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OUTILS JOBS: Revolucionando la gestión de proyectos con Microsoft Dynamics 365 Business Central

Descubre cómo Outils Jobs transforma la forma en que las empresas gestionan sus proyectos

La gestión de proyectos es un desafío constante para las empresas, especialmente cuando se trata de coordinar múltiples tareas, recursos y clientes en un solo lugar. Afortunadamente, el addon Outils Jobs (OJOBS) desarrollado por OLIVIA ha llegado para revolucionar la forma en que las empresas gestionan sus proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

En este artículo abordaremos los beneficios y funcionalidades de OJOBS, destacando cómo puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de gestión de proyectos de una manera más narrativa y detallada.

 

Caso de uso de OUTILS JOBS

Imagínate que estás trabajando en una empresa que maneja múltiples proyectos al mismo tiempo, y cada proyecto tiene diferentes tareas, recursos y clientes involucrados. La gestión de todos estos elementos puede ser un desafío, especialmente si no cuentas con las herramientas adecuadas para planificar, asignar y monitorear el progreso de cada proyecto.

Aquí es donde entra en juego OJOBS, un addon desarrollado por OLIVIA para mejorar la gestión de proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

 

Beneficios de OUTILS JOBS

Mejora la planificación y seguimiento de proyectos

OJOBS permite a los usuarios crear y gestionar tareas con diferentes periodicidades, lo que facilita la planificación y seguimiento de proyectos a largo plazo. Por ejemplo, si un proyecto requiere que un recurso realice una tarea semanalmente, OJOBS permite crear fácilmente una línea de planificación con esa periodicidad. Esto ayuda a los gerentes de proyecto a tener una visión clara de las tareas pendientes y a asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.

Asignación automática de clientes a proyectos

En muchas empresas, es común que se realicen varios proyectos para un mismo cliente o que se facture a diferentes clientes en función de la naturaleza del proyecto. OJOBS facilita la asignación automática de clientes a proyectos, lo que permite a los gerentes de proyecto gestionar de manera eficiente la facturación y la relación con los clientes.

Gestión de referencias de artículos en proyectos

OJOBS permite gestionar referencias de artículos tanto de clientes como de proveedores en las líneas de planificación de proyectos, lo que facilita la facturación y compra de productos. Esto es especialmente útil en proyectos que involucran la compra de materiales o la contratación de servicios de proveedores externos.

Trazabilidad de información en líneas de planificación

OJOBS permite visualizar información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, lo que facilita la gestión de proyectos y la toma de decisiones. Por ejemplo, un gerente de proyecto puede ver rápidamente la descripción del proyecto, el código y la descripción del cliente, y la descripción de la tarea en una sola vista, lo que permite tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la priorización de tareas.

Integración con el módulo CRM de BC

OJOBS se integra con el módulo CRM de BC, permitiendo asignar contactos a las planificaciones y gestionar la comunicación con los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas. Esto facilita la colaboración entre los miembros del equipo y asegura que todos estén al tanto del progreso del proyecto y de las tareas asignadas.

 

Funcionalidades clave de OJOBS

A continuación, se presentan algunas de las funcionalidades clave de OJOBS que hacen que este addon sea una herramienta valiosa para la gestión de proyectos en Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Alta de nuevas líneas idénticas a partir de una existente, pero modificando la periodicidad: Esta funcionalidad permite crear tareas con periodicidades diferentes (diaria, quincenal, semanal, mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) a partir de una tarea existente.

Asignar automáticamente al cliente a los proyectos: OJOBS permite asignar automáticamente clientes a proyectos, facilitando la gestión de proyectos y la facturación a diferentes clientes.

Gestión de referencias de artículos (antes referencias cruzadas) en los proyectos: OJOBS permite gestionar referencias de artículos en las líneas de planificación de proyectos, facilitando la facturación y compra de productos.

Trazar información del proyecto y de la tarea en la línea de planificación del proyecto: OJOBS permite visualizar información importante del proyecto y las tareas en las líneas de planificación, facilitando la gestión de proyectos y la toma de decisiones.

Envío de e-mails a los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas: OJOBS se integra con el módulo CRM de BC, permitiendo asignar contactos a las planificaciones y gestionar la comunicación con los responsables y recursos relacionados en las tareas planificadas

 

Si estás buscando una solución para mejorar la gestión de proyectos en tu empresa, Ponte en contacto con nosotros, OJOBS podría ser la herramienta que necesitas.

 

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Cómo te ayudamos a adaptar tu empresa a la nueva ley IPNR con nuestro addon de Dynamics 365 Business Central OLIVIA ECOTAX

Desde el pasado 1 de enero de 2023 está en vigor el nuevo Impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables (en adelante, IPNR), regulado en la Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular, que se incorpora al sistema tributario con el objetivo de prevenir la generación de residuos y con el fin de fomentar el reciclado y el uso de envases reutilizables.

Este impuesto afecta a todos los envases de plástico que se comercialicen en España, ya sean fabricados en el territorio nacional o importados desde otros países, y que no cumplan con los requisitos establecidos por la normativa para ser considerados como reutilizables.

El tipo impositivo del IPNR es de 0,45 euros por kilogramo de envase de plástico no reutilizable, y se aplica sobre el peso neto del envase. El sujeto pasivo del impuesto es el fabricante o el importador del envase, que deberá presentar una autoliquidación trimestral ante la Agencia Tributaria.

El IPNR supone un nuevo desafío para las empresas que utilizan envases de plástico no reutilizables en sus actividades, ya que tendrán que asumir un mayor coste fiscal y adaptar sus procesos productivos y logísticos para reducir el impacto ambiental de sus envases.

En este contexto, nosotros, como proveedor líder de soluciones ERP y socio estratégico de Microsoft, te ofrecemos nuestro addon de Dynamics 365 Business Central OLIVIA ECOTAX, una herramienta que te ayudará a gestionar el IPNR de forma eficiente y sencilla.

¿Qué es Dynamics 365 Business Central?

Dynamics 365 Business Central es una solución ERP (Enterprise Resource Planning) basada en la nube que te permite gestionar todos los aspectos de tu negocio desde una única plataforma. Con Dynamics 365 Business Central puedes controlar tus finanzas, operaciones, ventas, compras, inventarios, proyectos y servicios, entre otras áreas.

Dynamics 365 Business Central se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como Office 365, Power BI o Teams, lo que te permite acceder a tus datos desde cualquier dispositivo y colaborar con tu equipo de forma ágil y segura.

Además, Dynamics 365 Business Central es una solución flexible y escalable, que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa gracias a su amplia oferta de addons o complementos desarrollados por socios certificados como nosotros.

¿Qué ventajas te ofrece nuestro addon OLIVIA ECOTAX?

Nuestro addon para OLIVIA ECOTAX es un complemento que se integra con Dynamics 365 Business Central y que te permite gestionar el impuesto sobre los envases de plástico no reutilizables de forma automatizada y eficiente.

Con nuestro addon podrás:

  • Identificar los envases sujetos al impuesto y clasificarlos según su tipología y peso.
  • Calcular la cuota tributaria del IPNR según el tipo impositivo vigente.
  • Generar y presentar la autoliquidación trimestral del impuesto ante la Agencia Tributaria.
  • Llevar un registro contable del impuesto y su repercusión en tus clientes o proveedores.
  • Obtener informes y estadísticas sobre el impacto del impuesto en tu negocio.
  • Optimizar tus procesos productivos y logísticos para reducir el uso de envases no reutilizables y mejorar tu sostenibilidad ambiental.

¿Cómo puedes contratar nuestro addon OLIVIA ECOTAX?

Si quieres adaptar tu empresa a la nueva ley IPNR y beneficiarte de las ventajas que te ofrece nuestro addon para Dynamics 365 Business Central, solo tienes que contactar con nosotros a través de nuestra página web www.olivia.es o llamarnos al teléfono 932 380 132

Te ofreceremos una demostración gratuita del addon y te asesoraremos sobre la mejor forma de implantarlo en tu empresa. Además, te acompañaremos durante todo el proceso de puesta en marcha y te brindaremos un servicio postventa personalizado y de calidad.

No lo dudes más y confía en nosotros, tu socio de confianza para la gestión de tu negocio. Con nosotros y nuestro addon OLIVIA ECOTAX, estarás preparado para afrontar el nuevo impuesto sobre los envases de plástico no reutilizables con garantía de éxito.

 

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El comercio electrónico B2B en 2018 – Infografía

El crecimiento del comercio electrónico B2B ha sido fenomenal en los últimos años y pronto se pondrá al nivel del comercio electrónico B2C. Esto ha quedado demostrado por los informes publicados en los últimos años, que muestran cómo el comercio electrónico B2B ha adquirido la mayor parte del pastel de las ventas minoristas mundiales.

Con el crecimiento exponencial de las ventas de comercio electrónico B2C, la industria B2B también ha seguido el ejemplo. El mercado B2B no sólo está aumentando gradualmente su presencia en línea, sino que también lo está haciendo reflejando las estrategias de comercio electrónico B2C.

Infografía situación del eCommerce B2B

 

 

Tanto las industrias B2B como B2C están cambiando de offline a online porque el eCommerce se ha convertido en el método de compra preferido por los clientes.

Este rápido cambio de comercio de offline a online es validado por las importantes inversiones de gigantes B2C, como eBay y Amazon, realizadas en el espacio B2B.

El crecimiento del comercio electrónico B2B tiene mucho sentido porque los compradores B2B son esencialmente compradores B2C que esperan una experiencia de compra online de alta calidad y sin fisuras. Buscan una experiencia simple y elegante, similar a su experiencia de compras B2C cuando compran como compradores B2B.

Por lo tanto, en lugar de gastar tiempo y energía en levantar el teléfono para llamar a un proveedor para hacer preguntas sobre precios o comprometerse directamente con los representantes de ventas, marketing y servicio al cliente, los compradores B2B prefieren la opción de autoservicio en línea mediante la investigación, búsqueda, compra y gestión de sus cuentas a través de una única plataforma basada en la web.

Esto, sin embargo, sólo se puede lograr a través de una solución de comercio electrónico que tiene características robustas, es intuitiva, posee capacidades de integración para tirar del back-end y es fácil de usar. Existen varias soluciones de comercio electrónico, como Magento, Prestashop, Woocommerce, etc., que proporcionan estas características para una mejor experiencia del cliente.

Por lo tanto, para tener éxito como vendedor de comercio electrónico B2B, primero hay que seleccionar la solución de comercio electrónico B2B correcta y luego invertir en la construcción de su sitio web utilizando esa solución.

 

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Impulsa el potencial de tus empleados con Dynamics 365

Los empleados son el motor de cualquier negocio. Son la cara visible de la empresa a la hora de tratar con clientes, proveedores y un sinfín de elementos externos con los que una empresa debe relacionarse a diario. Los empleados conocen su negocio, su naturaleza, su forma de funcionar. Los empleados son un activo vital.  Y lo seguirán siendo sea cual sea el grado de digitalización de una empresa.

No hay acción más determinante para una compañía, que ayudar a sus empleados a potenciar sus capacidades.

Vivimos una época donde la automatización, la llegada de nuevas tecnologías y la digitalización se está llevando todos los focos. Y es normal. Así debe ser. Se trata de un cambio de paradigma tremendamente vital para el futuro de nuestras empresas. Sin embargo, eso no debe minimizar una máxima que se impone desde que el empleo, es empleo; Hay que trabajar por facilitar el aumento de capacidades de la plantilla todo lo posible. Y la tecnología está aquí para potenciar y beneficiar al equipo humano, ya se encuentre trabajando en una oficina, sea parte del equipo de ventas, del de producción…

Visibilidad, colaboración y agilidad 

Los empleados con acceso a datos y visualizaciones interactivas están mejor equipados para responder a preguntas de los clientes o identificar ineficiencias en los procesos de producción. Además, cuando los empleados de un área funcional comienzan a entender cómo se cruzan los diferentes procesos de negocio, pueden acelerar la prestación de servicios, captar más oportunidades y profundizar su liderazgo de pensamiento. Una filosofía que otorga a los empleados un rol activo en la toma de decisiones destinadas a optimizar los procesos de la empresa.

Además, la visibilidad y la colaboración van de la mano, capacitando a los empleados para que contribuyan a todos los aspectos del negocio. Por ejemplo, un técnico de campo puede proporcionar información valiosa sobre el diseño de un activo, identificando una oportunidad para para reducir costes y mejorar el rendimiento de un producto. Los empleados también tienen la oportunidad de aprender y trabajar de diferentes maneras, agregando valor a través de la cadena de suministro, ventas o producción. Más allá de los beneficios de productividad, la colaboración ayuda a los fabricantes a capacitar a los empleados y desarrollar su talento de forma más rápida.

Dynamics 365

La pieza final del rompecabezas es aumentar la agilidad en la organización. Desde el apoyo a la robusta tecnología móvil hasta el cambio de personalidad dinámico dentro de CRM y ERP. Esta última estrategia es especialmente innovadora cuando se trata de transformar la forma en que un fabricante apoya a sus empleados. Un técnico puede crear nuevas pistas para monitorizar o identificar a los competidores de una cuenta. Un representante de ventas interno puede cambiar a un rol de servicio al cliente, acceder instantáneamente a opciones de soporte, pasos de solución de problemas asistidos por aprendizaje automático y un perfil de cliente rico para entender y atender las necesidades del cliente.

La manera más fácil de mejorar el rendimiento de los empleados es mediante la simplificación de tareas cotidianas y complejos proyectos a través de una sola plataforma- Microsoft Dynamics 365 unifica las capacidades CRM y ERP, capacitando a cada empleado y potenciando su integración en la cultura de mejora de procesos.

Dentro del software. Independientemente del papel que desempeñen, los empleados pueden ayudar a los clientes con una solicitud de servicio, informar al equipo de ventas sobre una oportunidad de venta cruzada o compartir conocimientos basados ​​en el rendimiento del producto y los datos de la cadena de suministro. Mediante la integración con las inversiones que ya ha realizado y la ampliación de funcionalidades a la carta, Microsoft Dynamics 365 acelerará tu transformación digital para garantizar que cada empleado pueda aportar el máximo valor.

Una fuerza de trabajo digitalmente habilitada permite a tu negocio anticipar, adaptar y reconducir los procesos de negocio hacia las necesidades de los clientes y las nuevas oportunidades.

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Microsoft Dynamics 365 en el sector de fabricación

No hay que remontarse demasiado para llegar a una época donde los grandes esfuerzos del sector de la fabricación para optimizar su productividad e incrementar la satisfacción de sus clientes, eran tratados como dos aspectos independientes. Sin embargo, con la llegada de nuevas soluciones tecnológicas, este modo de proceder se está viendo alterado.

Actualmente, los fabricantes se preocupan por los sistemas integrados (tanto digitales como físicos) así como en una mayor eficiencia de sus acciones y procesos, aumentar su flexibilidad y reducir costes. Y todos estos objetivos ya se plantean mediante la conexión de equipos y fábricas, aprovechando todos los datos que se producen en el ciclo de vida de un producto.

Y esto es solo el inicio. La digitalización está transformando el sector, permitiendo un enfoque centrado en la satisfacción del cliente mientras se siguen optimizando cada una de las acciones naturales. Un ejemplo de ello es la incorporación al sector de últimas tecnologías como la realidad aumentada, que permite acceder a la visión de un técnico y juntarla con los conocimientos de un experto, desde cualquier lugar.

Microsoft apoya estos procesos de digitalización en la industria de fabricación adaptando sus soluciones a las características del sector, y que se ven ejemplificadas en la plataforma Microsoft Dynamics 365 y sus funcionalidades; unión de CRM y ERP, junto a altas capacidades analíticas. A continuación os mostramos algunas de sus funcionalidades para el sector de la fabricación.

Optimización de la cadena de suministro. Gracias a la recopilación, integración y visualización global de datos, se obtiene una visibilidad más precisa del producto desde su producción hasta su venta.

Gestión de activos, productos y producción. Con una vista consolidada que unifica la supervisión de los procesos y proporciona información en tiempo real, los fabricantes aumentan su eficiencia. Y gracias al uso de dispositivos conectados pueden supervisar procesos y solucionar problemas de forma remota.

Fidelización de clientes. Los fabricantes deben proporcionar a los clientes una mayor visibilidad y generar confianza a través de respuestas rápidas y convenientes mediante estrategias omnichannel. Esta estrategia, se basa en una combinación de análisis predictivo, la capacidad de ofrecer servicios de valor añadido y en un servicio personalizado a las necesidades de cada cliente.

Acelera la innovación y obtén una ventaja competitiva. Gracias a la llegada de dispositivos IOT, los fabricantes pueden obtener los datos necesarios. La mejor manera para que los fabricantes persiguen la innovación es entender su negocio más profundamente, a través del uso de los clientes de abastecimiento cadena de suministro y producción. Con las piezas compatibles con la IO, activos y productos, los fabricantes pueden obtener los conocimientos necesarios para innovar. Los datos de los productos y equipos conectados pueden potenciar a los desarrolladores, ingenieros y técnicos para colaborar.

Capacitar a los empleados a trabajar más eficazmente. Cuando una empresa puede ofrecer vistas de 360 grados de los activos del cliente y el historial de órdenes de trabajo, los técnicos están facultadas por una mejor comprensión de no sólo el trabajo delante de ellos, sino de otros compromisos de servicio de campo similares y exitosas. Esto va de la mano con la autorización de los agentes de servicio para proporcionar información instantánea, usando la máquina de aprender a encontrar y seguir casos similares para el éxito de la solución de problemas, y programar una visita o evaluación.

Podéis acceder al artículo original de Bill Moffett en “Manufacturing transformed: Microsoft Dynamics 365”

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Disponibilidad de Add-Ons para Dynamics NAV 2013

El pasado 8 de octubre Microsoft anunció el lanzamiento de Microsoft Dynamics NAV 2013, un sistema para la gestión de los negocios que se caracteriza por su facilidad de implantación, adaptación y conexión.

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Olivia Sistemas logra la Acreditación «Certificado para Microsoft Dynamics» con el Add-on PQM


Certificado CpMD

 Certified for NAV

26 de marzo 2015

Olivia Sistemas anuncia que su Solución PQM, Quality Management ha logrado la Acreditación Certified for Microsoft Dynamics®.

Certified for Microsoft Dynamics® es el más alto estándar de Microsoft en software desarrollado por un Partner. Esta certificación representa un paso importante en elevar el estándar en soluciones de software de socios desarrolladores de aplicaciones de negocio específicas para la industria. Olivia Sistemas ha demostrado su calidad en el desarrollo y la compatibilidad con el producto Microsoft Dynamics con Veri Test, un servicio de Lionbridge que realiza pruebas independientes y rigurosas sobre la integración de la solución con Microsoft Dynamics. Olivia Sistemas también ha ganado la designación de Certified Partner de Microsoft con la competencia ISV.

PQM – Control de Calidad es una herramienta que permite tener un control de calidad desde la recepción de materias primas hasta los productos semi-terminados o terminados. Planes de calidad y órdenes de calidad. Crear plantillas predeterminadas, reglas y pruebas a los diferentes productos antes de superar el control de calidad. Determinaciones, procedimientos y recursos asociados. Documentación de muestreo adecuado de forma rápida y eficiente. Firmas, seguridad y Aduit-trail. Trazabilidad en ambos sentidos. Usando esta información, sus equipos de almacén o de control están armados con todos los procedimientos de inspección de calidad que necesitan para mantener sus altos estándares.

Más información sobre PQM
http://www.olivia-solutions.com

 

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Olivia Sistemas logra la Acreditación «Certificado para Microsoft Dynamics» con el Add-on LIMA


Certificado CfMD

 Certified for NAV

26 de marzo 2015

Olivia Sistemas anuncia que su Solución LIMA, Lean Maintenance ha logrado la Acreditación Certified for Microsoft Dynamics®.

Certified for Microsoft Dynamics® es el más alto estándar de Microsoft en software desarrollado por un Partner. Esta certificación representa un paso importante en elevar el estándar en soluciones de software de socios desarrolladores de aplicaciones de negocio específicas para la industria. Olivia Sistemas ha demostrado su calidad en el desarrollo y la compatibilidad con el producto Microsoft Dynamics con Veri Test, un servicio de Lionbridge que realiza pruebas independientes y rigurosas sobre la integración de la solución con Microsoft Dynamics. Olivia Sistemas también ha ganado la designación de Certified Partner de Microsoft con la competencia ISV.

LIMA – Lean Maintenance es una herramienta que permite reducir las horas de parada por el mantenimiento de los equipos y las interferencias causadas durante la producción. Optimiza la planificación de los recursos humanos, la disponibilidad y rotación de los materiales en stock de mantenimiento. Disminuye los costes de mantenimiento y mejora la seguridad en las intervenciones.

Más información sobre LIMA
http://www.olivia-solutions.com

 

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Olivia Sistemas logra la Acreditación «Certificado para Microsoft Dynamics» para el Add-on FCS


Certificado CfMD

 Certified for NAV

13 de noviembre 2013

Olivia Sistemas anuncia hoy que su Solución de Planificación a Capacidad Finita FCS2013 ha logrado la Acreditación Certified for Microsoft Dynamics®.

Certified for Microsoft Dynamics® es el más alto estándar de Microsoft en software desarrollado por un Partner. Esta certificación representa un paso importante en elevar el estándar en soluciones de software de socios desarrolladores de aplicaciones de negocio específicas para la industria. Olivia Sistemas ha demostrado su calidad en el desarrollo y la compatibilidad con el producto Microsoft Dynamics con Veri Test, un servicio de Lionbridge que realiza pruebas independientes y rigurosas sobre la integración de la solución con Microsoft Dynamics. Olivia Sistemas también ha ganado la designación de Certified Partner de Microsoft con la competencia ISV.

FCS 2013 – Planificador a Capacidad Finita es una herramienta gráfica que aumenta la fiabilidad de los plazos de entrega. Sincroniza los suministros y la producción. Reduce el nivel de interferencias. Mejora la productividad y reduce el nivel de estrés en la fábrica. Gestiona eficientemente los cambios. Producción interna y / o externa (subcontratación). Optimiza los recursos a capacidad finita / infinita. Fabricación contra Pedido, Fabricación contra Stock o Entornos de Ensamblado bajo Pedido. Ofrece una gran visibilidad del WIP. A-T-P. Herramienta de Planificación Comparativa y Análisis de Cuellos de Botella.

Más información sobre FCS
http://www.olivia-solutions.com

 

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