Novedades de Microsoft Dynamics 365 Business Central 2023 Release Wave 2

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial que conecta ventas, servicios, finanzas y operaciones para trabajar de manera más inteligente, adaptarse más rápido y mejorar el rendimiento.

Recientemente Microsoft ha anunciado las novedades que se lanzarán en la versión 2023 Wave 2, que abarca desde octubre de 2023 hasta marzo de 2024. A continuación, resumimos algunas de las características más destacadas desde nuestro punto de vista:

1. Admitir eventos de negocios en el conector de Business Central para Power Automate: Esta función permitirá a los administradores, creadores, vendedores y analistas utilizar eventos de negocios en el conector de Business Central para Power Automate.

2. Habilitar tablas virtuales específicas al conectar a Dataverse: Los usuarios podrán habilitar tablas virtuales específicas cuando se conecten a Dataverse, lo que permitirá una mayor flexibilidad y personalización.

3. Obtener una lista de empresas que utilizan el conector de Business Central en Power Automate: Los administradores, creadores, vendedores y analistas podrán obtener una lista de empresas que utilizan el conector de Business Central en Power Automate.

4. Experiencia de flujo de aprobación de Power Automate simplificada: Los usuarios disfrutarán de una experiencia de flujo de aprobación simplificada en Power Automate, lo que facilitará la gestión de aprobaciones y procesos.

5. Mejoras continuas de aplicaciones en características multiempresa y en inventario y almacenamiento: Business Central seguirá mejorando sus capacidades en áreas como la gestión de múltiples empresas e inventario y almacenamiento.

6. Control de acceso de socios por entorno: Los administradores podrán controlar el acceso de los socios a cada entorno de Business Central.

7. Mejora en los procesos de actualización: Se mejorarán los procesos de actualización para facilitar la adopción de nuevas versiones y correcciones.

8. Cancelar ejecuciones de replicación de migración a la nube: Los usuarios podrán cancelar ejecuciones de replicación de migración a la nube en caso de que sea necesario.

9. Actualizaciones legislativas: Business Central 2023 Release Wave 2 incluirá actualizaciones legislativas basadas en las solicitudes más populares de mejora en esta área, proporcionando automatización y características que cumplan con las diversas regulaciones establecidas por las agencias gubernamentales.

Estas son solo algunas de las características que se lanzarán en la actualización de 2023 Release Wave 2. Si quieres más información sobre todas las características y mejoras previstas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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Transformación digital en el sector retail: Soluciones de Microsoft con Olivia

La transformación digital en el sector retail es un proceso clave para mejorar los procesos y adaptarse a las nuevas tendencias del mercado. Las soluciones de Microsoft, como Dynamics 365 Business Central y LS Central, pueden ayudar a las empresas del sector retail a enfrentar estos desafíos y beneficiarse de las oportunidades que ofrece la digitalización. En este artículo, analizaremos cómo estas soluciones pueden mejorar los procesos en el sector retail y cómo Olivia puede ayudar en su implementación.

Dynamics 365 Business Central y LS Central en el sector retail

Dynamics 365 Business Central es una solución integral de gestión empresarial que automatiza y optimiza procesos como finanzas, cadena de suministro, ventas y más. Por otro lado, LS Central es una solución vertical basada en Dynamics 365 Business Central, específicamente diseñada para las industrias de retail y hostelería. Esta solución permite gestionar aspectos como el punto de venta, inventario, merchandising y operaciones de back-office desde una única plataforma.

La combinación de Dynamics 365 Business Central y LS Central ofrece a las empresas del sector retail una solución unificada y escalable que se adapta a sus necesidades específicas. Algunos de los beneficios de estas soluciones incluyen:

  • Control y visibilidad de todos los procesos de negocio, desde la adquisición de productos hasta la venta y distribución.
  • Integración con otras soluciones de Microsoft, como Office 365 y Power BI, para mejorar la colaboración y la toma de decisiones basada en datos.
  • Flexibilidad para adaptarse a diferentes modelos de negocio, como tiendas físicas, comercio electrónico y franquicias.

Cómo Olivia puede ayudar en la implementación de estas soluciones

Como Partner Microsoft, Olivia ofrece servicios y soluciones para ayudar a las empresas a implementar y sacar el máximo provecho de Dynamics 365 Business Central y LS Central. Algunos de los servicios que Olivia ofrece en este ámbito incluyen:

  • Consultoría y asesoramiento en la selección e implementación de las soluciones adecuadas para las necesidades específicas de la empresa.
  • Capacitación y soporte técnico para garantizar que los empleados puedan utilizar las soluciones de manera efectiva y aprovechar al máximo sus funcionalidades.
  • Integración con otros sistemas y aplicaciones para crear un entorno de TI unificado y eficiente.

La transformación digital en el sector retail es esencial para mantenerse competitivo en el mercado actual. Las soluciones de Microsoft, como Dynamics 365 Business Central y LS Central, pueden ayudar a las empresas del sector a mejorar sus procesos y adaptarse a las nuevas tendencias. Olivia, como Partner Microsoft, puede brindar el apoyo necesario para implementar y aprovechar al máximo estas soluciones en tu negocio. No dudes en contactarnos para obtener más información sobre cómo Olivia puede ayudarte en la transformación digital de tu empresa en el sector retail.

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Claves para una implementación exitosa de un ERP

A lo largo de nuestra experiencia en Olivia, hemos identificado varios factores críticos que pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso en la implementación de un sistema ERP en una organización. A continuación, te presentamos las claves más relevantes:

Definir el alcance del proyecto ERP: Es fundamental establecer claramente los objetivos, alcance y expectativas del proyecto desde el principio. Esto ayudará a mantener a todos los involucrados enfocados en las metas y a evitar desviaciones innecesarias. Además, es importante analizar las necesidades específicas de la empresa para asegurar que el ERP se adapte a sus requerimientos y procesos.

Comunicar la importancia del proyecto para la organización: Es esencial que todos los empleados comprendan la relevancia del proyecto ERP y cómo este impactará en sus funciones y en la empresa en general. Una comunicación efectiva y constante es clave para mantener a todos informados y comprometidos. Esto incluye la realización de reuniones informativas, la distribución de material educativo y la promoción de una cultura de colaboración y aprendizaje.

Formar un equipo interno de implementación: La creación de un equipo interno dedicado al proyecto, compuesto por miembros de diferentes departamentos y con habilidades complementarias, es crucial para garantizar una implementación exitosa. Este equipo será responsable de coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el proyecto. Es importante asignar roles y responsabilidades específicas a cada miembro del equipo y establecer un plan de trabajo detallado.

Contar con el apoyo de consultores ERP: La experiencia y conocimientos de consultores especializados en ERP pueden ser de gran ayuda para guiar y asesorar al equipo interno durante todo el proceso de implementación. Estos expertos pueden proporcionar valiosos consejos y mejores prácticas para garantizar el éxito del proyecto. Además, pueden ofrecer capacitación y soporte técnico a lo largo de la implementación.

Realizar un análisis de las necesidades de la empresa: Antes de implementar un ERP, es fundamental analizar detenidamente las necesidades de la empresa para saber qué procesos se deben automatizar y cómo el sistema ERP puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad. Esto implica la realización de un diagnóstico de los procesos actuales y la identificación de áreas de mejora.

Planificar y ejecutar la migración de datos: La migración de datos es un aspecto crítico en la implementación de un ERP. Es necesario planificar y ejecutar cuidadosamente la migración de datos para garantizar una transición sin problemas y la utilización futura del software. Esto incluye la selección de los datos a migrar, la preparación de los datos y la validación de la calidad de los datos migrados.

Capacitar a los usuarios: La capacitación de los usuarios es esencial para garantizar que puedan utilizar el sistema ERP de manera efectiva y aprovechar al máximo sus funcionalidades. Es importante proporcionar capacitación adecuada y soporte continuo a los usuarios durante y después de la implementación. Esto puede incluir la realización de talleres, sesiones de formación y la disponibilidad de recursos de aprendizaje en línea.

Monitorear y ajustar el sistema: Después del despliegue, es fundamental monitorear y ajustar el sistema para garantizar que funcione correctamente y cumpla con las expectativas. Esto puede incluir la resolución de problemas técnicos, la capacitación de los usuarios y la optimización de los procesos. Además, es importante realizar un seguimiento del rendimiento del sistema y realizar ajustes según sea necesario para garantizar la eficiencia y la satisfacción del usuario.

En resumen, una implementación exitosa de un sistema ERP requiere una planificación cuidadosa, una comunicación efectiva, un equipo interno comprometido y el apoyo de consultores expertos. Al seguir estas claves, podrás aumentar significativamente las posibilidades de éxito en tu proyecto ERP y obtener los beneficios que este tipo de sistemas puede ofrecer a tu organización.

En Olivia, somos especialistas en la implementación de Microsoft Dynamics 365 Business Central y podemos ayudarte a lo largo de todo el proceso de implementación, desde la definición del alcance del proyecto hasta la capacitación de los usuarios y el monitoreo del sistema. Nuestro equipo de consultores expertos está comprometido con el éxito de tu proyecto y trabajará contigo para garantizar que tu empresa obtenga los máximos beneficios de la implementación del ERP. No dudes en contactarnos para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a lograr una implementación exitosa de Dynamics 365 Business Central en tu organización.

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Resumen del evento BC Tech Days

Nuestros consultores técnicos de Olivia Sistemas, Andreu Picazo, Oscar Azpirez y Eva M. Martín, han asistido recientemente al evento BC Tech Days. Este evento es una conferencia de dos días centrada en sesiones técnicas y altamente relevantes relacionadas con Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV. BC Tech Days es el lugar donde algunos de los mejores desarrolladores y propietarios de empresas se encuentran, intercambian ideas, encuentran socios y conciben proyectos.

 

Ponencias destacadas

Durante el evento, se llevaron a cabo diversas ponencias interesantes. A continuación, se destacan algunas de ellas:

 

  1. Microsoft Presents: Introducing Microsoft Dynamics 365 Copilot: Esta presentación se centró en la introducción de Microsoft Dynamics 365 Copilot, una nueva herramienta de Inteligencia Artificial  que ayuda a los usuarios a navegar y utilizar de manera eficiente las funcionalidades de Dynamics 365.
  2. Microsoft Presents: What’s new in Power Platform development: Power Automate and workflows: En esta sesión, se presentaron las últimas novedades en el desarrollo de la plataforma Power, incluyendo Power Automate y los flujos de trabajo.
  3. API best practices: Esta ponencia abordó las mejores prácticas para el diseño de API REST, incluyendo el uso de JSON, la estructuración de las rutas de los endpoints y la nomenclatura de las colecciones.
  4. Feature Management for Continuous Delivery: Se discutió cómo el uso de banderas de características puede ayudar a desacoplar la implementación de código de las versiones, permitiendo la entrega continua de nuevas funcionalidades sin crear una nueva versión..
  5. Smarter Apps in Less Time: Copilot and ChatGPT Integration for BC Developers: Se presentó cómo la integración de Copilot y ChatGPT puede ayudar a los desarrolladores de Business Central a crear aplicaciones más inteligentes en menos tiempo.
  6. Microsoft Presents: What’s new in AL: Se mostraron las últimas actualizaciones y mejoras en el lenguaje de programación AL, utilizado en Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV.
  7. Microsoft Presents: Unlock the Power of AL extension toolset: A detailed overview of AL code debugging and navigation: Se ofreció una descripción detallada de las herramientas de depuración y navegación de código AL, permitiendo a los desarrolladores trabajar de manera más eficiente.
  8. How to connect Power Virtual Agent and Business Central: Se explicó cómo conectar Power Virtual Agent con Business Central para mejorar la automatización y la interacción con los usuarios.
  9. The System App in examples. How to develop more with less lines of code: Se presentaron ejemplos prácticos de cómo utilizar la aplicación System para desarrollar soluciones más eficientes con menos líneas de código.
  10. Testability – The Hammer and the Nail: Se discutió la importancia de la capacidad de prueba en el desarrollo de software y cómo aplicarla en el contexto de Business Central.
  11. Microsoft Presents: What’s new in cloud migration and upgrade: Se presentaron las últimas novedades en la migración y actualización a la nube de Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV.
  12. Microsoft Presents: Demystifying AppSource development: Se abordaron las mejores prácticas y desafíos en el desarrollo de aplicaciones para AppSource, la plataforma de aplicaciones de Microsoft.

 

El evento BC Tech Days fue una excelente oportunidad para que nuestros consultores técnicos de Olivia Sistemas se mantuvieran actualizados con las últimas tendencias y avances en Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV. Estamos seguros de que la información y las conexiones adquiridas en el evento serán de gran valor para nuestra empresa y nuestros clientes.

 

Os dejamos con algunas imágenes del evento:

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Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams: Potenciando la colaboración y la gestión eficiente de proyectos

En el panorama empresarial actual, la colaboración y la comunicación eficiente entre los miembros del equipo son esenciales para el éxito de cualquier proyecto. Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams se combinan para ofrecer una solución completa que facilita la gestión de proyectos y la colaboración en tiempo real.

La integración de Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams permite a los equipos de trabajo tomar decisiones más rápidas y colaborar de manera más eficiente al incorporar datos empresariales en Microsoft Teams, el centro de colaboración de Microsoft 365.

En este artículo, exploraremos cómo llevar a cabo esta integración, los beneficios que ofrece y un caso de uso práctico.

Integración de Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams

Dynamics 365 Business Central es un ERP que permite a las empresas gestionar sus finanzas, ventas, servicios, producción y operaciones en un solo lugar. Por otro lado, Microsoft Teams es una herramienta de colaboración que facilita la comunicación y el trabajo en equipo en tiempo real.

La integración de ambos sistemas permite a los usuarios compartir información, colaborar en tareas y tomar decisiones informadas sin salir de su entorno de trabajo.

 

Pasos detallados para integrar Business Central y Microsoft Teams

A continuación, se presentan los pasos detallados para integrar Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams:

  • Descarga e instala la aplicación de Business Central en Microsoft Teams: Puedes encontrar la aplicación de Business Central en la tienda de aplicaciones de Teams. La aplicación está disponible para las versiones de escritorio, móvil y web de Microsoft Teams.
  • Verifica los requisitos mínimos: Asegúrate de que tu organización cuente con las licencias necesarias para utilizar la integración. La aplicación de Business Central requiere una licencia de Teams a través de una suscripción a Microsoft 365 Business o Enterprise. Las suscripciones independientes de Teams, como Microsoft Teams (gratis) o Microsoft Teams Essentials, no son compatibles. La mayoría de las funciones de la aplicación de Business Central para Teams también requieren una licencia de Business Central. Remarcar que cualquier persona que tenga acceso al Teams donde se ha publicado la información de BusinessCentral podrá verla aunque no tenga licencia contratada de Business Central para él.
  • Configura las políticas de instalación de aplicaciones en el centro de administración de Microsoft Teams: Como administrador, puedes utilizar la función de Implementación centralizada en el centro de administración de Microsoft Teams para instalar automáticamente la aplicación de Business Central en Teams para todos los usuarios de tu organización. Para hacerlo, ve a «Teams apps > Setup policies» y crea una nueva política o selecciona la política existente que deseas modificar.
  • Inicia sesión en Business Central: Asegúrate de tener una cuenta de usuario en línea de Microsoft Dynamics 365 Business Central e inicia sesión con el explorador para abrir la ficha que deseas compartir.
  • Una vez que hayas completado estos pasos, podrás comenzar a utilizar las funciones de la aplicación de Business Central en Microsoft Teams, como buscar detalles de clientes, proveedores y otros contactos, compartir enlaces a registros de Business Central en el chat de Teams y ver y editar detalles de registros de Business Central directamente desde Microsoft Teams.
  • Si tu organización no tiene una suscripción a Business Central, puedes registrarte para obtener una prueba gratuita. O contacta con nosotros.

 

Beneficios de la integración

Compartir registros y enlaces de páginas: Los usuarios pueden compartir registros y enlaces de páginas de Business Central directamente en una conversación de Teams, lo que facilita la colaboración y el acceso a la información relevante.

Colaboración en tiempo real: La integración permite a los miembros del equipo trabajar juntos en tiempo real, lo que mejora la eficiencia y la toma de decisiones.

Acceso a información importante: Los usuarios pueden acceder fácilmente a información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, lo que facilita la gestión de proyectos y la toma de decisiones.

Comunicación eficiente: La integración de Business Central y Teams permite a los usuarios comunicarse de manera eficiente y en tiempo real, lo que mejora la colaboración y la productividad.

Compartir datos empresariales fácilmente: Puedes pegar un enlace a cualquier registro de Business Central en el chat de Microsoft Teams, y se expandirá en forma de tarjeta compacta para compartirla con tus compañeros de trabajo.

Ver y editar detalles de registros de Business Central directamente desde Microsoft Teams: Puedes ver los detalles completos de la tarjeta en una ventana de Microsoft Teams, incluidos cuadros informativos y otro contenido incorporado, como gráficos. Además, puedes editar campos, iniciar flujos de trabajo y realizar acciones desde la ventana sin tener que cambiar de aplicación.

Personalización y soluciones: La aplicación Business Central para Teams está diseñada para trabajar con tus personalizaciones y soluciones, independientemente de tu rol, sector o zona geográfica.

 

Caso de uso: Colaboración en un proyecto

Imagina que trabajas en un proyecto con un equipo multidisciplinario y necesitas compartir información sobre un cliente específico. Con la integración de Business Central y Microsoft Teams, puedes compartir un enlace al registro del cliente en el chat de Microsoft Teams, que se expandirá en forma de tarjeta compacta para que todos los miembros del equipo puedan ver la información relevante.

Los miembros del equipo pueden ver y editar los detalles del cliente directamente desde Microsoft Teams, lo que facilita la colaboración y la toma de decisiones. Si es necesario, puedes agregar una pestaña en un canal o chat que muestre datos de Business Central desde listas y páginas de tarjetas.

 

No dudes en ponerte en contacto con nosotros si necesitas asistencia para configurar la integración, personalizar las soluciones o simplemente obtener más información sobre cómo Dynamics 365 Business Central y Microsoft Teams pueden impulsar la colaboración y la eficiencia en tu organización.

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OUTILS JOBS: Revolucionando la gestión de proyectos con Microsoft Dynamics 365 Business Central

Descubre cómo Outils Jobs transforma la forma en que las empresas gestionan sus proyectos

La gestión de proyectos es un desafío constante para las empresas, especialmente cuando se trata de coordinar múltiples tareas, recursos y clientes en un solo lugar. Afortunadamente, el addon Outils Jobs (OJOBS) desarrollado por OLIVIA ha llegado para revolucionar la forma en que las empresas gestionan sus proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

En este artículo abordaremos los beneficios y funcionalidades de OJOBS, destacando cómo puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de gestión de proyectos de una manera más narrativa y detallada.

 

Caso de uso de OUTILS JOBS

Imagínate que estás trabajando en una empresa que maneja múltiples proyectos al mismo tiempo, y cada proyecto tiene diferentes tareas, recursos y clientes involucrados. La gestión de todos estos elementos puede ser un desafío, especialmente si no cuentas con las herramientas adecuadas para planificar, asignar y monitorear el progreso de cada proyecto.

Aquí es donde entra en juego OJOBS, un addon desarrollado por OLIVIA para mejorar la gestión de proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

 

Beneficios de OUTILS JOBS

Mejora la planificación y seguimiento de proyectos

OJOBS permite a los usuarios crear y gestionar tareas con diferentes periodicidades, lo que facilita la planificación y seguimiento de proyectos a largo plazo. Por ejemplo, si un proyecto requiere que un recurso realice una tarea semanalmente, OJOBS permite crear fácilmente una línea de planificación con esa periodicidad. Esto ayuda a los gerentes de proyecto a tener una visión clara de las tareas pendientes y a asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.

Asignación automática de clientes a proyectos

En muchas empresas, es común que se realicen varios proyectos para un mismo cliente o que se facture a diferentes clientes en función de la naturaleza del proyecto. OJOBS facilita la asignación automática de clientes a proyectos, lo que permite a los gerentes de proyecto gestionar de manera eficiente la facturación y la relación con los clientes.

Gestión de referencias de artículos en proyectos

OJOBS permite gestionar referencias de artículos tanto de clientes como de proveedores en las líneas de planificación de proyectos, lo que facilita la facturación y compra de productos. Esto es especialmente útil en proyectos que involucran la compra de materiales o la contratación de servicios de proveedores externos.

Trazabilidad de información en líneas de planificación

OJOBS permite visualizar información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, lo que facilita la gestión de proyectos y la toma de decisiones. Por ejemplo, un gerente de proyecto puede ver rápidamente la descripción del proyecto, el código y la descripción del cliente, y la descripción de la tarea en una sola vista, lo que permite tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la priorización de tareas.

Integración con el módulo CRM de BC

OJOBS se integra con el módulo CRM de BC, permitiendo asignar contactos a las planificaciones y gestionar la comunicación con los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas. Esto facilita la colaboración entre los miembros del equipo y asegura que todos estén al tanto del progreso del proyecto y de las tareas asignadas.

 

Funcionalidades clave de OJOBS

A continuación, se presentan algunas de las funcionalidades clave de OJOBS que hacen que este addon sea una herramienta valiosa para la gestión de proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Alta de nuevas líneas idénticas a partir de una existente, pero modificando la periodicidad: Esta funcionalidad permite crear tareas con periodicidades diferentes (diaria, quincenal, semanal, mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) a partir de una tarea existente.

Asignar automáticamente al cliente a los proyectos: OJOBS permite asignar automáticamente clientes a proyectos, facilitando la gestión de proyectos y la facturación a diferentes clientes.

Gestión de referencias de artículos (antes referencias cruzadas) en los proyectos: OJOBS permite gestionar referencias de artículos en las líneas de planificación de proyectos, facilitando la facturación y compra de productos.

Trazar información del proyecto y de la tarea en la línea de planificación del proyecto: OJOBS permite visualizar información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, facilitando la gestión de proyectos y la toma de decisiones.

Envío de e-mails a los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas: OJOBS se integra con el módulo CRM de BC, permitiendo asignar contactos a las planificaciones y gestionar la comunicación con los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas

 

Si estás buscando una solución para mejorar la gestión de proyectos en tu empresa, Ponte en contacto con nosotros, OJOBS podría ser la herramienta que necesitas.

 

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Adapta tu Dynamics 365 Business Central a la nueva ley Crea y Crece junto a Olivia y Microsoft

La Ley Crea y Crece es una reforma importante dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que tiene como objetivo impulsar la creación de nuevas empresas y fomentar su crecimiento en España. Esta ley entró en vigor el 29 de septiembre de 2022 e introduce la obligatoriedad de la factura electrónica en las operaciones entre empresarios y profesionales.

Como ya sabes, Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas que conecta ventas, servicios, finanzas y operaciones para trabajar de manera más inteligente, adaptarse más rápido y mejorar el rendimiento. La plataforma ofrece capacidades de gestión financiera y de informes y estamos trabajando en adaptarla a la nueva Ley Crea y Crece y la facturación electrónica en España.

Algunas de las actualizaciones previstas por Microsoft incluyen:

• Actualización del IVA no deducible en España: previsto para agosto de 2023.
• Requisitos para la facturación electrónica en español: previsto para el segundo lanzamiento de versiones de 2024.
• Requisitos relacionados con la Ley antifraude en España y el impacto en Business Central.

En este contexto, en Olivia, como consultora especializada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, podemos acompañarte en todo el proceso de adaptación a la nueva ley. Ofrecemos servicios de implementación de soluciones ERP, CRM, software de contabilidad y aplicaciones empresariales a través de una metodología probada y personalizada.

Si tu empresa utiliza versiones anteriores a Business Central, como Navision, en Olivia también podemos brindarte soporte. Nuestro equipo de expertos en Navision y Dynamics NAV está capacitado para ayudarte a sacar el máximo provecho de tu sistema actual y garantizar una transición exitosa hacia las nuevas regulaciones de la Ley Crea y Crece.

La Ley Crea y Crece representa un cambio significativo en el panorama empresarial español, y Microsoft Dynamics 365 Business Central es una herramienta clave para ayudar a las empresas a adaptarse a estas nuevas regulaciones. En Olivia, como consultora especializada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, podemos acompañarte en todo el proceso de adaptación a la nueva ley, garantizando el cumplimiento y el éxito en este nuevo entorno empresarial.

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Cómo te ayudamos a adaptar tu empresa a la nueva ley IPNR con nuestro addon de Dynamics 365 Business Central OLIVIA ECOTAX

Desde el pasado 1 de enero de 2023 está en vigor el nuevo Impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables (en adelante, IPNR), regulado en la Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular, que se incorpora al sistema tributario con el objetivo de prevenir la generación de residuos y con el fin de fomentar el reciclado y el uso de envases reutilizables.

Este impuesto afecta a todos los envases de plástico que se comercialicen en España, ya sean fabricados en el territorio nacional o importados desde otros países, y que no cumplan con los requisitos establecidos por la normativa para ser considerados como reutilizables.

El tipo impositivo del IPNR es de 0,45 euros por kilogramo de envase de plástico no reutilizable, y se aplica sobre el peso neto del envase. El sujeto pasivo del impuesto es el fabricante o el importador del envase, que deberá presentar una autoliquidación trimestral ante la Agencia Tributaria.

El IPNR supone un nuevo desafío para las empresas que utilizan envases de plástico no reutilizables en sus actividades, ya que tendrán que asumir un mayor coste fiscal y adaptar sus procesos productivos y logísticos para reducir el impacto ambiental de sus envases.

En este contexto, nosotros, como proveedor líder de soluciones ERP y socio estratégico de Microsoft, te ofrecemos nuestro addon de Dynamics 365 Business Central OLIVIA ECOTAX, una herramienta que te ayudará a gestionar el IPNR de forma eficiente y sencilla.

¿Qué es Dynamics 365 Business Central?

Dynamics 365 Business Central es una solución ERP (Enterprise Resource Planning) basada en la nube que te permite gestionar todos los aspectos de tu negocio desde una única plataforma. Con Dynamics 365 Business Central puedes controlar tus finanzas, operaciones, ventas, compras, inventarios, proyectos y servicios, entre otras áreas.

Dynamics 365 Business Central se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Office 365, Power BI o Teams, lo que te permite acceder a tus datos desde cualquier dispositivo y colaborar con tu equipo de forma ágil y segura.

Además, Dynamics 365 Business Central es una solución flexible y escalable, que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa gracias a su amplia oferta de addons o complementos desarrollados por socios certificados como nosotros.

¿Qué ventajas te ofrece nuestro addon OLIVIA ECOTAX?

Nuestro addon para OLIVIA ECOTAX es un complemento que se integra con Dynamics 365 Business Central y que te permite gestionar el impuesto sobre los envases de plástico no reutilizables de forma automatizada y eficiente.

Con nuestro addon podrás:

  • Identificar los envases sujetos al impuesto y clasificarlos según su tipología y peso.
  • Calcular la cuota tributaria del IPNR según el tipo impositivo vigente.
  • Generar y presentar la autoliquidación trimestral del impuesto ante la Agencia Tributaria.
  • Llevar un registro contable del impuesto y su repercusión en tus clientes o proveedores.
  • Obtener informes y estadísticas sobre el impacto del impuesto en tu negocio.
  • Optimizar tus procesos productivos y logísticos para reducir el uso de envases no reutilizables y mejorar tu sostenibilidad ambiental.

¿Cómo puedes contratar nuestro addon OLIVIA ECOTAX?

Si quieres adaptar tu empresa a la nueva ley IPNR y beneficiarte de las ventajas que te ofrece nuestro addon para Dynamics 365 Business Central, solo tienes que contactar con nosotros a través de nuestra página web www.olivia.es o llamarnos al teléfono 932 380 132

Te ofreceremos una demostración gratuita del addon y te asesoraremos sobre la mejor forma de implantarlo en tu empresa. Además, te acompañaremos durante todo el proceso de puesta en marcha y te brindaremos un servicio postventa personalizado y de calidad.

No lo dudes más y confía en nosotros, tu socio de confianza para la gestión de tu negocio. Con nosotros y nuestro addon OLIVIA ECOTAX, estarás preparado para afrontar el nuevo impuesto sobre los envases de plástico no reutilizables con garantía de éxito.

 

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El addon gratuito de Olivia que traduce Dynamics 365 Business Central al catalán

Si eres una empresa que opera en Cataluña o que tiene clientes en esta región, sabes lo importante que es comunicarte en el idioma local. El catalán es una lengua oficial en Cataluña, junto con el castellano, y es hablada por más de 7 millones de personas. Además, el catalán es un idioma con una rica historia y cultura, que forma parte de la identidad de muchos catalanes.

Sin embargo, a la hora de gestionar tu negocio con un sistema ERP como Dynamics 365 Business Central, te puedes encontrar con un problema: el sistema no está disponible en catalán. Esto puede suponer un inconveniente para ti y para tus empleados, que tienen que trabajar con una interfaz en otro idioma que no es el suyo. También puede afectar a la experiencia de tus clientes, que pueden preferir recibir facturas, albaranes y otros documentos en catalán.

Por eso, en Olivia hemos desarrollado un addon gratuito para traducir Dynamics 365 Business Central al catalán. Se trata de una solución que te permite adaptar el sistema ERP a tu idioma preferido, sin necesidad de modificar el código fuente ni instalar ningún software adicional. Con este addon, podrás disfrutar de las ventajas de Dynamics 365 Business Central en catalán, como:

  • Mejorar la productividad y la eficiencia de tu equipo, al trabajar con una interfaz más familiar y cómoda.
  • Reducir los errores y las confusiones derivados de la traducción o la interpretación de los datos y los procesos del sistema.
  • Aumentar la satisfacción y la fidelización de tus clientes, al ofrecerles un servicio más personalizado y adaptado a sus preferencias lingüísticas.
  • Cumplir con la normativa vigente en materia de uso del catalán en las administraciones públicas y las empresas privadas.
  • Potenciar la imagen de tu empresa como una entidad comprometida con la cultura y la diversidad lingüística de Cataluña.

¿Cómo funciona el addon de Olivia para traducir Dynamics 365 Business Central al catalán?

El addon de Olivia para traducir Dynamics 365 Business Central al catalán es una solución sencilla, gratuita y rápida de implementar. Solo tienes que contactar con nosotros y te enviaremos un archivo con la traducción completa del sistema ERP al catalán. Este archivo se instala en el servidor donde se aloja Dynamics 365 Business Central, y se aplica a todos los usuarios del sistema.

Una vez instalado el addon, podrás acceder a Dynamics 365 Business Central en catalán desde cualquier dispositivo y navegador. El addon respeta la estructura y el funcionamiento del sistema original, y solo cambia el idioma de la interfaz y los documentos. Además, el addon es compatible con todas las versiones y actualizaciones de Dynamics 365 Business Central, por lo que no tendrás que preocuparte por posibles incompatibilidades o pérdidas de funcionalidad.

¿Qué ventajas tiene el addon de Olivia para traducir Dynamics 365 Business Central al catalán?

El addon de Olivia para traducir Dynamics 365 Business Central al catalán actualmente es el único disponible en el mercado y algunas de las ventajas son:

  • Es una solución desarrollada por expertos en Dynamics 365 Business Central, que conocen a fondo el sistema ERP y sus particularidades.
  • Es una solución homologada por Microsoft, que cumple con los estándares de calidad y seguridad exigidos por el fabricante.
  • Es una solución personalizable, que se adapta a las necesidades específicas de cada cliente y permite realizar ajustes o modificaciones según sus preferencias.
  • Es una solución económica, que tiene un precio competitivo y ofrece un alto retorno de la inversión.
  • Es gratuito.

¿Cómo puedo contratar el addon de Olivia para traducir Dynamics 365 Business Central al catalán?

Si estás interesado en contratar el addon de Olivia para traducir Dynamics 365 Business Central al catalán, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros y te asesoraremos sobre cómo instalar y configurar el addon en tu sistema ERP.

En Olivia somos proveedores líderes de soluciones ERP y socios estratégicos de Microsoft. Contamos con más de 20 años de experiencia en el sector y hemos ayudado a más de 500 empresas a mejorar su gestión empresarial con Dynamics 365 Business Central. Nuestro equipo está formado por profesionales cualificados y certificados, que te ofrecerán un servicio de calidad y una atención personalizada.

No lo dudes más y da el salto al catalán con el addon de Olivia para traducir Dynamics 365 Business Central. Verás cómo tu negocio mejora y tus clientes te lo agradecen. ¡Contacta con nosotros hoy mismo y te informaremos de todo lo que necesites!

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Los beneficios de la consultoría de software en la toma de decisiones estratégicas

En el mundo actual, las empresas se enfrentan a un entorno cada vez más competitivo y cambiante, que les exige adaptarse rápidamente a las nuevas necesidades y oportunidades del mercado. Para ello, es fundamental contar con sistemas de información que les permitan gestionar sus procesos de negocio de forma eficiente, integrada y segura.

Sin embargo, no basta con tener un sistema de información. También es necesario que este sistema sea el adecuado para las características y objetivos de cada empresa, y que se mantenga actualizado y optimizado para aprovechar al máximo sus funcionalidades y beneficios.

Aquí es donde entra en juego la consultoría de software, un servicio que ofrece Olivia como proveedor líder de soluciones ERP y socio estratégico de Microsoft. La consultoría de software consiste en analizar las necesidades y requerimientos de cada cliente, y ofrecerle la solución más adecuada para su caso concreto, teniendo en cuenta aspectos como el tamaño, el sector, la estructura, la cultura y la estrategia de la empresa.

La consultoría de software no solo implica la selección e implementación del sistema ERP más apropiado para cada empresa, sino también el seguimiento, la asistencia, el mantenimiento y la mejora continua del mismo. De esta forma, se garantiza que el sistema ERP se adapte a las necesidades cambiantes del negocio, y que ofrezca el máximo rendimiento y valor añadido.

¿Qué beneficios aporta la consultoría de software a la toma de decisiones estratégicas? Veamos algunos ejemplos:

  • La consultoría de software permite contar con un sistema ERP personalizado y adaptado a las características y objetivos de cada empresa, lo que facilita la gestión integral de todos los procesos de negocio, desde la contabilidad hasta la producción, pasando por las ventas, el marketing, los recursos humanos o el servicio al cliente.
  • La consultoría de software permite contar con un sistema ERP actualizado y optimizado, lo que mejora el rendimiento y la seguridad del mismo, así como su capacidad para integrarse con otras aplicaciones y plataformas, como Business Central, Dynamics 365 CRM o Power BI.
  • La consultoría de software permite contar con un sistema ERP que ofrece una visión global y en tiempo real del estado del negocio, lo que facilita el acceso a datos e indicadores clave para el análisis y la toma de decisiones estratégicas basadas en información fiable y veraz.
  • La consultoría de software permite contar con un sistema ERP que ofrece una mayor flexibilidad y escalabilidad, lo que permite adaptar el sistema a las nuevas necesidades y oportunidades del mercado, así como incorporar nuevas funcionalidades y mejoras que aumenten la competitividad y la innovación de la empresa.

En definitiva, la consultoría de software es un servicio que aporta un gran valor a las empresas que quieren aprovechar al máximo las ventajas de contar con un sistema ERP adecuado para su negocio. En Olivia, somos expertos en ofrecer este servicio a nuestros clientes, con una amplia experiencia en el sector tecnológico y una estrecha colaboración con Microsoft. Si quieres saber más sobre cómo podemos ayudarte a tomar decisiones estratégicas mejor informadas con nuestras soluciones ERP, no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de atenderte.

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Integrando Inteligencia Artificial en Dynamics 365: El futuro de la eficiencia empresarial

¿Te imaginas poder predecir el comportamiento de tus clientes, optimizar tus procesos de negocio, automatizar tus tareas repetitivas y mejorar tu toma de decisiones con solo unos pocos clics? Esto ya no es ciencia ficción, sino una realidad gracias a la inteligencia artificial (IA) integrada en Dynamics 365.

La IA es una de las tendencias tecnológicas más disruptivas y prometedoras del siglo XXI. Según un estudio de IDC, se espera que el mercado mundial de la IA crezca un 16,4% anual hasta alcanzar los 327.500 millones de dólares en 2021. Además, se estima que la IA podría aportar hasta 15,7 billones de dólares al PIB mundial para 2030, según un informe de PwC.

Pero, ¿qué es exactamente la IA y cómo puede ayudar a las empresas a ser más eficientes y competitivas? En este artículo, te explicaremos qué es la IA, cómo se integra en Dynamics 365 y qué beneficios puede aportar a tu negocio.

 

¿Qué es la inteligencia artificial?

La inteligencia artificial es la capacidad de las máquinas o los sistemas informáticos de realizar tareas que normalmente requieren inteligencia humana, como el reconocimiento de imágenes, el procesamiento del lenguaje natural, el aprendizaje automático o la toma de decisiones.

La IA se basa en algoritmos que procesan grandes cantidades de datos para extraer patrones, tendencias y conocimientos que pueden ayudar a resolver problemas o mejorar procesos. La IA también puede aprender de la experiencia y adaptarse a nuevos escenarios o condiciones.

Existen diferentes tipos y niveles de IA, desde la IA débil o específica, que se centra en una sola tarea o dominio, hasta la IA fuerte o general, que pretende igualar o superar la inteligencia humana en todos los aspectos. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones actuales de la IA se encuentran en el primer nivel, siendo capaces de realizar tareas específicas con mayor rapidez y precisión que los humanos.

 

¿Cómo se integra la inteligencia artificial en Dynamics 365?

Dynamics 365 es una plataforma de aplicaciones empresariales basada en la nube que ofrece soluciones integradas para gestionar diferentes áreas y procesos de negocio, como las ventas, el servicio al cliente, el marketing, las finanzas, las operaciones o los recursos humanos.

Dynamics 365 se beneficia de la potencia y la innovación de Microsoft Azure, la plataforma en la nube líder del mercado, que ofrece servicios avanzados de IA que se integran fácilmente con las aplicaciones de Dynamics 365. Estos servicios incluyen:

  • Azure Cognitive Services: una colección de APIs que permiten incorporar capacidades cognitivas como el reconocimiento facial, la traducción automática, el análisis de sentimientos o la generación de texto a las aplicaciones de Dynamics 365.
  • Azure Machine Learning: un servicio que permite crear, entrenar y desplegar modelos de aprendizaje automático personalizados para resolver problemas específicos o mejorar procesos concretos en las aplicaciones de Dynamics 365.
  • Azure Bot Service: un servicio que permite crear y conectar bots inteligentes que pueden interactuar con los usuarios a través de diferentes canales como el correo electrónico, el chat o las redes sociales.
  • Power BI: una herramienta de análisis e inteligencia empresarial que permite visualizar y explorar los datos generados por las aplicaciones de Dynamics 365 y obtener conocimientos accionables para mejorar el rendimiento del negocio.

 

Además de estos servicios generales, Dynamics 365 también ofrece aplicaciones específicas que incorporan capacidades de IA adaptadas a diferentes escenarios y necesidades. Estas aplicaciones son:

  • Dynamics 365 Customer Insights: una aplicación que permite obtener una visión integral y unificada de los clientes a partir de los datos recopilados por las diferentes fuentes y aplicaciones. Esta aplicación utiliza técnicas de IA para segmentar a los clientes, predecir su comportamiento, personalizar sus experiencias y optimizar sus interacciones.
  • Dynamics 365 Sales Insights: una aplicación que ayuda a los equipos de ventas a aumentar su productividad y eficacia mediante el uso de la IA. Esta aplicación proporciona funciones como el análisis de conversaciones, la generación de oportunidades, la priorización de clientes potenciales, el coaching de ventas o la predicción de ingresos.
  • Dynamics 365 Customer Service Insights: una aplicación que permite mejorar la calidad y la eficiencia del servicio al cliente mediante el uso de la IA. Esta aplicación ofrece funciones como el análisis de tendencias, la detección de problemas, la optimización de recursos, la automatización de tareas o la creación de chatbots.
  • Dynamics 365 Marketing: una aplicación que permite crear y ejecutar campañas de marketing personalizadas y efectivas mediante el uso de la IA. Esta aplicación ofrece funciones como la segmentación dinámica, el diseño inteligente, el seguimiento del recorrido del cliente, el análisis del rendimiento o la optimización de presupuestos.
  • Dynamics 365 Finance: una aplicación que permite gestionar las finanzas del negocio con mayor precisión y agilidad mediante el uso de la IA. Esta aplicación ofrece funciones como el análisis financiero, la predicción de flujos de caja, la detección de anomalías, la automatización de facturas o la gestión de riesgos.
  • Dynamics 365 Supply Chain Management: una aplicación que permite optimizar la cadena de suministro del negocio mediante el uso de la IA. Esta aplicación ofrece funciones como la planificación de la demanda, la optimización del inventario, la gestión de almacenes, la automatización de pedidos o la monitorización del transporte.

 

¿Qué es Copilot y cómo puede ayudarte a trabajar con la IA?

Copilot es una nueva funcionalidad de Microsoft 365 que te permite aprovechar el poder de los grandes modelos de lenguaje (LLM) para realizar tareas que antes no podías hacer o que te llevaban mucho tiempo. Copilot funciona con tus datos y aplicaciones de Microsoft 365 y te permite interactuar con ellos mediante instrucciones en lenguaje natural. Por ejemplo, puedes pedirle a Copilot que te ayude a escribir, editar, resumir o crear contenido, analizar datos, generar gráficos, diseñar presentaciones, programar reuniones, enviar correos electrónicos o crear chatbots.

Copilot se integra en las aplicaciones de Microsoft 365 que usas a diario, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Teams, y te ofrece sugerencias inteligentes y personalizadas basadas en tu contexto y tus objetivos. También puedes usar Business Chat, una nueva experiencia que te permite conversar con Copilot y pedirle que haga cosas por ti. Copilot aprende de tu feedback y se adapta a tus preferencias y necesidades.

Copilot es más que una simple herramienta de productividad. Es tu copiloto para el trabajo, que te ayuda a desbloquear tu creatividad, mejorar tus habilidades y transformar tu forma de trabajar con la IA

 

¿Qué beneficios puede aportar la inteligencia artificial a tu negocio?

La integración de la inteligencia artificial en Dynamics 365 puede aportar múltiples beneficios a tu negocio, tales como:

  • Mejorar el conocimiento del cliente: al analizar los datos recopilados por las diferentes fuentes y aplicaciones, puedes obtener una visión más completa y precisa de tus clientes, sus necesidades, preferencias, comportamientos y opiniones. Esto te permitirá ofrecerles experiencias más personalizadas y satisfactorias, aumentando su fidelidad y retención.
  • Optimizar los procesos de negocio: al aplicar técnicas de aprendizaje automático a los datos generados por las aplicaciones, puedes identificar patrones, tendencias y oportunidades para mejorar tus procesos de negocio. Esto te permitirá reducir costes, aumentar la eficiencia, eliminar errores y mejorar la calidad.
  • Automatizar las tareas repetitivas: al utilizar servicios cognitivos y bots inteligentes, puedes automatizar las tareas que requieren poca o ninguna inteligencia humana, como el reconocimiento de imágenes, la traducción automática, el análisis de sentimientos o la generación de texto. Esto te permitirá ahorrar tiempo, recursos y esfuerzo, y centrarte en las tareas que aportan más valor al negocio.
  • Mejorar la toma de decisiones: al utilizar herramientas de análisis e inteligencia empresarial, puedes visualizar y explorar los datos generados por las aplicaciones y obtener conocimientos accionables para mejorar el rendimiento del negocio. Esto te permitirá tomar decisiones más informadas, rápidas y precisas, basadas en datos y no en intuiciones.

Conclusión

La inteligencia artificial es una tecnología que puede transformar radicalmente tu negocio, haciéndolo más eficiente y competitivo. Dynamics 365 te ofrece una plataforma integrada que incorpora capacidades avanzadas de IA que se adaptan a tus necesidades específicas.

Si quieres saber más sobre cómo puedes aprovechar la IA en Dynamics 365 para impulsar tu negocio al siguiente nivel, contacta con nosotros. Somos Olivia, proveedor líder de soluciones ERP y socio estratégico de Microsoft. Te ayudaremos a implementar y gestionar las soluciones ERP más adecuadas para tu negocio, aprovechando todo el potencial de la IA. ¡No esperes más y da el salto a la era digital con Olivia!

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El Integrador bancario de Dynamics 365 Business Central

Hace ya días de mi última entrada en el blog, y aprovechando este ratito entre reuniones, quería hablaros de la solución de InnoQubit Business Software, que me parece una fantástica APP para mejorar procesos en el área financiera de nuestro ERP Dynamics 365 Business Central.

Los motivos por los que creo que es una más que recomendable solución son varios:

  • IQ Banking Core automatiza la importación de las transacciones en el propio Business Central sin pasar por las plataformas bancarias y sus diferentes formatos, integrando estos datos bancarios en el ERP.
  • Este integrador bancario sincroniza automáticamente tus cuentas bancarias con Microsoft Dynamics 365 Business Central, permitiendo visibilizar las transacciones y realizar pagos automatizados desde tu sistema, lo que supone una clara mejora de funcionalidad del producto estándar que lo resuelve mediante la importación de extractos bancarios y la exportación de pagos.
  • Se instala gratis desde las propias funcionalidades estándar de Business Central, ya que está disponible como extensión en la Apps for Business Central (Marketplace de extensiones certificadas por Microsoft)
  • Válido para versiones Essential y Premium.
  • Te ayudará a simplificar la gestión contable y a tener un mayor control operativo sobre las finanzas corporativas.
  • La solución cuenta con la certificación PSD2 para la sincronización de la información bancaria, lo que garantiza la seguridad de las transacciones que hagamos.
  • Añade una gestión de consentimientos, ofreciendo la posibilidad de tener varios consentimientos activos y añadir una descripción para que sea más sencillo su uso.
  • Permite realizar la agregación bancaria y la iniciación de pagos para un gran número de bancos. Puedes consultar la lista completa en este enlace que te dejo: Lista de bancos con los que se integra

A la luz de estas fortalezas del producto, desde Olivia creemos que no tiene sentido que en nuestros proyectos sigamos planteando “trajes a medida” de procesos perfectamente resueltos por especialistas de los que somos partners. Soluciones como esta, reducen los tiempos de adopción e implantación de la solución, con costes controlados y con planes que se adaptan a tu uso y tamaño de tu empresa.

Por todo ello, la solución de IQ Banking Core es un básico que no puede faltar en plan de digitalización del área financiera.

Si después de leer este artículo, piensas que esta pieza puede ayudarte en tu próximo reto de digitalización del área financiera, no dudes en contactarme y te ayudo a alcanzar tu objetivo.

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