con Microsoft Dynamics 365 Business Central permite la creación de flujos de trabajo automatizados, mejorando la eficiencia y reduciendo la necesidad de intervención manual. Estas integraciones con la incorporación de Microsoft Copilot potencia aún más estas capacidades.

Beneficios de la Integración de Power Automate con Business Central

Automatización de Procesos Repetitivos:

Power Automate permite a las empresas automatizar tareas repetitivas, como la entrada de datos, la generación de informes y la gestión de aprobaciones. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores humanos.

Flexibilidad y Personalización:

La integración ofrece una amplia gama de conectores y plantillas predefinidas que facilitan la creación de flujos de trabajo personalizados. Las empresas pueden diseñar flujos que se adapten específicamente a sus necesidades operativas, desde la gestión de inventarios hasta la facturación.

Monitoreo y Optimización:

Con capacidades robustas de análisis y monitoreo, los usuarios pueden rastrear el rendimiento de sus flujos automatizados en tiempo real. Esto permite identificar y resolver problemas rápidamente, optimizando continuamente los procesos.

Tipos de Flujos de Trabajo en Power Automate

Flujos Automatizados:

Estos flujos se activan automáticamente cuando ocurre un evento en Business Central, como la creación o modificación de un registro. Por ejemplo, un nuevo pedido de ventas puede desencadenar un flujo que envía una solicitud de aprobación y actualiza una hoja de cálculo en SharePoint.

Flujos de Aprobación:

Diseñados específicamente para gestionar aprobaciones, estos flujos permiten solicitar y otorgar aprobaciones de manera eficiente. Un flujo de aprobación puede bloquear automáticamente un artículo nuevo hasta que se reciba la aprobación necesaria, enviando notificaciones por correo electrónico a los aprobadores.

Flujos Programados:

Estos flujos se ejecutan en un horario definido por el usuario, lo que es ideal para tareas recurrentes. Por ejemplo, un flujo programado puede generar un informe diario de clientes cuyas cuentas han cambiado en las últimas 24 horas.

Flujos Instantáneos:

Activados manualmente por el usuario, estos flujos permiten realizar acciones inmediatas desde Business Central. Por ejemplo, un flujo instantáneo puede bloquear un pago a un proveedor y enviar notificaciones a los interesados.

Incorporación de Microsoft Copilot

Microsoft Copilot, la nueva inteligencia artificial de Microsoft, se integra perfectamente con Power Automate y Business Central, proporcionando una capa adicional de inteligencia y automatización. A continuación, se detallan algunas de las formas en que Copilot mejora los flujos de trabajo:

Asistencia en Tiempo Real:

Copilot puede asistir a los usuarios en tiempo real, proporcionando sugerencias y automatizando tareas directamente desde las aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Esto permite a los usuarios centrarse en tareas más estratégicas y menos en tareas repetitivas.

Análisis y Resumen de Datos:

Copilot puede analizar grandes volúmenes de datos y proporcionar resúmenes y análisis detallados, lo que facilita la toma de decisiones informadas. Por ejemplo, puede resumir largas cadenas de correos electrónicos o proporcionar análisis detallados de datos financieros.

Creación de Contenido:

Con la capacidad de generar contenido a partir de descripciones textuales, Copilot puede ayudar a crear presentaciones, documentos y otros materiales de manera rápida y eficiente. Esto es especialmente útil para la creación de informes y presentaciones basadas en datos de Business Central.

Personalización y Extensibilidad:

A través de Microsoft Copilot Studio, las empresas pueden crear y personalizar acciones específicas que se integran con Power Automate y Business Central, permitiendo una mayor personalización y adaptabilidad a las necesidades específicas de la empresa.

Casos de Uso Reales

Gestión de Aprobaciones:

Una empresa puede utilizar Power Automate y Copilot para gestionar el proceso de aprobación de órdenes de compra. Cuando se crea una nueva orden, el flujo envía una solicitud de aprobación a los responsables, quienes pueden aprobar o rechazar la solicitud directamente desde su correo electrónico o aplicación móvil.

Sincronización de Datos:

Las empresas pueden automatizar la sincronización de datos entre Business Central y otras aplicaciones, como CRM o bases de datos externas. Esto asegura que la información esté siempre actualizada y accesible en todas las plataformas.

Notificaciones y Alertas:

Power Automate y Copilot pueden enviar notificaciones automáticas cuando se cumplen ciertos criterios, como el vencimiento de una factura o la baja de inventario. Esto permite a las empresas tomar acciones proactivas y evitar problemas antes de que ocurran.

Implementación y Configuración

1. Configuración Inicial:

Para comenzar a utilizar Power Automate con Business Central, es necesario tener una cuenta válida de Power Automate y activar la integración en Business Central. Los administradores pueden configurar permisos y accesos según las necesidades de la empresa.

2. Creación de Flujos:

Los usuarios pueden crear flujos desde cero o utilizar plantillas predefinidas. La interfaz intuitiva de Power Automate permite arrastrar y soltar acciones y condiciones, facilitando la creación de flujos sin necesidad de conocimientos avanzados de programación.

3. Monitoreo y Ajustes:

Una vez implementados, los flujos pueden ser monitoreados y ajustados según sea necesario. Los informes y dashboards en tiempo real ayudan a identificar áreas de mejora y a realizar ajustes para optimizar el rendimiento de los flujos.

La integración de Power Automate con Business Central, potenciada por Microsoft Copilot, está transformando la manera en que las empresas gestionan sus procesos de negocio. Al automatizar tareas repetitivas, personalizar flujos de trabajo y ofrecer capacidades avanzadas de monitoreo y asistencia en tiempo real, las empresas pueden mejorar significativamente su eficiencia operativa y reducir costos. Esta combinación poderosa no solo facilita la gestión de procesos complejos, sino que también permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y centrarse en actividades estratégicas que impulsan el crecimiento.

Para más información sobre cómo implementar Power Automate y Microsoft Copilot en tu empresa, contacta con nosotros.

/por

Cómo aprovechar al máximo los beneficios de Copilot en Dynamics 365: prácticas recomendadas y estrategias

Dynamics 365 Copilot es una poderosa herramienta de inteligencia artificial (IA) que puede transformar la forma en que trabajamos con nuestros sistemas CRM y ERP. En este artículo, exploraremos cómo aprovechar al máximo los beneficios de Copilot en Dynamics 365 Business Central, proporcionando prácticas recomendadas y estrategias para los usuarios.

Beneficios de Copilot en Dynamics 365 Business Central

Copilot en Dynamics 365 Business Central está diseñado para aumentar la productividad, eliminar tareas tediosas y potenciar la creatividad de los trabajadores. Algunas de las principales ventajas incluyen:

  • Automatización de tareas repetitivas: Copilot puede encargarse de la entrada de datos, generación de contenido y toma de notas, permitiendo a los empleados centrarse en tareas de mayor valor.
  • Mejora de la eficiencia: Con la capacidad de generar resúmenes rápidos, preparar reuniones y actualizar registros, Copilot ayuda a los usuarios a mantenerse al día con sus responsabilidades.
  • Integración fluida: Copilot se integra perfectamente con herramientas como Outlook y Teams, facilitando la administración de datos y la comunicación interna.

Prácticas recomendadas para maximizar el uso de Copilot

Para aprovechar al máximo Copilot en Dynamics 365 Business Central, es esencial seguir algunas prácticas recomendadas:

Preparación y calidad de los datos

La calidad de los datos es crucial para el rendimiento de Copilot. Asegúrate de que los datos sean precisos, relevantes y estén bien organizados:

  • Eliminación de contenido ROT (Redundante, Obsoleto y Trivial): Realiza auditorías periódicas para eliminar información que ya no aporta valor.
  • Organización lógica de contenido: Utiliza carpetas, sitios específicos y metadatos adecuados para facilitar el acceso y la comprensión de la información.
  • Estandarización de nombres de archivos: Mantén convenciones de nomenclatura claras y consistentes para que el contenido sea fácilmente reconocible.

Capacitación y adopción del usuario

Para que Copilot sea efectivo, los usuarios deben estar bien capacitados y cómodos utilizando la herramienta:

  • Capacitación continua: Ofrece sesiones de capacitación regulares para asegurar que los usuarios comprendan cómo utilizar Copilot de manera efectiva.
  • Promoción de la adopción: Fomenta el uso de Copilot mediante la demostración de sus beneficios y la integración en los flujos de trabajo diarios.

Personalización y configuración

Ajusta Copilot para que se adapte a las necesidades específicas de tu organización:

  • Configuración de capacidades de IA: Un administrador debe configurar y activar las capacidades de IA en Business Central, asegurando que estén alineadas con los objetivos de la empresa.
  • Personalización de respuestas y resúmenes: Utiliza las opciones de personalización para adaptar las respuestas y resúmenes generados por Copilot a las necesidades específicas de tu equipo.

Estrategias para maximizar el impacto de Copilot

Integración con otras herramientas de Microsoft

Aprovecha la integración de Copilot con otras herramientas de Microsoft para mejorar la eficiencia y la colaboración:

  • Outlook y Teams: Utiliza Copilot para generar contenido de correo electrónico, resúmenes de reuniones y administrar datos de manera más efectiva.
  • Power Platform: Integra Copilot con Power Platform para automatizar flujos de trabajo y mejorar la toma de decisiones basada en datos.

Automatización de procesos clave

Identifica y automatiza procesos clave en tu organización para liberar tiempo y recursos:

  • Gestión de ventas y clientes: Utiliza Copilot para resumir registros de ventas, preparar reuniones y responder preguntas basadas en datos almacenados en Dataverse.
  • Administración financiera: Mejora la productividad de los administradores de colecciones y la colaboración con clientes mediante la generación automática de resúmenes de cuentas y comunicaciones personalizadas.

Monitoreo y mejora continua

Realiza un seguimiento del rendimiento de Copilot y busca continuamente formas de mejorar su uso:

  • Análisis de uso: Monitorea cómo se utiliza Copilot y qué tareas automatiza con mayor frecuencia para identificar áreas de mejora.
  • Retroalimentación del usuario: Recoge y analiza la retroalimentación de los usuarios para ajustar y mejorar las capacidades de Copilot.

Dynamics 365 Copilot en Business Central es una herramienta revolucionaria que puede transformar la forma en que las pequeñas y medianas empresas gestionan sus operaciones diarias. Siguiendo estas prácticas recomendadas y estrategias, las organizaciones pueden maximizar los beneficios de Copilot, aumentando la productividad, mejorando la eficiencia y potenciando la creatividad de sus empleados.

/por
,

Transformación Digital en Startups: El Rol del Ecosistema Dynamics 365

La transformación digital es un proceso crucial para las startups que buscan mantenerse competitivas y eficientes en el mercado actual. Microsoft Dynamics 365 Business Central, junto con el ecosistema de herramientas de Microsoft, ofrece una solución integral que puede impulsar esta transformación, permitiendo a las startups optimizar sus operaciones, mejorar la atención al cliente y gestionar eficientemente sus recursos.

Beneficios de Dynamics 365 Business Central para Startups

Dynamics 365 Business Central es una plataforma ERP (Enterprise Resource Planning) que integra diversas funciones empresariales en una única solución basada en la nube. Esta integración permite a las startups gestionar todas sus operaciones desde una única plataforma, facilitando la toma de decisiones informadas y la mejora de la eficiencia operativa.

Gestión Financiera Mejorada

Dynamics 365 Business Central proporciona un sistema de gestión financiera completo que permite a las startups manejar eficientemente la facturación, presupuestos y flujo de caja. Con informes personalizables y en tiempo real, las empresas pueden tomar decisiones financieras informadas y asegurar el cumplimiento de las normativas regulatorias.

Operaciones Simplificadas

Al integrar diversos procesos empresariales como la gestión de la cadena de suministro, inventarios y producción, Dynamics 365 Business Central ayuda a optimizar las operaciones y a utilizar los recursos de manera eficiente. Esto conduce a una mayor eficiencia, reducción de costos operativos y mejor rendimiento general del negocio.

Mejora de la Relación con los Clientes (CRM) a través de Dynamics 365 Sales

La integración de Dynamics 365 Business Central con Dynamics 365 Sales permite a las startups gestionar eficazmente las interacciones con los clientes, rastrear leads y mejorar el servicio al cliente. Esta integración se realiza a través de Dataverse, lo que facilita la sincronización de datos entre ambas plataformas. Algunas de las ventajas de esta integración incluyen:

  • Visibilidad Integral del Cliente: Los equipos de ventas pueden acceder a información crítica almacenada en Business Central mientras trabajan en Dynamics 365 Sales, como la disponibilidad de productos y estadísticas de clientes, lo que mejora la precisión y la personalización de las ofertas comerciales.
  • Automatización de Procesos de Ventas: La integración permite la creación automática de órdenes de venta y cotizaciones en Business Central cuando se generan en Dynamics 365 Sales, lo que reduce el trabajo manual y los errores.
  • Sincronización Bidireccional: La sincronización de datos en ambas direcciones asegura que la información esté siempre actualizada en ambas plataformas, mejorando la eficiencia y la colaboración entre los equipos de ventas y finanzas.

Ecosistema de Microsoft: Potenciando Dynamics 365 Business Central

El verdadero poder de Dynamics 365 Business Central se amplifica cuando se integra con otras herramientas del ecosistema de Microsoft, como Microsoft 365, Microsoft Teams, Power BI, Power Apps y Copilot.

Microsoft 365 y Microsoft Teams

Microsoft 365 ofrece una suite de aplicaciones de productividad que incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook, junto con Teams para la colaboración en tiempo real. La integración de Dynamics 365 Business Central con Microsoft 365 permite a las startups realizar tareas de gestión empresarial directamente desde sus aplicaciones de Office, mejorando la eficiencia y la colaboración.

Power BI

Power BI es una herramienta de análisis de datos que permite a las startups obtener insights valiosos a partir de sus datos operativos. Al integrarse con Dynamics 365 Business Central, Power BI proporciona informes y dashboards en tiempo real que ayudan a las empresas a tomar decisiones basadas en datos.

Power Apps

Power Apps permite a las startups crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de conocimientos avanzados de programación. Estas aplicaciones pueden integrarse con Dynamics 365 Business Central para automatizar procesos específicos y mejorar la eficiencia operativa.

Copilot

Copilot en Dynamics 365 Business Central utiliza tecnología de lenguaje natural para crear experiencias basadas en inteligencia artificial que ayudan a acelerar las tareas repetitivas y a impulsar la creatividad. Esto permite a las startups centrarse en actividades de mayor valor añadido.

Casos de Uso de Dynamics 365 Business Central en Startups

Ejemplo 1: Optimización de la Gestión de Inventarios

Una startup de comercio electrónico implementó Dynamics 365 Business Central para gestionar su inventario. Gracias a la visibilidad en tiempo real y la automatización de la reposición de stock, la empresa pudo reducir los costos de almacenamiento y mejorar la disponibilidad de productos, lo que resultó en un aumento significativo de las ventas y la satisfacción del cliente.

Ejemplo 2: Mejora de la Atención al Cliente

Otra startup en el sector de servicios utilizó Dynamics 365 Business Central junto con Microsoft Teams para centralizar la gestión de interacciones con clientes. La integración de múltiples canales de comunicación y el uso de análisis de satisfacción del cliente permitieron a la empresa ofrecer un servicio más rápido y personalizado, aumentando la lealtad del cliente y reduciendo las tasas de abandono.

La transformación digital es un imperativo para las startups que buscan crecer y competir en el mercado actual. Microsoft Dynamics 365 Business Central, junto con el ecosistema de herramientas de Microsoft, ofrece una solución integral que facilita esta transformación, proporcionando herramientas avanzadas para la gestión financiera, la optimización de operaciones y la mejora de la atención al cliente. Al adoptar Dynamics 365 Business Central y aprovechar el ecosistema de Microsoft, las startups pueden mejorar su eficiencia operativa, ofrecer experiencias excepcionales a sus clientes y posicionarse mejor para el éxito a largo plazo.

/por